Việt Nam có lực lượng lao động 52,4 triệu người, với mức lương bình quân 7,9 triệu đồng/tháng (316 USD) tính đến năm 2025. Doanh nghiệp tuyển dụng phải tuân thủ Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14), đăng ký với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (DOLISA) tại địa phương và đóng các khoản cho cơ quan Bảo hiểm Xã hội Việt Nam (BHXH). Hướng dẫn này đi qua từng bước, từ chọn cơ cấu tuyển dụng đến quản lý các nghĩa vụ luật định.
Doanh nghiệp nước ngoài có những lựa chọn nào để tuyển dụng tại Việt Nam?
| Lựa chọn | Thời gian thiết lập | Chi phí hằng tháng | Trách nhiệm người sử dụng lao động | Phù hợp nhất với |
| Công ty TNHH / Văn phòng đại diện | 4–8 tuần | 2.000–5.000 USD (duy trì) | Toàn bộ | Từ 10 nhân viên trở lên, dài hạn |
| Employer of Record (EOR) | 3–5 ngày | 199–499 USD/nhân viên | EOR gánh thay | 1–20 nhân viên, thâm nhập nhanh |
| PEO (đồng sử dụng lao động) | 2–4 tuần | 200–400 USD/nhân viên | Chia sẻ | 5–15 nhân viên |
| Nhà thầu độc lập | 1–2 ngày | Chỉ phí dịch vụ | Rủi ro phân loại sai cao | Dự án ngắn hạn |
EOR tại Việt Nam là cách thâm nhập phổ biến nhất của doanh nghiệp nước ngoài. Bộ luật Lao động Việt Nam không cho phép doanh nghiệp nước ngoài trực tiếp tuyển dụng lao động Việt Nam khi chưa có pháp nhân tại địa phương. EOR đứng tên là người sử dụng lao động hợp pháp và lo toàn bộ phần tuân thủ luật định. Với mô hình đồng sử dụng lao động, một đơn vị PEO tại Việt Nam chia sẻ trách nhiệm người sử dụng lao động, còn doanh nghiệp vẫn giữ quyền điều hành vận hành.
Những luật nào điều chỉnh việc tuyển dụng tại Việt Nam?
Bộ luật Lao động 2019 thay thế Bộ luật 2012 từ ngày 1/1/2021. Những thay đổi lớn gồm: chỉ còn công nhận 2 loại hợp đồng (bỏ hợp đồng theo mùa vụ), kéo dài chế độ thai sản, đặt lại giới hạn làm thêm giờ và chính thức công nhận tổ chức đại diện người lao động ngoài Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam (VGCL). Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành. Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (MOLISA) giám sát thực thi thông qua các Sở DOLISA ở các tỉnh.
Việt Nam dùng những loại hợp đồng lao động nào?
Bộ luật Lao động 2019 chỉ công nhận hai loại hợp đồng: không xác định thời hạn và xác định thời hạn. Hợp đồng theo mùa vụ đã bị bãi bỏ. Mọi hợp đồng đều phải lập thành văn bản (chỉ cho phép giao kết bằng lời nói với công việc dưới 1 tháng).
| Loại hợp đồng | Thời hạn | Quy tắc gia hạn | Thử việc |
| Không xác định thời hạn | Không có ngày kết thúc | Không áp dụng | Tối đa 60 ngày (vị trí quản lý: 180 ngày) |
| Xác định thời hạn | 12–36 tháng | Chỉ gia hạn một lần; sau đó phải chuyển sang không xác định thời hạn | Như trên |
Điều 21 yêu cầu 9 nội dung bắt buộc: tên và địa chỉ người sử dụng lao động; họ tên, ngày sinh, giấy tờ tùy thân của người lao động; mô tả công việc; địa điểm làm việc; thời hạn hợp đồng; tiền lương; thời giờ làm việc; bảo hiểm xã hội; và an toàn lao động. Tiền lương phải ghi bằng đồng Việt Nam. Hợp đồng phải bằng tiếng Việt (được phép song ngữ; bản tiếng Việt có giá trị ưu tiên). Chi tiết về quy tắc hợp đồng, xem bài hợp đồng lao động tại Việt Nam trong thư viện chủ đề của chúng tôi.
Các chi phí bắt buộc của người sử dụng lao động tại Việt Nam là gì?
Việt Nam nằm trong nhóm có tỷ lệ đóng góp luật định của người sử dụng lao động cao nhất Đông Nam Á, ở mức 23,5% lương gộp. Khoản này gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
| Khoản đóng | Tỷ lệ doanh nghiệp đóng | Tỷ lệ người lao động đóng | Mức trần (2026) | Quỹ |
| Bảo hiểm xã hội (BHXH) | 17,5% | 20 lần lương cơ sở (46,8 triệu đồng) | BHXH Việt Nam | |
| Bảo hiểm y tế (BHYT) | 1,5% | 20 lần lương cơ sở | BHXH Việt Nam | |
| Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) | 20 lần lương tối thiểu vùng | Quỹ việc làm | ||
| Kinh phí công đoàn | Toàn bộ quỹ lương | VGCL | ||
| TỔNG | 23,5% | 11,5% |
Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đóng BHXH (hưu trí + tử tuất: 8% doanh nghiệp, 8% người lao động) và BHYT (3% + 1,5%), nhưng không đóng BHTN. Mức trần tiền lương làm căn cứ đóng là 20 lần mức lương cơ sở do MOLISA công bố. Lương tối thiểu Vùng I là 4.960.000 đồng/tháng (hiệu lực từ tháng 7/2024). Để xem phân tích chi phí đầy đủ, tham khảo bài chi phí người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Tính lương (payroll) tại Việt Nam vận hành ra sao?
Payroll ở Việt Nam thường chạy theo tháng. Doanh nghiệp phải trả lương vào đúng ngày đã thỏa thuận (không muộn quá 7 ngày sau kỳ trả lương đối với lương khoán). Thuế thu nhập cá nhân (thuế TNCN) áp dụng biểu lũy tiến từ 5% đến 35% với cá nhân cư trú. Cá nhân không cư trú chịu mức cố định 20%.
| Hạng mục payroll | Tần suất | Hạn chót | Cơ quan |
| Bảo hiểm xã hội | Hằng tháng | Ngày cuối tháng | BHXH Việt Nam |
| Khấu trừ thuế TNCN | Hằng tháng | Ngày 20 của tháng kế tiếp | Cơ quan thuế |
| Quyết toán thuế TNCN | Hằng năm | 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính | Cơ quan thuế |
| Kinh phí công đoàn | Hằng tháng | Cùng kỳ nộp BHXH | VGCL |
Các khoản giảm trừ khi tính thuế TNCN gồm giảm trừ bản thân 11 triệu đồng/tháng và 4,4 triệu đồng cho mỗi người phụ thuộc. Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động phải được cấp mã số thuế. Chi tiết về dịch vụ tính lương, xem bài hướng dẫn payroll Việt Nam. Về dữ liệu lương, xem bài mức lương bình quân tại Việt Nam.
Người lao động nước ngoài cần giấy phép lao động nào tại Việt Nam?
Lao động nước ngoài tại Việt Nam cần giấy phép lao động do DOLISA cấp. Giấy phép có hiệu lực tối đa 2 năm và gắn với một người sử dụng lao động cùng một vị trí cụ thể. Có các trường hợp miễn: người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (dưới 90 ngày), chuyên gia kỹ thuật (dưới 30 ngày) và một số nhóm khác.
| Yêu cầu | Chi tiết |
| Hiệu lực giấy phép lao động | Tối đa 2 năm, được gia hạn |
| Thời gian xử lý | 5–7 ngày làm việc (sau khi hồ sơ được duyệt) |
| Khám sức khỏe | Bắt buộc, tại cơ sở y tế được chỉ định |
| Lý lịch tư pháp | Từ nước sở tại, có hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự |
| Bằng cấp/trình độ chuyên môn | Được công chứng và hợp pháp hóa |
| Kinh nghiệm tối thiểu | 3 năm kinh nghiệm liên quan (hoặc bằng cấp đúng chuyên ngành) |
Để có hướng dẫn giấy phép lao động đầy đủ, xem bài hướng dẫn giấy phép lao động Việt Nam. Doanh nghiệp phải xin giấy phép lao động trước khi người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc. Làm việc khi chưa có giấy phép sẽ bị trục xuất, và doanh nghiệp bị phạt 30–75 triệu đồng.
Quy tắc chấm dứt hợp đồng tại Việt Nam là gì?
Bộ luật Lao động 2019 quy định các căn cứ chấm dứt hợp pháp cho cả người sử dụng lao động lẫn người lao động. Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản và tuân theo trình tự cụ thể tùy từng loại chấm dứt.
| Hình thức chấm dứt | Thời gian báo trước | Trợ cấp thôi việc |
| Doanh nghiệp: sa thải kỷ luật | Không (áp dụng ngay) | Không |
| Doanh nghiệp: do năng lực/tái cơ cấu | 45 ngày (không xác định thời hạn) / 30 ngày (xác định thời hạn) | 0,5 tháng lương cho mỗi năm làm việc |
| Người lao động nghỉ việc (không xác định thời hạn) | 45 ngày | Có trợ cấp nếu làm từ 12 tháng trở lên |
| Người lao động nghỉ việc (xác định thời hạn) | 30 ngày | Không, nếu nghỉ trong thời hạn hợp đồng |
| Thỏa thuận chấm dứt | Theo thỏa thuận | Trợ cấp như trên |
| Hết hạn hợp đồng | Tự động | Có trợ cấp nếu không gia hạn |
Trợ cấp thôi việc bằng nửa tháng lương cho mỗi năm làm việc, trừ đi những khoảng thời gian đã được bảo hiểm thất nghiệp chi trả. Doanh nghiệp phải thanh toán toàn bộ lương còn nợ, ngày phép chưa dùng và trợ cấp thôi việc trong vòng 14 ngày làm việc kể từ khi chấm dứt (30 ngày trong trường hợp đặc biệt). Chi tiết xem bài hướng dẫn chấm dứt hợp đồng tại Việt Nam.
Bài viết liên quan
- Khai mở tiềm năng CNTT của Việt Nam: Hướng dẫn toàn diện
- Thuê nhân sự tại Philippines: Hướng dẫn toàn diện cho doanh nghiệp
- Thuê nhân sự tại Indonesia: Hướng dẫn toàn diện cho doanh nghiệp
Mở rộng đội ngũ của bạn tại Việt Nam. Aniday lo phần tuân thủ, payroll và nhân sự — để bạn tập trung cho tăng trưởng.
Chế độ nghỉ tại Việt Nam gồm những gì?
| Loại nghỉ | Mức hưởng | Lương | Ghi chú |
| Nghỉ phép năm | 12 ngày/năm | 100% | Cộng thêm 1 ngày cho mỗi 5 năm thâm niên |
| Nghỉ lễ, Tết | 11 ngày/năm | 100% | Bao gồm Tết (5+ ngày) |
| Nghỉ ốm | 30–60 ngày/năm | 75% (từ quỹ BHXH) | Tùy số năm đóng BHXH |
| Thai sản | 6 tháng | 100% (từ BHXH) | Linh hoạt phân bổ trước/sau sinh |
| Nghỉ của người chồng khi vợ sinh | 5–14 ngày | 100% (từ BHXH) | 5 ngày sinh thường, 7 ngày sinh mổ, 14 ngày sinh đôi |
| Nghỉ cưới | 3 ngày | 100% | Bản thân kết hôn |
| Nghỉ tang | 1–3 ngày | 100% | Khi cha mẹ, vợ/chồng hoặc con qua đời |
Chế độ thai sản 6 tháng của Việt Nam thuộc nhóm hào phóng nhất Đông Nam Á. Luật Bảo hiểm xã hội chi trả các chế độ thai sản và ốm đau. Về luật lao động Việt Nam dành cho người nước ngoài, người lao động nước ngoài có đóng BHXH được hưởng chế độ nghỉ như lao động trong nước.
Mức lương tham chiếu tại Việt Nam là bao nhiêu?
| Vị trí | Lương tháng (VND) | Lương tháng (USD) | Khu vực |
| Lập trình viên (trung cấp) | 20–35 triệu | 800–1.400 USD | TP.HCM/Hà Nội |
| Kế toán | 12–20 triệu | 480–800 USD | TP.HCM/Hà Nội |
| Công nhân nhà máy | 5–8 triệu | 200–320 USD | Khu công nghiệp |
| Trưởng phòng Marketing | 25–40 triệu | 1.000–1.600 USD | TP.HCM/Hà Nội |
| Trưởng phòng Nhân sự | 20–35 triệu | 800–1.400 USD | TP.HCM/Hà Nội |
| Kỹ sư chất lượng | 15–25 triệu | 600–1.000 USD | TP.HCM/Hà Nội |
TP.HCM và Hà Nội là nơi trả lương cao nhất. Đà Nẵng đang nổi lên như một trung tâm công nghệ với mức lương thấp hơn TP.HCM khoảng 15–20%. Với lương dành cho người nước ngoài tại Việt Nam, hãy tính mức gấp 2–5 lần lao động bản địa cho cùng vị trí. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao tại Việt Nam nhắm tới các vị trí cấp C với mức 3.000–10.000 USD/tháng trở lên.
Quy trình tuyển dụng tại Việt Nam gồm những bước nào?
Bước 1: Chọn cơ cấu tuyển dụng. Thành lập công ty TNHH (4–8 tuần) hoặc dùng EOR (3–5 ngày). Bước 2: Xin giấy phép lao động nếu tuyển người nước ngoài (tổng cộng 2–4 tuần). Bước 3: Soạn hợp đồng lao động bằng tiếng Việt, tuân thủ Bộ luật Lao động. Bước 4: Đăng ký cho người lao động tham gia BHXH, BHYT và BHTN. Bước 5: Thiết lập payroll hằng tháng với khấu trừ thuế TNCN và các khoản BHXH. Bước 6: Đăng ký với cơ quan thuế địa phương và xin cấp mã số thuế.
Với doanh nghiệp bước chân vào Việt Nam, một đơn vị employer of record tại Việt Nam sẽ lo trọn cả năm bước. Về thành lập pháp nhân, xem bài đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam. Các công ty tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam có thể hỗ trợ tìm nguồn ứng viên.
Bài viết liên quan
- EOR vận hành thế nào tại Việt Nam?
- Chi phí EOR tại Đông Nam Á: So sánh theo từng quốc gia
- Chi phí người sử dụng lao động tại Việt Nam
- Việt Nam, Philippines hay Indonesia: Nên tuyển ở đâu?
- Hợp đồng lao động tại Việt Nam
Sẵn sàng bắt đầu? Bắt đầu tuyển dụng tại Việt Nam cùng Aniday.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nước ngoài có thể tuyển trực tiếp tại Việt Nam mà không cần pháp nhân không?
Không. Bộ luật Lao động Việt Nam yêu cầu phải có pháp nhân tại địa phương mới được tuyển dụng lao động. Doanh nghiệp nước ngoài phải thành lập công ty TNHH/văn phòng đại diện hoặc sử dụng dịch vụ employer of record.
Lương tối thiểu tại Việt Nam năm 2026 là bao nhiêu?
Việt Nam có 4 mức lương tối thiểu vùng. Vùng I (Hà Nội, TP.HCM): 4.960.000 đồng/tháng. Vùng II: 4.410.000 đồng. Vùng III: 3.860.000 đồng. Vùng IV: 3.450.000 đồng. Các mức này có hiệu lực từ ngày 1/7/2024.
Hợp đồng xác định thời hạn kéo dài tối đa bao lâu?
Hợp đồng xác định thời hạn có thể từ 12 đến 36 tháng và được gia hạn một lần. Sau hai hợp đồng xác định thời hạn liên tiếp, doanh nghiệp phải chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn.
Lương tháng thứ 13 có bắt buộc tại Việt Nam không?
Không. Việt Nam không bắt buộc trả lương tháng thứ 13 (khác với Philippines). Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp vẫn chi thưởng Tết từ 1 đến 3 tháng lương. Đây là khoản theo thỏa thuận, không phải nghĩa vụ luật định.
