Senior Marketing & Communication Executive

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

VAI TRÒ & SỨ MỆNH • Là đầu mối thực thi chủ lực của phòng Truyền thông & Đối ngoại, chuyển hóa định hướng của Ban Lãnh đạo thành kế hoạch, các quy trình và đầu việc có người phụ trách, thời hạn và tiêu chuẩn đầu ra rõ ràng. • Là người đảm nhiệm phần lớn các sự kiện như: hội thảo, tập huấn và ngày hội tại trường,…; bảo đảm sự kiện được chuẩn bị đầy đủ, vận hành gọn gàng và phối hợp cùng đội ngũ xây dựng các tư liệu truyền thông phù hợp với tiêu chí • Trực tiếp triển khai các nội dung (online và offline) và quản lý các kênh truyền thông cơ bản theo mục tiêu đề ra của Ban Lãnh đạo NHIỆM VỤ CHÍNH 1. Event, Workshop & School Activation • Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho hội thảo/tập huấn với cơ quan nhà nước, lớp học thử, ngày hội tại trường và các hoạt động với phụ huynh/học sinh. • Xây dựng timeline, checklist, phân công, sơ đồ bố trí, danh mục vật tư, kịch bản vận hành và phương án dự phòng. • Trực tiếp tham gia set-up, vận chuyển và kiểm tra tài liệu, thiết bị, quà tặng, backdrop, standee và các hạng mục hậu cần. • Điều phối tại hiện trường, xử lý phát sinh và hoàn tất báo cáo sau sự kiện. 2. Campaign Execution & Project Coordination • Tiếp nhận mục tiêu từ cấp quản lý, chuyển thành kế hoạch triển khai cụ thể theo tuần/tháng. • Theo dõi tiến độ các chiến dịch, nhắc việc và phối hợp liên phòng ban để đảm bảo đúng deadline. • Chuẩn bị brief, biên bản, ngân sách dự kiến và báo cáo kết quả cho từng dự án. • Chủ động cảnh báo rủi ro về tiến độ, chất lượng hoặc chi phí. 3. Content & Editorial Execution • Viết và biên tập nội dung cho website, Facebook, LinkedIn, email, brochure, sales kit, bài recap, lời dẫn và kịch bản sự kiện (phối hợp với thiết kế) • Phối hợp với phòng Chuyên môn để thu thập tài liệu cần và kiểm tra tính chính xác học thuật. • Duy trì content calendar và bảo đảm nội dung phù hợp với từng nhóm đối tượng • Đảm bảo nội dung theo đúng tone of voice và định vị của công ty. 4. Media Production & Asset Management • Lập short list, brief quay chụp và trực tiếp ghi hình cơ bản tại sự kiện/lớp học thử. • Chọn lọc, đặt tên, lưu trữ và quản lý kho ảnh/video theo địa điểm, dự án và thời gian. • Chỉnh sửa ảnh, video ngắn và clip recap ở mức cơ bản bằng công cụ phù hợp cùng các thành viên các trong team. • Phối hợp với freelancer/agency cho các sản phẩm cần chất lượng chuyên sâu. 5. Design Coordination & Marketing Materials • Viết brief rõ ràng cho designer; kiểm tra nội dung, kích thước, logo, thông tin liên hệ và tính nhất quán của nhận diện thương hiệu. • Theo dõi sản xuất các ấn phẩm online/offline như backdrop, standee, tờ rơi, booklet, proposal deck và thư mời,… • Quản lý các file trong quá trình brief và đảm bảo file cuối cùng được phê duyệt trước khi in ấn/phát hành. • Làm việc với nhà in, đơn vị sản xuất và nhà cung cấp theo ngân sách được duyệt. 6. Digital Channel Operations • Đăng tải và quản trị nội dung cơ bản trên website và các kênh social. • Theo dõi chỉ số nội dung, tổng hợp phản hồi và đề xuất điều chỉnh. • Phối hợp với nhân sự Digital/agency về lịch đăng, landing page, email và quảng cáo khi có. • Bảo đảm thông tin chương trình, hình ảnh và tài liệu trên các kênh luôn chính xác, cập nhật. 7. Reporting, Process & Team Support • Báo cáo tuần/tháng theo biểu mẫu thống nhất về tiến độ, kết quả, ngân sách và vấn đề cần quyết định. • Xây dựng, cập nhật SOP/checklist cho các hoạt động có tính lặp lại. • Hướng dẫn và điều phối nhân sự junior/intern theo từng dự án khi được phân công. • Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng phòng ban theo chỉ đạo.