Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Administrative task Assistant Collaborating

Công ty

Fivevet

Lương GROSS

Lên đến $1.140

Vị trí

Hanoi

Số lượng còn trống

1 person(s)

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, ghi chép biên bản các cuộc họp, sự kiện quan trọng trong và ngoài công ty, lịch công tác của TGĐ. - Phối hợp, theo dõi và đôn đốc các phòng ban việc thực hiện các quyết định, công việc đúng tiến độ theo yêu cầu của TGĐ. - Hỗ trợ TGĐ trong việc thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, dữ liệu từ đó tham mưu, hỗ trợ TGĐ việc ra quyết định, triển khai giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc. - Tìm kiếm các đối tác, đơn vị trong và ngoài nước để thực hiện các nội dung liên quan đến: hợp tác quốc tế, M&A. - Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo chỉ đạo của TGĐ. - Truyền đạt đúng, đạt các thông tin, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các phòng ban công ty. - Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ một cách khoa học và bảo mật cao. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

Kỹ năng và kinh nghiệm tối thiểu

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan đến Chăn nuôi, Thú y, Hóa, Dược, Công nghệ sinh học. - Tiếng Anh: IELTS 6.0 hoặc các chứng chỉ khác tương đương trở lên (đặc biệt yêu cầu kỹ năng giao tiếp, nghe, nói thuần thục). - Thành thạo các kỹ năng về các phần mềm văn phòng: Word, Excel, lập các biểu đồ phân tích dữ liệu, báo cáo, sử dụng AI. - Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí trợ lý hoặc các vị trí tương đương. - Có thể đi công tác nước ngoài (không thường xuyên và thường thời gian đi dưới 1 tuần) - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt. - Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả. - Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực cao. - Tinh thần trách nhiệm, tỉ mỉ và bảo mật thông tin cao.