马来西亚就业准证（EP）2026：新薪资规定与申请指南
第一类现要求 RM20,000/月——2026 年 6 月 1 日起有哪些变化、需要哪些材料、流程实际如何运作
简短回答：自 2026 年 6 月 1 日起，马来西亚将就业准证 （Employment Pass, EP）的薪资门槛大约提高了一倍——第一类现要求基本工资 RM20,000+/月（此前为 RM10,000），第二类 RM10,000–19,999，第三类 RM5,000–9,999——并设定 10/10/5 年的累计停留上限，第二、三类还须提交强制性的继任计划。只计算 基本工资；津贴和奖金不计入。对于计划将员工外派到马来西亚的中国企业，本指南也详细说明了在没有本地实体的情况下如何合规落地。本指南由 Aniday 团队撰写——我们通过马来西亚实体 Aniday Sdn Bhd 每周经 ESD 提交 EP 申请。核实日期：2026 年 8 月 10 日。
2026 年就业准证类别与薪资门槛
| 类别 | 最低基本工资（2026 年 6 月 1 日起） | 最长停留期限 | 继任计划 |
|---|---|---|---|
| EP 第一类 | RM20,000+/月（约 US$4,400） | 累计 10 年 | 无需提交 |
| EP 第二类 | RM10,000–19,999/月 | 累计 10 年 | 须提交 |
| EP 第三类 | RM5,000–9,999/月 | 累计 5 年 | 须提交 |
三个容易让雇主吃亏的细节：新门槛同时适用于续签和新申请；停留上限按外籍人士在马来西亚的累计总时长计算，而非按单张准证计算；资格审核只看基本工资——把薪酬拆成津贴以套入较低类别的做法不再可行，而且从一开始就不被认可。EP 申请还必须以雇佣合同中明确载明的转正后（试用期结束后）薪资为准。
EP 流程实际如何运作（需要多长时间）
简短回答：从材料齐备到准证签发至少 6–10 周，经由 ESD（外籍人士服务局）门户办理。海外文件认证需另加 2–4 周；转聘案例还需加上候选人的离职通知期。
| 步骤 | 具体内容 | 通常耗时 |
|---|---|---|
| 1. 材料收集与审核 | 收集候选人和雇主双方的材料，尽早识别需要认证的文件 | 1–2 周 |
| 2. ESD 提交 | 由担保实体通过外籍人士服务局门户提交申请 | — |
| 3. 移民局审核 → 准证批准阶段 | ESD/移民局审核薪资类别、聘用理由、继任计划 | 4–6 周 |
| 4.（转聘案例）辞职 + 通知期 | 候选人须在进入准证批准阶段后才向现任马来西亚雇主辞职 | 1–3 个月（通知期） |
| 5.（转聘案例）离职放行函（ESD release letter） | 由前雇主在辞职手续办结后出具，提交后进入最终批准 | 1–2 周 |
| 6. EP 签发与贴签 | 准证有效期 12–24 个月；附属准证（Dependent Pass）可通过 extender ePass 对齐有效期 | 1–2 周 |
转聘案例的陷阱。已在马来西亚工作的候选人往往一签新聘用函就想辞职。请务必拦住他们。如果辞职后申请被拒，他们将陷入失业，而现有准证的累计时长还在继续计算。安全顺序——先提交申请、到准证批准阶段再辞职、随后取得离职放行函——不产生任何额外成本，却能消除最坏情形。这是我们看到企业最常犯的流程错误。
材料清单
| 候选人提供 | 雇主提供 |
|---|---|
| 护照完整复印件（含空白页），有效期 18 个月以上 · 经认证的学位证书和成绩单（境外颁发的须公证 + 领事认证）· 简历及雇主推荐信 · 护照照片 2 张 · 体检合格证明 · 原籍国无犯罪记录证明（6 个月内出具并经认证）· 转聘案例：现有 EP 复印件（含全部盖章页）、最近一期 BE/E-BE 税表、离职放行函（ESD release letter，辞职后取得） | SSM 注册证明 · 公司简介和财务报表 · 含薪资明细的聘用函 · 详细职位描述 · 理由说明函（为何聘用外籍人士而非本地人才）· 继任计划（第二、三类）· 具备合格实缴资本的 ESD 账户（RM500,000–RM1,000,000，视股权结构而定） |
随行家属方面，附属准证（Dependent Pass）需要经公证的结婚/出生证明、护照和照片；如附属准证的有效期短于主 EP，可通过 extender ePass 对齐有效期。海外文件的公证和领事认证请预留 2–4 周及每份文件 US$50–200 的预算——这是时间线延误最常见的来源。
EP、PVP 还是 EOR——选对工具
就业准证（Employment Pass, EP）适用于全职、长期雇佣（准证有效期 12–24 个月，可在累计上限内续签）。专业访问准证（Professional Visit Pass, PVP）覆盖不超过 12 个月的临时工作——技术支持、安装调试、培训、咨询——期间人员仍由外国公司雇用。选错工具会浪费数月时间：为实质上的项目工作申请 EP，很容易因聘用理由不充分而被拒。
没有马来西亚实体？EP 必须由在 ESD 注册、实缴资本 RM500K–1M 的马来西亚公司担保——仅注册流程本身就需要 10–14 周。可行的替代方案是名义雇主（EOR）：由 Aniday 的马来西亚实体 Aniday Sdn Bhd 作为法定雇主，担保 EP、运行薪酬（参见我们的马来西亚用工成本计算器）并处理公积金（EPF）、社险（SOCSO）、就业保险（EIS）和 PCB——让您在几周内（而非几个季度）就能把外籍人员派驻马来西亚，市场验证成功后再转入自有实体。延伸阅读：马来西亚名义雇主（EOR）。
常见拒签原因（及应对办法）
| 拒签原因 | 预防措施 |
|---|---|
| 基本工资低于类别门槛 | 对照上方 2026 年 6 月 1 日的门槛表核对——津贴一律不计入 |
| 聘用外籍人士的理由不充分 | 撰写具体、有依据的理由说明函；确保聘用函、合同和申请中的职位名称一致 |
| 文件认证手续不合规 | 在项目启动时即核查所有海外文件；提交前完成认证，而不是提交过程中补办 |
| 缺少继任计划（第二/三类） | 提前准备指定本地继任者的培养计划 |
| 公司合规问题 | 提交前核实担保实体的税务和法定合规状况 |
| 缺少离职放行函（转聘案例） | 遵循上文所述"先提交、批准阶段再辞职"的顺序 |
资料来源
马来西亚就业准证——常见问题
2026 年就业准证的最低薪资是多少？
2026 年 6 月 1 日起：第一类 RM20,000+/月，第二类 RM10,000–19,999，第三类 RM5,000–9,999——只计算基本工资，新申请和续签同样适用。
流程需要多长时间？
从材料齐备起至少 6–10 周；另加认证时间（2–4 周），转聘案例还需加上通知期。请在目标入职日期前 8–10 周启动材料收集。
津贴计入薪资门槛吗？
不计入。资格审核只看基本工资——住房或交通津贴、奖金和佣金均不计算。申请还应以转正后的确认薪资为准，而非试用期薪资。
转聘候选人应何时辞职？
只能在新申请进入准证批准阶段（Pass Approval Stage）之后。提前辞职意味着一旦被拒即失业；而前雇主的离职放行函（ESD release letter）本来就只能在辞职后出具，抢跑没有任何好处。
我的公司没有马来西亚实体，能担保 EP 吗？
不能——担保要求在 ESD 注册的马来西亚实体，实缴资本 RM500K–1M。名义雇主（EOR）如 Aniday（通过 Aniday Sdn Bhd）可代表您担保准证并雇用候选人，通常几周内即可完成。
短期外派怎么办？
不超过 12 个月的项目（技术支持、安装调试、培训、咨询），通常应走专业访问准证（PVP）而非 EP。
我的家属怎么办？
配偶和子女可获得附属准证（Dependent Pass，需提供经公证的结婚/出生证明）。如附属准证的有效期短于主 EP，可通过 extender ePass 对齐。
