Thuê nhân sự tại Thái Lan: Hướng dẫn đầy đủ cho doanh nghiệp (2026)

Thái Lan có lực lượng lao động 39,5 triệu người, tỷ lệ thất nghiệp 1,1% (quý 3/2025). Luật Bảo vệ Lao động B.E. 2541 (1998, đã sửa đổi) điều chỉnh quan hệ lao động. Doanh nghiệp phải đăng ký với Văn phòng An sinh Xã hội, tuân thủ lương tối thiểu theo tỉnh và đảm bảo tỷ lệ 4 lao động Thái trên 1 lao động nước ngoài để đủ điều kiện xin giấy phép lao động. Thái Lan là nền kinh tế lớn thứ hai Đông Nam Á.

Quy trình tuyển dụng nhân viên tại Thái Lan gồm những bước nào?

Tuyển dụng tại Thái Lan gồm bảy bước. Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp với Văn phòng An sinh Xã hội (SSO) nếu chưa đăng ký. Bước 2: Xác định vị trí và yêu cầu tuyển dụng. Bước 3: Tìm kiếm và phỏng vấn ứng viên. Bước 4: Gửi thư mời nhận việc và hợp đồng lao động. Bước 5: Đăng ký SSO cho nhân viên trong vòng 30 ngày. Bước 6: Xin giấy phép lao động nếu ứng viên là người nước ngoài. Bước 7: Bắt đầu tính lương.

Tuyển người địa phương: 5-10 ngày làm việc từ lúc gửi thư mời đến ngày bắt đầu. Tuyển người nước ngoài: cần thêm 4-8 tuần để xử lý giấy phép lao động (WP) và thị thực. Doanh nghiệp phải duy trì tỷ lệ 4:1 (4 nhân viên Thái cho mỗi lao động nước ngoài) mới được bảo lãnh giấy phép lao động. Doanh nghiệp chưa có pháp nhân tại Thái Lan có thể dùng dịch vụ EOR để tuyển dụng ngay.

Những luật lao động nào áp dụng tại Thái Lan?

Luật Bảo vệ Lao động B.E. 2541 (LPA) là luật lao động chính. Các quy định chủ chốt: tối đa 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần, tối thiểu 13 ngày lễ mỗi năm, tối thiểu 6 ngày phép năm sau 1 năm làm việc, nghỉ ốm tối đa 30 ngày/năm, nghỉ thai sản 98 ngày. LPA áp dụng cho mọi người lao động bất kể quốc tịch, kể cả lao động bán thời gian và tạm thời.

Luật An sinh Xã hội B.E. 2533 yêu cầu doanh nghiệp và người lao động mỗi bên đóng 5% (tối đa 750 THB/tháng mỗi bên, tính trên mức lương trần 15.000 THB). Luật Bồi thường cho Người lao động chi trả tai nạn liên quan đến công việc. Luật Quan hệ Lao động điều chỉnh công đoàn và thương lượng tập thể. Luật Thúc đẩy Phát triển Kỹ năng yêu cầu doanh nghiệp đào tạo ít nhất 50% nhân viên mỗi năm, nếu không phải nộp phí.

Chi phí doanh nghiệp phải trả khi tuyển dụng tại Thái Lan là bao nhiêu?

Tổng chi phí bắt buộc của doanh nghiệp: khoảng 5,2-6% lương gộp (an sinh xã hội tính trên trần 15.000 THB). Với nhân viên lương trên 15.000 THB/tháng, tỷ lệ chi phí thấp hơn. Ví dụ nhân viên lương 50.000 THB/tháng: an sinh xã hội phần doanh nghiệp 750 THB + bồi thường lao động ~100 THB = 850 THB/tháng, tức 1,7% trên lương gộp. Thái Lan có mức đóng góp bắt buộc của doanh nghiệp thấp nhất ASEAN.

Lương tối thiểu tại Thái Lan là bao nhiêu?

Lương tối thiểu được cập nhật gần nhất từ ngày 1/10/2024. Ủy ban Tiền lương xem xét mức lương hàng năm. Lương tối thiểu tháng được tính bằng mức ngày × 26 ngày làm việc. Thái Lan dự kiến nâng dần lương tối thiểu lên 400 THB/ngày trên toàn quốc. Doanh nghiệp phải trả ít nhất bằng mức tối thiểu của tỉnh tương ứng.

Nhân viên nước ngoài cần giấy phép lao động nào tại Thái Lan?

Lao động nước ngoài tại Thái Lan cần cả Thị thực Non-Immigrant B và Giấy phép lao động. Doanh nghiệp phải duy trì tỷ lệ 4:1 (4 nhân viên Thái cho mỗi lao động nước ngoài). Vốn đăng ký tối thiểu: 2 triệu THB cho mỗi lao động nước ngoài (với phần lớn loại hình kinh doanh). Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Cục Việc làm, Bộ Lao động.

Thời gian xử lý: 2-4 tuần cho giấy phép lao động sau khi có thị thực. Giấy phép lao động có hiệu lực 1-2 năm. Doanh nghiệp được BOI (Ủy ban Đầu tư) ưu đãi được nới lỏng yêu cầu: không áp dụng tỷ lệ 4:1, giảm yêu cầu vốn và xử lý nhanh qua trung tâm One Start One Stop (OSOS).

Tỷ lệ 4 lao động Thái trên 1 lao động nước ngoài có được áp dụng nghiêm ngặt không?

Có. Cục Việc làm kiểm tra tỷ lệ này khi xét cấp và gia hạn giấy phép lao động. Mỗi lao động nước ngoài cần 4 nhân viên Thái. Doanh nghiệp được BOI ưu đãi được miễn. Trụ sở khu vực (ROH), Trụ sở quốc tế (IHQ) và doanh nghiệp theo Hiệp ước Thân thiện (Treaty of Amity) có thể được nới lỏng tỷ lệ. Không đáp ứng sẽ bị từ chối cấp giấy phép lao động.

Thời gian thử việc tại Thái Lan là bao lâu?

LPA cho phép thử việc tối đa 119 ngày. Nếu thử việc vượt quá 120 ngày, người lao động được hưởng trợ cấp thôi việc khi bị chấm dứt hợp đồng. Phần lớn doanh nghiệp đặt thời gian thử việc 119 ngày để không phát sinh nghĩa vụ trợ cấp. Trong thời gian thử việc, doanh nghiệp có thể chấm dứt với thời hạn báo trước tiêu chuẩn (thường trả lương thay báo trước). Không được giảm lương trong thời gian thử việc.

Thái Lan có bắt buộc hợp đồng lao động bằng văn bản không?

LPA không bắt buộc hợp đồng bằng văn bản, nhưng doanh nghiệp rất nên lập. Nếu doanh nghiệp quy định điều kiện làm việc bằng văn bản (nội quy/quy chế), các quy định đó có hiệu lực ràng buộc. Doanh nghiệp từ 10 nhân viên phải có nội quy bằng văn bản nộp cho Thanh tra Lao động. Phần lớn doanh nghiệp nước ngoài ký hợp đồng song ngữ (tiếng Thái và tiếng Anh).

Trợ cấp thôi việc tại Thái Lan được tính thế nào?

Trợ cấp thôi việc theo LPA: từ 120 ngày đến <1 năm: 30 ngày lương. 1-3 năm: 90 ngày. 3-6 năm: 180 ngày. 6-10 năm: 240 ngày. 10-20 năm: 300 ngày. Từ 20 năm: 400 ngày. Trợ cấp tính theo mức lương cuối cùng. Không có trợ cấp khi: người lao động tự nghỉ việc, bị sa thải do vi phạm kỷ luật hoặc hợp đồng có thời hạn hết hạn. Với nhân viên thâm niên lâu, trợ cấp thôi việc tại Thái Lan thuộc nhóm cao nhất ASEAN.

EOR hoạt động như thế nào tại Thái Lan?

EOR tại Thái Lan vận hành giống các nước khác: pháp nhân Thái của EOR ký hợp đồng lao động với nhân viên, lo đăng ký an sinh xã hội, tính lương và tuân thủ LPA. Doanh nghiệp khách hàng điều hành công việc hàng ngày. Thái Lan không có quy định riêng cho EOR: mô hình này hoạt động theo luật lao động thông thường. Nhờ vị trí chiến lược và môi trường kinh doanh thuận lợi, Thái Lan đang là thị trường tăng trưởng mạnh của dịch vụ Employer of Record.