#7 tips tuyển dụng cho một tương lai làm việc trực tuyến mạnh mẽ hơn

Hình thức làm việc từ xa dần dần đã trở nên phổ biến rộng rãi chứ không còn xa lạ với phần đông người lao động toàn cầu như trước kia, các công ty cần xây dựng chiến lược tuyển dụng trực tuyến cho riêng mình ngay hôm nay để thành công hơn trong công cuộc giải quyết các vấn đề về nhân sự trong tương lai.

7 tips dưới đây sẽ giúp bạn giữ đội ngũ tuyển dụng của công ty luôn làm việc hiệu quả, luôn có khả năng thu hút ứng viên hàng đầu và tiến hành quy trình tuyển dụng liền mạch. 

Hàng năm chứng kiến mức tăng đều đặn 173% về các công việc việc từ xa trên toàn cầu kể từ năm 2005. (Nguồn: Global Workplace Analytics, 2020)

1. Tổ chức một cuộc họp tiếp nhận nhân viên mới trực tuyến.

Sử dụng các công cụ hội nghị truyền hình như BlueJeans, Skype hoặc GoToMeeting để tương tác với nhân viên bằng cả hình ảnh lẫn âm thanh nhằm xây dựng mối quan hệ công việc và đồng nghiệp mạnh mẽ hơn.

2. Thiết lập giao tiếp trực tuyến hiệu quả.

Các nền tảng nhắn tối ưu như Microsoft Teams và Google Chat rất thuận tiện cho việc trao đổi thông tin qua lại giữa cuộc trò chuyện trực tuyến. Cần thống nhất về việc sử dụng nền tảng nào để giao tiếp giữa tất cả mọi người nhằm giúp họ dễ dàng kiểm tra và nhận thông báo về tin nhắn mới kịp thời, hạn chế tối đa việc bỏ lỡ thông tin hoặc không nắm bắt nhanh chóng thông tin vì “loạn” giữa quá nhiều nền tảng nhắn tin.

3. Dựa vào các công cụ quản lý công việc để tăng khả năng nắm bắt thông tin.

Các công cụ quản lý công việc như Trello, Asana hoặc Airtable có thể giúp nhà tuyển dụng, người phỏng vấn và ứng viên cập nhật tin tức đồng thời đảm bảo trách nhiệm giải trình tốt hơn. Một số hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) cũng cung cấp các tính năng cộng tác để giúp mọi người luôn nắm bắt kịp thời mọi thông tin và liên kết chặt chẽ với nhau.

4. Hiệu quả hóa quy trình xác định ứng viên đủ tiêu chuẩn.

Hãy cung cấp thông tin cụ thể trong bản mô tả công việc của bạn bằng cách đưa ra các yêu cầu cụ thể như kỹ năng và số năm kinh nghiệm của ứng viên, thêm các câu hỏi sàng lọc vào bài đăng công việc nhằm giúp ứng viên tự đánh giá trình độ của mình trước khi ứng tuyển nhằm tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng để không phải làm việc với các ứng viên không đủ yêu cầu. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm một phần thưởng vào tin tuyển dụng để giúp ứng viên tự đánh giá bản thân chính xác hơn.

5. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng chuyên nghiệp.

Trong thế giới trực tuyến, sự hiện diện online của bạn là chìa khóa thu hút ứng viên. Trưng bày văn hóa của bạn trực tuyến bằng cách chia sẻ video, ảnh và feedbacks của nhân viên trên phương tiện truyền thông xã hội chính thức cảu công ty cũng như trên Trang nghề nghiệp LinkedIn. Ngoài ra, công ty cần xây dựng team truyền thông của nội bộ công ty để đảm nhận nhiệm vụ marketing chuyên nghiệp hơn.

6. Sử dụng các công cụ đánh giá trực tuyến để kiểm tra các kỹ năng cứng và mềm của ứng viên.

Cách đơn giản nhất để thực hiện đánh giá trực tuyến là thêm các câu hỏi sàng lọc trong tin tuyển dụng của bạn nhằm xác nhận xem ứng viên có đáp ứng được yêu cầu cốt lõi của bạn hay không. Ngoài ra, có nhiều loại giải pháp trực tuyến khác hỗ trợ nhà tuyển dụng kiểm tra khả năng kỹ thuật và kỹ năng mềm của ứng viên, ví dụ như LinkedIn Skill Assessments  (công cụ Đánh giá kỹ năng ứng viên trên LinkedIn).

7. Chuẩn bị kỹ càng cho ứng viên và người phỏng vấn trước.

Cho ứng viên biết trước về nền tảng công cụ giao tiếp mà công ty bạn sử dụng cho quá trình phỏng vấn và xem xét gửi tài liệu để giúp họ chuẩn bị tốt hơn. Để tránh những vấn đề không đáng có, hãy tập hợp một tờ mẹo về các phương pháp hay nhất dành cho người phỏng vấn và ứng viên. Bạn thậm chí có thể chạy thử nghiệm với nhân viên trong team tuyển dụng của mình để đảm bảo trải nghiệm tuyển dụng trực tuyến suôn sẻ và liền mạch.

(Theo LinkedIn)