Tính đến quý IV/2025, Philippines có lực lượng lao động 49,1 triệu người, lương trung vị tại Vùng Thủ đô Quốc gia (NCR) đạt 18.423 PHP/tháng. Doanh nghiệp tuyển dụng tại Philippines phải tuân thủ Bộ luật Lao động Philippines, đăng ký với Cục Thuế nội địa (BIR) và đóng góp bắt buộc cho ba cơ quan an sinh xã hội. Hướng dẫn này đi qua từng bước, từ chọn hình thức tuyển dụng đến xử lý chấm dứt hợp đồng.
Doanh nghiệp nước ngoài có những hình thức tuyển dụng nào tại Philippines?
Doanh nghiệp nước ngoài có bốn hình thức để tuyển dụng tại Philippines. Mỗi hình thức khác nhau về chi phí, nghĩa vụ tuân thủ và thời gian triển khai. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào số lượng nhân sự, ngân sách và kế hoạch dài hạn.
Với EOR tại Philippines, doanh nghiệp có thể tuyển dụng mà không cần đăng ký với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC). EOR đứng tên người sử dụng lao động hợp pháp, lo tính lương, các khoản đóng góp bắt buộc và đảm bảo tuân thủ quy định của DOLE. Nhà cung cấp PEO tại Philippines vận hành theo mô hình đồng sử dụng lao động, trong đó trách nhiệm tuân thủ được chia sẻ giữa hai bên.
Những luật lao động nào điều chỉnh việc tuyển dụng tại Philippines?
Bộ luật Lao động Philippines (Sắc lệnh Tổng thống 442) là văn bản luật lao động chính. Các quy định bổ sung đến từ thông tư của DOLE, Luật An sinh xã hội (RA 11199), Luật PhilHealth (RA 11223) và Luật Quỹ Pag-IBIG (RA 9679). Những điểm ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định tuyển dụng gồm: bắt buộc chuyển thành nhân viên chính thức sau 6 tháng, quy định chấm dứt hợp đồng chặt chẽ và các phúc lợi bắt buộc cao hơn nhiều nước Đông Nam Á.
Bộ Lao động và Việc làm (DOLE) giám sát việc thực thi tiêu chuẩn lao động, hòa giải tranh chấp qua Ủy ban Quan hệ Lao động Quốc gia (NLRC) và thanh tra mức độ tuân thủ của doanh nghiệp. Theo luật Philippines, doanh nghiệp nước ngoài không có pháp nhân tại địa phương không thể trực tiếp tuyển dụng người lao động. Vì vậy, sử dụng Employer of Record tại Philippines là giải pháp thay thế phổ biến.
Philippines áp dụng những loại hợp đồng lao động nào?
Luật lao động Philippines công nhận ba loại hợp đồng. Lao động chính thức (không xác định thời hạn) bắt đầu sau thời gian thử việc tối đa 6 tháng. Lao động theo dự án kết thúc khi dự án hoàn thành. Lao động thời vụ áp dụng cho công việc mang tính mùa vụ. Hợp đồng xác định thời hạn chỉ được phép trong những điều kiện cụ thể do Tòa án Tối cao xác lập trong phán quyết vụ Brent School.
Mọi người lao động, bất kể loại hợp đồng, đều được hưởng đầy đủ phúc lợi theo luật định ngay từ ngày đầu tiên. Không có thời gian miễn trừ. Doanh nghiệp phải lập hợp đồng bằng văn bản, ghi rõ nhiệm vụ, mức lương, giờ làm việc và địa điểm làm việc. Hợp đồng phải được lập bằng tiếng Anh hoặc tiếng Filipino.
Doanh nghiệp phải trả những chi phí bắt buộc nào tại Philippines?
Chi phí bắt buộc của doanh nghiệp tại Philippines gồm khoản đóng cho ba cơ quan an sinh xã hội và lương tháng 13. Tổng các khoản theo luật định dao động từ 12,5% đến 14% lương tháng tùy bậc lương, chưa kể lương tháng 13 tương đương thêm một tháng lương cơ bản mỗi năm.
Bảng đóng góp của Hệ thống An sinh xã hội (SSS) chia thành 31 bậc lương. Doanh nghiệp phải đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ khi tuyển nhân viên đầu tiên. Từ tháng 1/2025, mức đóng PhilHealth tăng lên 5% (chia đều cho hai bên). Khoản đóng Quỹ Pag-IBIG tối đa 200 PHP (doanh nghiệp 100 PHP, người lao động 100-200 PHP). Để xem chi tiết, tham khảo các công ty cung ứng nhân sự tại Philippines.
Tính lương tại Philippines diễn ra như thế nào?
Lương tại Philippines được trả hai lần mỗi tháng (ngày 1 và 15, hoặc ngày 15 và 30). Doanh nghiệp phải trả lương trong vòng 16 ngày kể từ khi kết thúc mỗi kỳ lương. Thuế khấu trừ tại nguồn áp dụng biểu lũy tiến từ 0% (thu nhập đến 250.000 PHP/năm) đến 35% (thu nhập trên 8.000.000 PHP/năm). Hằng tháng, doanh nghiệp phải nộp các khoản cho SSS, PhilHealth, Pag-IBIG và BIR.
Lương tháng 13 là khoản bắt buộc theo Sắc lệnh Tổng thống 851, bằng 1/12 tổng lương cơ bản người lao động nhận trong năm dương lịch. 90.000 PHP đầu tiên của lương tháng 13 cộng các khoản thưởng khác được miễn thuế. Phần lớn doanh nghiệp chi 50% vào tháng 6 và 50% vào tháng 12.
Lao động nước ngoài cần giấy phép gì để làm việc tại Philippines?
Người nước ngoài làm việc tại Philippines cần cả thị thực lao động lẫn giấy phép lao động. Hai loại giấy phép chính là Giấy phép Lao động cho người nước ngoài (AEP) do DOLE cấp và Giấy phép Lao động đặc biệt (SWP) cho nhiệm vụ dưới 6 tháng. Nhiệm vụ dài hơn cần thị thực lao động 9(g) do Cục Xuất nhập cảnh cấp.
Hồ sơ xin AEP cần có Kiểm tra thị trường lao động (LMT) chứng minh không có người Philippines đủ năng lực cho vị trí đó. DOLE công bố danh sách ngành nghề mở cho người nước ngoài. Doanh nghiệp hoạt động trong các khu thuộc Cơ quan Khu kinh tế Philippines (PEZA) được xử lý thị thực nhanh hơn.
Quy định chấm dứt hợp đồng lao động tại Philippines ra sao?
Luật lao động Philippines bảo vệ người lao động rất chặt. Doanh nghiệp chỉ được chấm dứt hợp đồng hợp pháp khi có lý do chính đáng (lỗi của người lao động) hoặc lý do được phép (nhu cầu kinh doanh). Về thủ tục, lý do chính đáng đòi hỏi thông báo bằng văn bản và buổi điều trần; lý do được phép đòi hỏi báo trước 30 ngày bằng văn bản và thông báo cho DOLE.
Sa thải trái luật buộc doanh nghiệp nhận người lao động trở lại làm việc và trả đủ tiền lương từ ngày chấm dứt đến ngày thực tế quay lại. Nếu không thể nhận lại, NLRC sẽ buộc doanh nghiệp trả trợ cấp thôi việc thay thế. Nghĩa vụ chứng minh việc chấm dứt là hợp pháp thuộc về doanh nghiệp.
Mở rộng đội ngũ tại Philippines
Aniday lo trọn tuân thủ, tính lương và nhân sự — để bạn tập trung tăng trưởng.
Người lao động tại Philippines được nghỉ phép những gì?
Philippines quy định Phép khuyến khích (SIL) 5 ngày sau 1 năm làm việc. Phần lớn doanh nghiệp cho nghỉ nhiều hơn mức tối thiểu này. Các loại nghỉ phép theo luật định khác gồm nghỉ thai sản, nghỉ chăm con cho cha, nghỉ dành cho cha mẹ đơn thân, nghỉ VAWC và nghỉ đặc biệt cho lao động nữ.
Luật Thai sản mở rộng (RA 11210) cho lao động nữ 105 ngày nghỉ thai sản hưởng lương cho mỗi lần mang thai, kể cả sảy thai và đình chỉ thai nghén khẩn cấp. Người lao động có thể nghỉ thêm 30 ngày không lương. Về nghỉ phép khi kết hôn, xem chế độ nghỉ cưới tại Philippines.
Mặt bằng lương tại Philippines là bao nhiêu?
Philippines áp dụng lương tối thiểu theo vùng. Vùng Thủ đô Quốc gia (NCR) có mức cao nhất, 645 PHP/ngày (hiệu lực từ tháng 7/2024). Ngoài NCR, mức lương dao động 341-573 PHP/ngày tùy vùng. Lương nhân sự chuyên môn chênh lệch đáng kể giữa các ngành.
Ngành BPO sử dụng 1,7 triệu lao động Philippines và kéo mặt bằng lương lên mức cạnh tranh ở các vị trí IT, chăm sóc khách hàng và back-office. Dịch vụ săn đầu người cấp cao tại Philippines thường nhắm tới các vị trí C-level và giám đốc với mức lương 200.000-500.000 PHP/tháng.
Quy trình tuyển dụng tại Philippines gồm những bước nào?
Bước 1: Chọn hình thức tuyển dụng. Thành lập pháp nhân đăng ký với SEC (3-6 tháng) hoặc sử dụng EOR (3-5 ngày).
Bước 2: Soạn hợp đồng lao động, ghi rõ mức lương, vị trí, giờ làm việc và điều khoản thử việc.
Bước 3: Đăng ký cho người lao động với SSS, PhilHealth, Pag-IBIG và BIR.
Bước 4: Thiết lập bảng lương trả hai lần mỗi tháng, tính đúng thuế khấu trừ tại nguồn.
Bước 5: Cấp thẻ nhân viên, đăng ký phúc lợi và onboarding theo tiêu chuẩn lao động của DOLE.
Doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường Philippines thường bắt đầu với một nhà cung cấp EOR để kiểm chứng nguồn nhân lực trước khi quyết định thành lập pháp nhân. Cách làm này giúp bỏ qua việc đăng ký SEC, kê khai với BIR và làm việc trực tiếp với các cơ quan an sinh xã hội.
Tuyển được người tại Philippines mới chỉ là bước đầu; giữ chân và phát huy đội ngũ đó cũng quan trọng không kém. Triển khai một hệ thống HRIS (Hệ thống thông tin nhân sự) mạnh sẽ thay đổi cách doanh nghiệp quản lý nhân sự mới. Nhờ phân tích dựa trên AI, doanh nghiệp nắm rõ hơn xu hướng tuyển dụng và năng suất lao động, đồng thời tinh gọn quản lý hiệu suất để nhân viên phát triển lâu dài và đi đúng mục tiêu tổ chức.
■Bài viết liên quan
Sẵn sàng bắt đầu?
Bắt đầu tuyển dụng tại Philippines cùng AnidayCâu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nước ngoài có thể tuyển dụng trực tiếp tại Philippines không?
Không. Doanh nghiệp nước ngoài không có pháp nhân đăng ký với SEC thì không thể trực tiếp tuyển dụng người lao động Philippines. Các lựa chọn hợp pháp là thành lập công ty con, văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc sử dụng Employer of Record.
Lương tháng 13 có bắt buộc với mọi người lao động không?
Có. Mọi nhân viên không thuộc cấp quản lý đã làm việc ít nhất một tháng trong năm dương lịch đều được hưởng lương tháng 13. Nhân sự cấp quản lý được miễn theo PD 851, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn tự nguyện chi trả.
Thời gian thử việc tại Philippines kéo dài bao lâu?
Thời gian thử việc tối đa là 6 tháng. Ngay từ đầu, doanh nghiệp phải thông báo cho người lao động các tiêu chuẩn để trở thành nhân viên chính thức. Nếu không thông báo, người lao động mặc nhiên trở thành nhân viên chính thức.
Chi phí EOR chênh lệch thế nào so với thành lập pháp nhân?
EOR có chi phí 299-599 USD/nhân sự/tháng, không mất phí thiết lập. Thành lập pháp nhân tốn 3.000-5.000 USD ban đầu, cộng 1.500-3.000 USD/tháng cho kế toán, tuân thủ và văn phòng đăng ký. EOR tiết kiệm hơn khi doanh nghiệp có dưới 10-15 nhân sự.
