マレーシア雇用パス（EP）2026：新給与基準と申請ガイド
カテゴリーIは月額RM20,000以上に — 2026年6月1日に何が変わったのか、必要書類は何か、実際のプロセスはどう進むのか
結論から言うと：2026年6月1日から、マレーシアは雇用パス（Employment Pass、EP）の給与下限をほぼ倍に引き上げました。カテゴリーIは基本給月額RM20,000以上 （従来はRM10,000）、カテゴリーIIはRM10,000–19,999、カテゴリーIIIはRM5,000–9,999となり、滞在期間は累計10年/10年/5年が上限、 カテゴリーIIとIIIには後継者育成計画（サクセッションプラン）の提出が義務付けられました。判定対象は 基本給のみで、手当や賞与は含まれません。マレーシアに駐在員を派遣する日系企業の皆さまにとって、給与設計と申請スケジュールを左右する重要な変更です。本ガイドは、マレーシア法人Great Pyramid Sdn Bhdを通じて毎週ESDにEP申請を行っているAnidayのチームが執筆しました。2026年8月10日時点の情報です。
2026年の雇用パスのカテゴリーと給与基準
| カテゴリー | 最低基本給（2026年6月1日から） | 最長滞在期間 | 後継者育成計画 |
|---|---|---|---|
| EP カテゴリーI | 月額RM20,000以上（約4,400米ドル） | 累計10年 | 不要 |
| EP カテゴリーII | 月額RM10,000–19,999 | 累計10年 | 必須 |
| EP カテゴリーIII | 月額RM5,000–9,999 | 累計5年 | 必須 |
雇用主が見落としがちな3つのポイント：この基準は新規申請だけでなく更新にも適用されること、滞在期間の上限はパスごとではなく駐在員のマレーシア滞在通算での累計であること、そして判定は基本給のみで行われることです。給与を手当に振り分けて低いカテゴリーに収めるという手法は通用しませんし、そもそも従来から算入されていません。また、EP申請は雇用契約書に明記された試用期間後の確定給与に基づいて行う必要があります。
EPの申請プロセスの実際の流れ（と所要期間）
結論から言うと：書類が完全に揃った時点からパス発給まで、ESD（駐在員サービス局）ポータル経由で最低6〜10週間かかります。海外発行書類の認証には2〜4週間、転職案件では候補者の退職通知期間が加わります。
| ステップ | 内容 | 標準的な所要期間 |
|---|---|---|
| 1. 書類の収集・確認 | 候補者と雇用主の書類を収集し、認証が必要なものを早期に特定します | 1〜2週間 |
| 2. ESDへの申請提出 | スポンサー法人が駐在員サービス局のポータルから申請を提出します | — |
| 3. 入国管理局の審査 → Pass Approval Stage | ESD/入国管理局が給与カテゴリー、採用理由、後継者育成計画を審査します | 4〜6週間 |
| 4.（転職案件）退職・通知期間 | 候補者はPass Approval Stageに達してから初めて現在のマレーシアの雇用主に退職を申し出ます | 1〜3か月（通知期間） |
| 5.（転職案件）ESDリリースレター | 退職手続き完了後に前雇用主が発行する離職承認書を、最終承認のために提出します | 1〜2週間 |
| 6. EPの発給・査証貼付 | パスは12〜24か月で発給され、帯同パス（Dependent Pass）はextender ePassで有効期間を揃えられます | 1〜2週間 |
転職案件の落とし穴。すでにマレーシアで働いている候補者は、新しいオファーにサインした途端に退職したがるものです。それを止めてください。退職後に申請が却下されれば、候補者は失業状態となり、既存パスの残り時間だけが刻々と過ぎていきます。安全な順序 — まず申請を提出し、Pass Approval Stageに達してから退職し、その後にリリースレターを取得する — にはコストが一切かからず、最悪のシナリオを排除できます。これは私たちが目にする中で最も多いプロセス上のミスです。
必要書類チェックリスト
| 候補者側 | 雇用主側 |
|---|---|
| パスポート（白紙ページを含む全ページのコピー、残存有効期間18か月以上）・認証済みの学位証明書と成績証明書 （海外発行の場合は公証＋領事認証）・履歴書と勤務先の推薦状・証明写真2枚・健康診断書・本国発行の無犯罪証明書 （発行後6か月以内、認証済み）・転職案件の場合：現在のEPのコピー（スタンプのある全ページ）、直近のBE/E-BE 税務申告書、ESDリリースレター（離職承認書、退職後に取得） | SSM登記証明書・会社概要と財務諸表・給与内訳を明記したオファーレター・詳細な職務記述書・理由書 （現地人材ではなく外国人を採用する理由）・後継者育成計画（サクセッションプラン、カテゴリーIIとIII）・所定の払込資本金 （出資構成に応じてRM500,000〜RM1,000,000）を満たすESDアカウント |
帯同するご家族については、帯同パス（Dependent Pass）の取得に公証済みの婚姻証明書・出生証明書、パスポート、写真が必要です。帯同パスの有効期間が本体のEPより短く発給された場合は、extender ePassで有効期間を揃えられます。海外発行書類の公証・領事認証には、書類1点あたり2〜4週間と50〜200米ドルの予算を見込んでください — スケジュール遅延の最大の原因です。
EP、PVP、EOR — 適切な手段の選び方
雇用パス（EP）はフルタイムの長期雇用向けです（12〜24か月のパスで、累計上限の範囲内で更新可能）。専門職訪問パス（Professional Visit Pass、PVP）は、技術サポート、据付・試運転、研修、コンサルティングなど12か月以内の一時的な業務をカバーし、本人は外国企業に雇用されたままです。選択を誤ると数か月を無駄にします。実態がプロジェクト業務なのにEPを申請すれば、採用理由の面で却下を招きます。
マレーシアに法人がない場合は？EPのスポンサーになるには、RM500K〜100万の払込資本金を持つESD登録済みのマレーシア法人が必要で、その準備だけで10〜14週間かかります。現実的な代替手段が雇用代行（EOR）です。Anidayのマレーシア法人Aniday Sdn Bhdが法律上の雇用主となってEPをスポンサーし、給与計算（マレーシア雇用コスト計算ツールをご覧ください）とEPF・SOCSO・EIS・PCBの手続きを代行します。数四半期ではなく数週間でマレーシアに駐在員を配置でき、市場性が確認できた後に自社法人へ切り替えることも可能です。詳しくはマレーシアの雇用代行（EOR）をご覧ください。
よくある却下理由（と予防策）
| 却下理由 | 予防策 |
|---|---|
| 基本給がカテゴリー基準未満 | 上記の2026年6月1日基準表と照合します — 手当は一切算入されません |
| 外国人採用の理由書の説得力不足 | 具体的で根拠のある理由書を作成し、オファーレター・雇用契約書・申請書で職位名を統一します |
| 書類の認証手続きの不備 | キックオフ時に海外発行書類をすべて洗い出し、申請前に認証を完了させます（申請中ではなく） |
| 後継者育成計画の欠如（カテゴリーII/III） | 後継者となる現地人材を指名した育成計画を事前に用意します |
| 企業側のコンプライアンス上の問題 | 申請前にスポンサー法人の税務・法定手続きの履行状況を確認します |
| ESDリリースレターの欠如（転職案件） | 上記の「まず申請、承認段階で退職」の順序を守ります |
出典
マレーシア雇用パス — よくあるご質問
2026年の雇用パスの最低給与はいくらですか？
2026年6月1日から、カテゴリーIは月額RM20,000以上、カテゴリーIIはRM10,000–19,999、カテゴリーIIIはRM5,000–9,999です。判定は基本給のみで、新規申請と更新の両方に同様に適用されます。
手続きにはどのくらいかかりますか？
書類が完全に揃ってから最低6〜10週間です。これに認証手続きの期間（2〜4週間）と、転職案件の場合は退職通知期間が加わります。着任目標日の8〜10週間前には書類収集を開始してください。
手当は給与基準に算入されますか？
されません。判定対象は基本給のみで、住宅手当や交通手当、賞与、コミッションは除外されます。また、申請には試用期間中の金額ではなく、試用期間後の確定給与を用いる必要があります。
転職する候補者はいつ退職すべきですか？
新しい申請がPass Approval Stage（パス承認段階）に達してからです。それより早く退職すると、却下された場合に失業状態になります。前雇用主のESDリリースレター（離職承認書）はいずれにせよ退職後にしか発行されないため、急いでも得るものはありません。
マレーシア法人がなくてもEPをスポンサーできますか？
できません。スポンサーにはRM500K〜100万の払込資本金を持つESD登録済みのマレーシア法人が必要です。Aniday（Aniday Sdn Bhd経由）のような雇用代行（EOR）なら、御社に代わってパスをスポンサーし候補者を雇用でき、通常は数週間で完了します。
短期のアサインメントの場合は？
技術サポート、試運転、研修、コンサルティングなど12か月以内のプロジェクトには、EPではなく専門職訪問パス（PVP）が通常の適切なルートです。
家族の帯同はどうなりますか？
配偶者とお子さまは帯同パス（Dependent Pass）を取得できます（公証済みの婚姻証明書・出生証明書が必要です）。帯同パスの有効期間が本体のEPより短い場合は、extender ePassで揃えられます。
