Việc làm HR Business Partner (HRBP)

1. HRBP (HR business partner) là gì?

HRBP (HR Business Partner) là một vai trò trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là trong các tổ chức lớn. Những người làm công việc này đóng vai trò như là các chuyên gia nhân sự, tương tác chặt chẽ với các nhà lãnh đạo cấp cao của công ty để phát triển và thúc đẩy các chương trình nhân sự hỗ trợ việc đạt được mục tiêu tổ chức.

Vai trò của HRBP thường bao gồm:

• Hỗ trợ chiến lược tổ chức: Làm việc cùng với lãnh đạo cấp cao để hiểu và thúc đẩy chiến lược tổ chức, đảm bảo rằng các chương trình nhân sự được thiết kế và triển khai để hỗ trợ mục tiêu chiến lược này.
• Tư vấn và hỗ trợ nhà lãnh đạo: Cung cấp tư vấn và hỗ trợ nhà lãnh đạo về các vấn đề nhân sự, bao gồm cả việc quản lý hiệu suất, phát triển nguồn nhân lực, và quản lý biến động nhân sự.
• Phát triển chính sách và quy trình: Tham gia vào việc phát triển và cập nhật các chính sách và quy trình nhân sự để đảm bảo tuân thủ pháp luật và đáp ứng các nhu cầu của tổ chức.
• Tư vấn về quản lý hiệu suất và phát triển nguồn nhân lực: Hỗ trợ trong việc xác định và phát triển các kỹ năng và năng lực của nhân viên, cũng như quản lý hiệu suất và đánh giá hiệu suất cá nhân.
• Phối hợp với các bộ phận khác: Làm việc cùng với các bộ phận khác như tài chính, kinh doanh, và marketing để đảm bảo rằng các chương trình nhân sự phù hợp và hỗ trợ mục tiêu tổng thể của tổ chức.
• Giao tiếp và tiếp thị nhân sự: Đảm bảo rằng các thông điệp và chương trình nhân sự được truyền đạt một cách hiệu quả và được nhân viên hiểu và chấp nhận.

2. HR Business Partner làm gì?

Vai trò của HR Business Partner (HRBP) là tạo và duy trì mối quan hệ mật thiết với các bộ phận và lãnh đạo cấp cao trong tổ chức để đảm bảo rằng chính sách và chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu tổng thể của công ty. Cụ thể, HRBP thường thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Phát triển Chiến lược Nhân sự: HRBP là người đóng vai trò chính trong việc phát triển và triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể của tổ chức. Họ làm việc cùng với các bộ phận khác để đảm bảo rằng các chiến lược này hỗ trợ việc đạt được mục tiêu kinh doanh.
• Tư vấn Nhân sự: HRBP cung cấp tư vấn và hỗ trợ về các vấn đề nhân sự cho các bộ phận và lãnh đạo cấp cao trong tổ chức. Điều này có thể bao gồm việc giải quyết vấn đề nhân viên, quản lý hiệu suất, phát triển nguồn nhân lực, và các chính sách nhân sự khác.
• Xây dựng Mối quan hệ: HRBP làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để hiểu và đáp ứng nhu cầu nhân sự của họ. Họ xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy với các bộ phận và lãnh đạo cấp cao để có thể hiểu rõ hơn về các thách thức và cơ hội của từng bộ phận.
• Thúc đẩy Biến đổi và Phát triển: HRBP thúc đẩy các biến đổi và phát triển trong tổ chức bằng cách đề xuất và triển khai các chương trình và chiến lược nhân sự mới. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy văn hóa tổ chức tích cực và đổi mới.
• Quản lý Hiệu suất và Đánh giá: HRBP thường thực hiện việc quản lý hiệu suất và đánh giá hiệu suất trong tổ chức, bao gồm cả việc đề xuất và triển khai các quy trình và công cụ đánh giá hiệu suất.
• Tạo và Dùng Môi trường Làm việc tích cực: HRBP đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra và duy trì một môi trường làm việc tích cực và động viên trong tổ chức. Điều này bao gồm việc đề xuất và triển khai các chương trình phát triển cá nhân và cải tiến văn hóa tổ chức.

3. So sánh giữa HRBP và HRM

Phạm vi công việc:

• HRM tập trung chủ yếu vào các nhiệm vụ hành chính và quản lý nhân sự hàng ngày như tuyển dụng, tuyển dụng, quản lý hiệu suất và chấm dứt hợp đồng lao động.
• HRBP, trong khi vẫn còn thực hiện các nhiệm vụ hành chính, tập trung nhiều hơn vào việc phát triển và triển khai chiến lược nhân sự để hỗ trợ mục tiêu kinh doanh tổng thể.

Tư vấn và hỗ trợ:

• HRM cung cấp tư vấn và hỗ trợ về các vấn đề quản lý nhân sự hàng ngày cho các bộ phận và nhân viên trong tổ chức.
• HRBP làm việc chặt chẽ với các bộ phận và lãnh đạo cấp cao để tư vấn và hỗ trợ về các vấn đề chiến lược nhân sự và ảnh hưởng của chúng đối với mục tiêu kinh doanh.

Tập trung công việc:

• HRM tập trung vào các vấn đề hàng ngày và tuân thủ chính sách nhân sự.
• HRBP tập trung vào việc phát triển và triển khai các chiến lược nhân sự để hỗ trợ mục tiêu kinh doanh dài hạn.

Đối tác với các bộ phận khác:

• HRM thường làm việc chủ yếu với các bộ phận và nhân viên trong bộ phận nhân sự.
• HRBP làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức để hiểu rõ hơn về nhu cầu nhân sự của họ và đảm bảo rằng chiến lược nhân sự phù hợp và hỗ trợ mục tiêu kinh doanh tổng thể.

Mục tiêu:

• HRM thường tập trung vào việc duy trì và quản lý nhân viên hiện tại.
• HRBP tập trung vào việc phát triển chiến lược nhân sự để thu hút, phát triển và giữ chân nhân viên có tài năng để đáp ứng mục tiêu kinh doanh dài hạn của tổ chức.

4. Vai trò và trách nhiệm của HR Business Partner

Nhiệm vụ và trách nhiệm của đối tác kinh doanh nhân sự (HR Business Partner) bao gồm:

• Đánh giá và dự đoán nhu cầu nhân sự: Phân tích và dự đoán các nhu cầu về nhân sự trong tổ chức để đảm bảo rằng có đủ nguồn lực để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh.
• Viết hợp đồng và chương trình tuyển dụng: Phối hợp với quản lý bộ phận để viết hợp đồng và chương trình tuyển dụng mới, đảm bảo rằng chúng phù hợp với mục tiêu chiến lược của tổ chức.
• Đào tạo và phát triển nhân viên: Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển chuyên nghiệp cho nhân viên và phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các chương trình này.
• Quản lý lực lượng lao động và kế nhiệm: Thực hiện kế hoạch kế nhiệm và tái cấu trúc đơn vị kinh doanh để đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.
• Xây dựng mối quan hệ hợp tác: Nuôi dưỡng môi trường làm việc hợp tác giữa quản lý và nhân viên để tạo ra một văn hóa tổ chức tích cực và động viên.
• Duy trì nhận thức về văn hóa và cạnh tranh: Theo dõi và thông báo về văn hóa tổ chức, tình hình tài chính và sự cạnh tranh trong ngành để có các chiến lược nhân sự phù hợp.
• Hỗ trợ và tư vấn: Tham khảo ý kiến và cung cấp hướng dẫn cho quản lý và nhân viên khi cần thiết, đặc biệt trong việc giải quyết các vấn đề nhân sự.
• Phối hợp với bộ phận nhân sự: Làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp trong bộ phận nhân sự để phát triển chính sách, chương trình và giải pháp nhân sự.
• Phân tích dữ liệu và số liệu: Phân tích xu hướng dữ liệu và số liệu để hỗ trợ quyết định kinh doanh và đề xuất các cải tiến.
• Giải quyết vấn đề quan hệ nhân viên: Hòa giải và giải quyết các vấn đề quan hệ nhân viên một cách công bằng và khách quan khi cần thiết.
• Xây dựng tinh thần và cải thiện môi trường làm việc: Tìm cách xây dựng tinh thần, cải thiện các mối quan hệ tại nơi làm việc, và tăng năng suất và duy trì.
• Tuân thủ pháp lý: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến quản lý hàng ngày của nhân viên và giải thích chính sách nhân sự cho quản lý công ty khi cần thiết.