Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (tiếng Nhật N2)

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

GIỚI THIỆU CÔNG TY ONE-VALUE là công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn chiến lược kinh doanh, đầu tư M&A, phát triển thị trường và kết nối kinh doanh giữa Việt Nam – Nhật Bản. ONE-VALUE cung cấp các giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam, bao gồm: nghiên cứu thị trường, tư vấn chiến lược, M&A, business matching, pháp lý, PMI, thương mại, bất động sản, marketing, tuyển dụng và vận hành doanh nghiệp. Tại ONE-VALUE, tuyển dụng là hoạt động quan trọng giúp công ty xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao. Các vị trí tuyển dụng đa dạng, trong đó phần lớn là các vị trí yêu cầu tiếng Nhật hoặc có liên quan đến thị trường Việt Nam – Nhật Bản. ĐIỂM HẤP DẪN CỦA VỊ TRÍ - Trực tiếp tham gia xây dựng và phát triển hệ thống nhân sự của doanh nghiệp. - Có cơ hội xây dựng, cải tiến hệ thống HR – Admin thay vì chỉ vận hành quy trình có sẵn. - Làm việc với các cấp quản lý và đội ngũ Việt Nam – Nhật Bản. - Môi trường đa lĩnh vực: Consulting, M&A, Trading, Business Matching, AI-DX và các hoạt động kinh doanh Việt – Nhật. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Quản trị Nhân sự - Quản lý tổng thể các hoạt động HR: manpower planning, tuyển dụng, onboarding, C&B, đánh giá hiệu suất, đào tạo và employee relations. - Phối hợp với cấp quản lý và các Manager về các vấn đề nhân sự, tổ chức và quản trị đội ngũ. - Xây dựng, rà soát và cải tiến chính sách, quy trình, quy định HR. - Quản lý tuyển dụng và trực tiếp tham gia tuyển các vị trí quan trọng/khó tuyển. - Quản lý hệ thống KPI, đánh giá, salary review, promotion và chính sách thưởng/incentive. - Theo dõi các chỉ số HR, chất lượng nhân sự và hiệu suất để đề xuất các phương án cải thiện phù hợp. 2. Quản lý Hành chính - Quản lý, phân công và kiểm soát công việc của team Admin, đảm bảo hoạt động hành chính được thực hiện ổn định, đúng quy định. - Quản lý các nghiệp vụ hành chính văn phòng, tài sản – thiết bị, mua sắm, nhà cung cấp và hồ sơ liên quan. - Kiểm soát chi phí, hợp đồng và chất lượng các dịch vụ hành chính. - Rà soát, cải tiến quy trình Admin nhằm nâng cao hiệu quả vận hành. 3. Quản lý đội ngũ HR & Admin - Quản lý, phân công, đánh giá và phát triển đội ngũ HR & Admin. - Kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh. - Đề xuất và triển khai các hoạt động cải tiến, số hóa nghiệp vụ HR – Admin. 4. Phối hợp Việt – Nhật - Làm việc và trao đổi với các bộ phận/người phụ trách phía Nhật về các vấn đề HR – Admin khi cần. - Hỗ trợ điều phối và truyền đạt các quy định, chính sách và thông tin liên quan đến HR – Admin giữa Việt Nam và Nhật Bản. 5. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan theo phân công của BGĐ.