#10 mẹo giúp tiết kiệm thời gian tuyển dụng và kết nối với ứng viên phù hợp nhanh nhất

Mục tiêu của LinkedIn luôn là giúp các nhà tuyển dụng thực hiện công việc của họ nhanh hơn, dễ dàng hơn và đồng thời tìm được những ứng viên phù hợp nhất. Sau đây là 10 mẹo giúp nhà tuyển dụng làm được điều đó.

1. Tuyển dụng “fairplay” với chức năng Ẩn tên và hình ảnh ứng viên

Trong năm ngoái, người dùng Recruiter đã có thể ẩn tên và ảnh của ứng viên nhằm đảm bảo rằng mọi người đang được đánh giá dựa trên kỹ năng và trình độ thay vì danh tính xã hội hoặc ngoại hình của họ.

Nhưng bây giờ, LinkedIn cung cấp thêm tính năng cho quản trị viên hoặc bất kỳ chủ sở hữu tin tuyển dụng nào cũng có thể bật hoặc tắt hình ảnh cho từng tin tuyển dụng. Việc bật chức năng này sẽ không ảnh hưởng đến tất cả tin tuyển dụng mà bạn đang thực hiện, nó chỉ thể hiện trên những tin và thời điểm bạn muốn.

LinkedIn nhấn mạnh: không phải ai cũng có thể vào và bật và tắt tính năng này dù muốn hay không, bạn phải là quản trị viên hoặc chủ sở hữu tin tuyển dụng. Sau khi chọn sử dụng chức năng này, bạn có thể tắt nó đi bất cứ khi nào bạn muốn. Tính linh hoạt bổ sung trong việc ẩn danh người nộp đơn được đánh giá là một bước tiến lớn cho các công ty có chiến lược tuyển dụng đa dạng. 

2. Thu hẹp khoảng cách giới tính trong nhóm ứng viên của bạn với Diversity Nudges

Khách hàng của LinkedIn thường quan tâm đến những thách thức trong việc tìm nguồn cung ứng lực lượng lao động tốt và đa dạng, thách thức đó bắt đầu bằng việc tìm kiếm sự bình đẳng giới. Diversity Nudges (đã được giới thiệu vào tháng 8), sẽ cho các nhà tuyển dụng biết bất cứ lúc nào nhóm ứng viên của họ có hơn 55% là nam hoặc nữ, chia sẻ với bạn bảng phân tích chính xác theo giới tính.

Nhưng không dừng lại ở đó, tính năng này cũng sẽ đưa ra các đề xuất về các bộ lọc để thêm vào các kỹ năng, công ty hoặc địa điểm sẽ cân bằng giới tính trong nhóm ứng viên của bạn.

Giả sử bạn đang muốn tuyển dụng các kỹ sư điện ở Palo Alto và nhóm ứng viên ban đầu của bạn là nam giới. Diversity Nudges có thể đề xuất thêm các bộ lọc kỹ năng để phân tích dữ liệu, kỹ năng phân tích và Simulink, điều này sẽ làm tăng số lượng phụ nữ trong nhóm của bạn. Hoặc Diversity Nudges có thể gợi ý Seattle, Austin và Thành phố New York, ba khu vực có nhiều nữ kỹ sư điện hơn. Những bộ lọc mới này sẽ không làm bạn mất bất kỳ kết quả tìm kiếm ban đầu nào — tất cả đều bổ sung.

3. Giữ liên lạc với ứng viên bằng Recruiter Inbox khi  bạn không có mặt tại văn phòng

LinkedIn rất vui mừng chia sẻ rằng tính năng vắng mặt từ Recruiter Inbox đã được nâng cấp đầy đủ. Khi bạn vắng mặt ở công ty trong một khoảng thời gian nhất định, bạn cũng có thể cho các ứng viên biết đồng nghiệp nào của bạn sẽ chịu trách nhiệm liên hệ với họ khi bạn ra ngoài.

4. Ghi lại ghi chú và lời nhắc trong Hộp thư đến (Inbox) bằng các nút Thao tác nhanh (Quick Button) mới

Người dùng của Recruiter có thể tăng hiệu quả quy trình làm việc bằng cách cập nhật và duy trì liên tục thông tin ứng viên quan trọng trong ngữ cảnh tin nhắn của họ. Tận dụng các nút Thao tác nhanh để thêm ghi chú và lời nhắc mà không cần phải rời khỏi chuỗi tin nhắn của bạn.

Bạn có thể làm điều này trước đây, nhưng sẽ mất ba hoặc bốn lần nhấp chuột. Giờ đây bạn có thể làm điều đó chỉ trong một cú nhấp chuột, nhanh chóng và tiện lợi.

Và để đón nhận những điểm hấp dẫn sắp tới, LinkedIn cho biết trong tương lai gần, người dùng Recruiter sẽ có thể tùy chỉnh các nút nào sẽ hiển thị dưới dạng Tác vụ nhanh của họ. 

5. Xem trước các tin nhắn InMail được cá nhân hóa trước khi gửi

Recruiter cho phép bạn cá nhân hóa số lượng lớn InMail với các biến như chức danh công việc, vị trí công việc và thậm chí cả tên của ứng viên. Những gì bạn chưa thể làm là xem trước tin nhắn để xem nó trông như thế nào đối với người nhận. 

Giờ đây, bạn có tùy chọn để xem tin nhắn của mình trông như thế nào trước khi gửi đi. Nhà tuyển dụng cần lưu ý rằng các biến tên ứng viên hiện chỉ có thể được xem trước khi gửi tin nhắn 1:1. 

Chức năng xem trước mới này là phần bổ sung cho cửa sổ soạn thư, cho phép bạn giảm thiểu lỗi trong các thư hàng loạt của mình. Điều này rất quan trọng vì nếu bạn đang liên hệ với một ứng viên lần đầu tiên thì việc tạo ấn tượng trong lần đầu này là rất quan trọng. Và trong xu hướng thị trường lao động hướng đến ứng viên ngày nay, ấn tượng đầu tiên đó còn quan trọng gấp đôi.

6. Tính năng Kết quả phù hợp được đề xuất (Recommended Matches)

Các Kết quả phù hợp được đề xuất là nguồn cung cấp ứng viên không thể thiếu của nhà tuyển dụng và luôn được cải thiện để trở nên tốt hơn mỗi ngày.

Khi bạn đang tìm kiếm ứng viên cho một vị trí công việc nhất định, từng hoạt động mới của bạn sẽ kích hoạt tính năng Kết quả phù hợp được đề xuất để rà soát mạng lưới ứng viên trên LinkedIn nhằm tìm những ứng viên có những phẩm chất phù hợp mà bạn đang tìm kiếm. Sau đó, dựa trên hoạt động của bạn, ứng viên nào bạn đã lưu, nhắn tin hoặc ẩn, Kết quả phù hợp được đề xuất sẽ được cải thiện ngày càng tốt hơn.

Điều này vô cùng hữu ích đối với những vị trí khó tìm được ứng viên phù hợp. Recruiter sẽ gửi cho bạn tối đa 25 đề xuất ứng viên mỗi ngày. Và tin vui là các ứng viên được đề xuất phù hợp có khả năng phản hồi InMail cao hơn 35% so với các ứng viên được tìm thấy chỉ trong tìm kiếm của Recruiter.

7. Hạn chế lặp đi lặp lại một số thao tác bằng cách sử dụng Tìm kiếm đã lưu (Saved Searches) 

LinkedIn luôn tự tin giới thiệu với nhà tuyển dụng tính năng Tìm kiếm đã lưu vì nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong công cuộc đi tìm ứng viên phù hợp. Khi bạn lưu các tìm kiếm của mình, bạn có thể truy cập lại chúng mà không cần phải nhớ bạn đã sử dụng tổ hợp bộ lọc nào. Và khi bạn đã lưu tìm kiếm, Recruiter sẽ tự động thông báo cho bạn về những ứng viên mới đáp ứng tiêu chí tìm kiếm của bạn.

Recruiter sẽ liên tục tuyển ứng viên giúp bạn cho những vị trí mà bạn thường xuyên tuyển dụng và thông báo cho bạn qua email cũng như qua thông báo của Recruiter.

8. Sử dụng lối tắt trang chủ trên Recruiter Mobile để tiếp tục công việc của bạn

Ứng dụng Recruiter dành cho thiết bị di động cho phép các nhà tuyển dụng đang di chuyển hoàn thành nhiều việc trong thời gian nghỉ đó một cách ngắn nhất có thể, giữa các cuộc họp, phỏng vấn và gọi điện thoại, cũng như bất kỳ lúc nào họ rời khỏi máy tính của mình.

Và khi bạn quay lại điện thoại của mình, Recruiter hiện có hai phím tắt để giúp bạn tiếp tục nhanh chóng và dễ dàng từ nơi bạn đã dừng lại. Đầu tiên, một biểu ngữ xuất hiện liên kết đến tin tuyển dụng mà bạn đã lưu nhiều ứng viên nhất trong 36 giờ qua. Nhấp vào biểu ngữ và nó liên kết đến một trang soạn thư InMail hàng loạt nơi các ứng viên đã được lưu trước đó đã được điền trước.

Biểu ngữ thứ hai xuất hiện có nội dung “Tiếp tục tìm kiếm” giúp bạn ghi nhớ và truy cập tìm kiếm gần đây nhất của mình, cho bạn biết số lượng bộ lọc bạn đã áp dụng. 

9. Tự động gửi báo cáo đã lưu qua email cho các bên liên quan một cách đều đặn

Giờ đây, người dùng của Recruiter có thể gửi email các báo cáo đã lưu tới danh sách địa chỉ tùy chỉnh tự động. Các báo cáo này có thể nêu chi tiết hiệu suất của InMail, Công việc, Mức sử dụng, Nguồn và Kênh. 

Bạn có thể tùy chỉnh dòng chủ đề của báo cáo và bao gồm một thông báo được cá nhân hóa với ngữ cảnh bổ sung. Vì vậy, có thể bạn sẽ muốn bắt đầu báo cáo của mình bằng một ghi chú có nội dung: “Này, nhóm tài chính, đây là danh sách các bài đăng công việc đang hoạt động và các số liệu chính trong tháng qua — chúng tôi đã nghiền nát nó.”

Chọn thời gian trong ngày và múi giờ để lên lịch báo cáo cũng như ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Sau đó chọn một lịch báo cáo - giả sử, mỗi thứ Hai trong tuần. Khả năng lên lịch báo cáo sẽ giảm thời gian bạn cần để hiển thị thông tin chuyên sâu quan trọng và mang lại sự minh bạch hơn trong công ty.

10. Tận dụng các bộ lọc báo cáo mới để truy cập dữ liệu quan trọng nhất nhanh chóng và dễ dàng

Nhà tuyển dụng có thể sử dụng các bộ lọc mới trong báo cáo Recruiter để trau dồi dữ liệu quan trọng nhất đối với họ. Có các bộ lọc mới cho vị trí người dùng, vị trí công việc, trạng thái tin tuyển dụng và các loại vai trò của Trung tâm tài khoản. Nhưng quan trọng nhất, quản trị viên hiện có thể tạo nhóm trong Trung tâm tài khoản, cho phép bạn dễ dàng xem báo cáo theo nhóm và loại bỏ nhu cầu chọn từng thành viên nhóm theo cách thủ công mỗi khi bạn muốn chạy báo cáo cho nhiều người dùng.

Tất cả các bộ lọc mới có thể được áp dụng cho các báo cáo này: Sử dụng, InMail, Công việc, Quy trình tuyển dụng, Tóm tắt, Người dùng tùy chỉnh, Người đăng ký tùy chỉnh và Dự án tùy chỉnh. Bạn có thể truy cập các bộ lọc ở góc phía bên trái của bản báo cáo.

Kết

LinkedIn hy vọng bạn sẽ tận dụng tất cả các tính năng và chức năng mới đã được bổ sung vào Recruiter. Nhưng ngay cả khi bạn chỉ cần sử dụng một vài ứng dụng nhất định, LinkedIn tin rằng bạn sẽ thấy mình làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn, tìm kiếm và tuyển dụng những ứng viên phù hợp với ít nỗ lực hơn.

(Theo LinkedIn)