Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng tiếp thị)

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

A. Trách nhiệm chính: - Tham mưu, thực hiện triển khai chiến lược kế hoạch kinh doanh và marketing bán hàng cho các dự án BĐS. - Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân đồngthời theo dõi, đôn đốc và cập nhật báo cáo tiến độ hoàn thành cho Tổng Giám đốc. B. Công việc cụ thể - Chủ động giải quyết vấn đề khi phát sinh trong quá trình quản lý dự án cùng với các TBP phòng ban liên quan, đối tác liên quan nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và kết quả bán hàng. - Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ. - Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt. - Chuẩn bịtài liệu, phân phát cho các thành viên, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành. - Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp. - Thay mặt Tổng Giám đốc liên hệvới các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặcgặp trao đổi trực tiếp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc trong các giao dịch, công tác đối ngoại. - Tham mưu đề xuất, phản biện các ý kiến để tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho các công việc. - Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Tổng Giám đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty. - Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của Công ty. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Tổng Giám đốc. C. Quyền hạn: - Kiểm tra, rà soát nội dung thông tin, số liệu của tất cả các hồ sơ, công văn, tài liệu trước khi trình ký Tổng Giám đốc. - Từ chối tiếp nhận các hồ sơ, biểu mẫu chưa hợp lệ, đểđảm bảo tính quy trình, quy định, Pháp luật hiện hành. - Yêu cầu các Phòng ban bổ sung hồ sơ, cung cấp thông tin, số liệu, chứng từliên quan, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trình ký hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. - Đề xuất các phương án cải tiến trong công tác nghiệp vụ, để đảm bảo công việc được hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí tối ưu nhất.