Trợ lý CEO kiêm Điều phối vận hành

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

- Tiếp nhận thông tin từ CEO và chuyển hóa thành danh sách công việc chi tiết. - Theo dõi, đôn đốc nhân sự/đối tác thực hiện công việc; tổng hợp tiến độ (việc đã hoàn thành, việc trễ hạn, việc cần CEO phê duyệt) để báo cáo hằng ngày và lập kế hoạch hằng tuần. - Sắp xếp lịch hẹn với đối tác (khách hàng, nhà cung cấp, chủ tàu) và lịch công tác cho CEO. - Cập nhật lịch tàu, hành trình, kế hoạch xếp/dỡ hàng và các mốc vận hành quan trọng (tàu cập cảng, chờ cầu, dỡ hàng, rời cảng). - Đầu mối phối hợp thông tin giữa CEO với các bên liên quan: Thuyền trưởng, chủ tàu, đại lý, khách hàng, nhà cung cấp và bộ phận Kế toán. - Tổng hợp sản lượng vận chuyển, tiến độ hợp đồng, công nợ và các đầu việc tồn đọng. - Phối hợp chặt chẽ với Kế toán và các bộ phận để hoàn thành công việc chung. - Theo dõi việc tuân thủ quy trình, biểu mẫu và quy định nội bộ của công ty. - Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của CEO.