Employer of Record (EOR) tại Philippines tuyển dụng người lao động thay mặt doanh nghiệp nước ngoài thông qua pháp nhân đã đăng ký trong nước. EOR lo đóng SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, lương tháng 13 và tuân thủ Bộ luật Lao động. Doanh nghiệp có thể tuyển nhân viên Philippines trong 5-7 ngày làm việc mà không cần thành lập pháp nhân tại đây.Dịch vụ EOR tại Philippines lo SSS, PhilHealth và tuân thủ lương tháng 13.
Quy trình onboarding qua EOR tại Philippines diễn ra thế nào?
Quy trình EOR tại Philippines gồm sáu bước. Bước 1: Khách hàng chọn ứng viên. Bước 2: EOR soạn hợp đồng lao động tuân thủ quy định của DOLE. Bước 3: Nhân viên ký hợp đồng với pháp nhân Philippines của EOR (thường là công ty trong nước đăng ký với SEC). Bước 4: EOR đăng ký nhân viên với SSS, PhilHealth và Pag-IBIG. Bước 5: Thiết lập bảng lương trả nửa tháng một lần. Bước 6: Nhân viên bắt đầu làm việc theo chỉ đạo của khách hàng.
Thời gian: 5-7 ngày làm việc với lao động trong nước. Tuyển lao động nước ngoài cần Giấy phép Lao động cho Người nước ngoài (AEP) do DOLE cấp, mất thêm 4-8 tuần. EOR quản lý hồ sơ AEP, gồm giấy tờ hỗ trợ và nộp cho DOLE. Aniday cung cấp dịch vụ EOR tại Philippines: Aniday EOR Philippines.
Chi phí EOR tại Philippines là bao nhiêu?
Tổng chi phí doanh nghiệp = Lương gộp + ~12% đóng góp bắt buộc + phí EOR + lương tháng 13 (phân bổ theo tháng). Với nhân viên lương 50.000 PHP/tháng (900 USD): đóng góp bắt buộc ~6.000 PHP (108 USD) + phí EOR ~350 USD = tổng ~1.358 USD/tháng, chưa kể phần trích trước lương tháng 13.
EOR xử lý tính lương tại Philippines như thế nào?
Philippines trả lương nửa tháng một lần. Nhân viên nhận lương hai lần mỗi tháng, thường vào ngày 15 và ngày cuối tháng. Bộ luật Lao động yêu cầu khoảng cách giữa hai lần trả lương không quá 16 ngày. EOR tính lương từ gộp sang thực nhận, gồm khấu trừ thuế, SSS, PhilHealth và Pag-IBIG.
EOR nộp SSS trước ngày 10 tháng kế tiếp (với doanh nghiệp), PhilHealth trước ngày 10 và Pag-IBIG trước ngày 10. Tờ khai thuế khấu trừ (Mẫu BIR 1601-C) nộp hàng tháng. Mẫu BIR 2316 hàng năm (Chứng từ Thu nhập) được cấp cho từng nhân viên trước ngày 31/1.
EOR xử lý lương tháng 13 như thế nào?
Lương tháng 13 là bắt buộc theo Sắc lệnh Tổng thống số 851. Mọi nhân viên không giữ chức vụ quản lý đều được hưởng lương tháng 13, bất kể chức danh, tình trạng hợp đồng hay hình thức trả lương. Số tiền bằng 1/12 tổng lương cơ bản nhận được trong năm dương lịch. Hạn chi trả: ngày 24/12 hàng năm.
EOR trích trước lương tháng 13 hàng tháng (để riêng 1/12 lương tháng mỗi tháng) và chi trả trước ngày 24/12. Một số nhà cung cấp dịch vụ Employer of Record cho phép trả một phần vào giữa năm (50% vào tháng 6, 50% vào tháng 12). Lương tháng 13 đến 90.000 PHP được miễn thuế. EOR lo việc tính ngưỡng miễn thuế.
EOR tại Philippines có những hạn chế gì?
Có ba hạn chế. Thứ nhất, Philippines cấm hình thức cung ứng lao động thuần túy (labor-only contracting) theo Thông tư 174. EOR phải chứng minh có vốn đáng kể (từ 2.000.000 PHP) và thực sự kiểm soát nhân viên để không bị coi là nhà thầu cung ứng lao động thuần túy. Thứ hai, Bộ Lao động có thể phân loại lại nhân viên của EOR thành nhân viên trực tiếp của doanh nghiệp khách hàng nếu khách hàng trực tiếp kiểm soát việc tuyển dụng, giám sát và kỷ luật.
Thứ ba, một số ngành có yêu cầu riêng. Doanh nghiệp BPO phải đăng ký với Cơ quan Đặc khu Kinh tế Philippines (PEZA) hoặc Ủy ban Đầu tư (BOI) để hưởng ưu đãi thuế. Mô hình EOR có thể không đủ điều kiện hưởng các ưu đãi này vì đơn vị sử dụng lao động là pháp nhân EOR chứ không phải khách hàng.
Bài viết liên quan
Sẵn sàng bắt đầu?
Bài viết liên quan
Mở rộng đội ngũ tại Philippines
Aniday lo tuân thủ, tính lương và nhân sự để bạn tập trung tăng trưởng.
Câu hỏi thường gặp
EOR có hợp pháp tại Philippines không?
Có, với điều kiện EOR có vốn đáng kể và thực hiện chức năng của người sử dụng lao động. Thông tư 174 cấm cung ứng lao động thuần túy nhưng cho phép hợp đồng thầu và thầu phụ hợp pháp. EOR phải có vốn góp từ 2.000.000 PHP và chịu rủi ro của người sử dụng lao động. Các nhà cung cấp EOR uy tín đều tổ chức hoạt động tuân thủ DO 174.
EOR xử lý phúc lợi cho nhân viên tại Philippines như thế nào?
EOR quản lý mọi phúc lợi luật định: SSS (ốm đau, thai sản, khuyết tật, tử tuất, hưu trí), PhilHealth (bảo hiểm y tế), Pag-IBIG (vay mua nhà, tiết kiệm) và lương tháng 13. Các phúc lợi bổ sung (bảo hiểm sức khỏe HMO, phụ cấp gạo, phụ cấp đi lại) có thể thêm theo yêu cầu của khách hàng với chi phí phát sinh.
EOR có thể thuê nhà thầu tại Philippines không?
EOR chỉ dành cho quan hệ lao động. Hình thức thuê nhà thầu tại Philippines chịu sự điều chỉnh của Thông tư 174, yêu cầu nhà thầu có vốn đáng kể và hoạt động độc lập. Phân loại sai lao động từ nhân viên thành nhà thầu sẽ dẫn đến việc chính thức hóa: người lao động trở thành nhân viên chính thức của bên giao việc (doanh nghiệp khách hàng).
Điều gì xảy ra với nhân viên khi hợp đồng EOR kết thúc?
Khi hợp đồng EOR kết thúc, nhân viên có thể được chuyển sang EOR mới, sang pháp nhân Philippines của chính khách hàng, hoặc chấm dứt hợp đồng với đầy đủ quyền lợi thôi việc. Việc chấm dứt phải tuân thủ Bộ luật Lao động: theo thủ tục lý do được phép (dư thừa, cắt giảm) hoặc lỗi của người lao động. Trợ cấp thôi việc áp dụng khi chấm dứt vì lý do được phép.
EOR có cung cấp bảo hiểm sức khỏe HMO không?
PhilHealth là bảo hiểm y tế bắt buộc. Phần lớn nhà cung cấp EOR có gói HMO bổ sung với chi phí thêm (5.000-15.000 PHP/năm mỗi nhân viên). HMO giúp khám nhanh hơn tại bệnh viện tư, chi trả nha khoa và quyền lợi ngoại trú vượt phạm vi PhilHealth. HMO là phúc lợi mà người lao động Philippines thường kỳ vọng.
