Top 5 công ty cung cấp dịch vụ Payroll uy tín hàng đầu tại Việt Nam

Tính lương tại Việt Nam thường được xem là công việc đơn giản cho đến khi mọi thứ thay đổi cùng lúc từ việc tăng mức lương tối thiểu vùng, biểu thuế thu nhập cá nhân đổi, một nhân viên nước ngoài vào làm giữa kỳ, đến việc kế toán duy nhất của công ty xin nghỉ phép. Và khi này, nhiều doanh nghiệp mới nhận ra payroll không chỉ là một bảng Excel, mà payroll là một quy trình tuân thủ chạy hàng tháng, có hạn nộp cố định và có mức phạt rõ ràng nếu sai phạm.

Trong bài viết này, Aniday sẽ giúp bạn tổng hợp các quy định mới nhất về luật Việt Nam và 5 đơn vị đáng cân nhắc khi tìm dịch vụ payroll tại Việt Nam.

Dịch vụ payroll tại Việt Nam bao gồm những gì?

Payroll outsourcing là việc giao cho một đơn vị bên ngoài xử lý toàn bộ chu kỳ lương hằng tháng: nhận dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ, tính lương gross sang net, khấu trừ bảo hiểm và thuế, lập phiếu lương, kê khai với cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm, rồi quyết toán thuế TNCN cuối năm. 

Để đánh giá một nhà cung cấp, bạn cần nắm vững mặt bằng quy định đang áp dụng tại Việt Nam:

• Lương tối thiểu vùng: theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 1/1/2026, mức tháng là 5.310.000 đồng (vùng I), 4.730.000 đồng (vùng II), 4.140.000 đồng (vùng III) và 3.700.000 đồng (vùng IV). Lương làm căn cứ đóng BHXH không được thấp hơn mức này.

• Bảo hiểm bắt buộc: người sử dụng lao động đóng 21,5% (hưu trí tử tuất 14%, ốm đau thai sản 3%, tai nạn lao động 0,5%, BHYT 3%, BHTN 1%), người lao động đóng 10,5%. Cộng thêm 2% kinh phí công đoàn, chi phí bắt buộc của doanh nghiệp vào khoảng 23,5% quỹ lương.

• Thuế TNCN: từ kỳ tính thuế 2026, mức giảm trừ gia cảnh là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng/người phụ thuộc, biểu thuế lũy tiến còn 5 bậc theo Luật Thuế TNCN số 109/2025.

Top 5 công ty cung cấp dịch vụ Payroll uy tín tại Việt Nam

Dưới đây là 5 công ty cung cấp dịch vụ Payroll phổ biến tại Việt Nam, bạn hãy dựa vào phạm vi dịch vụ, điểm mạnh và giới hạn của từng bên để bạn đối chiếu với quy mô và nhu cầu của mình. 

1. HR2B

HR2B (Human Resources to Business) là công ty tư vấn nhân sự hoạt động tại Việt Nam từ năm 2003, có văn phòng tại TP.HCM và Hà Nội. Ngoài payroll outsourcing, HR2B còn cung cấp dịch vụ tuyển dụng quản lý cấp cao, outsourcing tuyển dụng và dịch vụ ký hợp đồng lao động. Từ năm 2010, HR2B hợp tác chiến lược với Kelly Services - một tập đoàn nhân sự của Mỹ.

Điểm mạnh: HR2B cung cấp một hệ sinh thái nhân sự bap gồm tuyển dụng và payroll. Vì vậy, nếu bạn cần vừa tuyển người vừa thuê ngoài lương cho đội ngũ nhân sự, đây là một lựa chọn hơp lí.

Giới hạn: Hiện tại, phía HR2B chưa cung cấp chi tiết phạm vi payroll, công cụ hay bảng giá, nên cần liên hệ để nhận báo giá và các thông tin chi tiết.

2. Aniday

Aniday là nền tảng HR kết nối hơn 50.000 headhunter độc lập trên thị trường với dịch vụ EOR và payroll outsourcing tại hơn 89 quốc gia, phục vụ hơn 5.000 doanh nghiệp. Ở Việt Nam, dịch vụ payroll của Aniday xử lý ba việc chính mỗi kỳ: tổng hợp dữ liệu đầu vào (chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ, nhân sự vào ra, phụ cấp, thưởng, hoàn ứng), tính lương gross sang net kèm thuế TNCN và các khoản bảo hiểm có kiểm tra nội bộ trước khi chi, rồi kê khai hằng tháng với cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cuối năm và lập phiếu lương.

Điểm mạnh: Aniday phù hợp khi doanh nghiệp của bạn đang trong giai đoạn mở rộng thị trường ra các quốc gia khác nhau, cụ thể: công ty nước ngoài đã có pháp nhân tại Việt Nam và cần outsource payroll; công ty chưa có pháp nhân muốn tuyển người ngay qua EOR (Aniday đứng tên sử dụng lao động, lo hợp đồng, bảo hiểm bắt buộc, thuế TNCN, nghỉ phép và hỗ trợ giấy phép lao động); hoặc công ty chạy payroll ở nhiều nước châu Á và muốn một đầu mối thay vì mỗi nước một nhà cung cấp. 

Giới hạn: Aniday là nền tảng công nghệ, không phải công ty kế toán truyền thống. Giá dịch vụ phụ thuộc số lượng nhân sự, quốc gia và gói dịch vụ.

3. AGS Vina

AGS là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam, với thế mạnh về kế toán, thuế, kiểm toán, payroll và tư vấn doanh nghiệp. Được thành lập từ năm 2012, AGS phát triển mô hình one-stop service, hỗ trợ doanh nghiệp từ thành lập và cấp phép, visa – work permit, kế toán – thuế, payroll đến kiểm toán. Với hơn 200 nhân sự và 5 văn phòng tại Việt Nam, AGS cung cấp dịch vụ bằng tiếng Nhật và đồng hành cùng doanh nghiệp Nhật Bản trong quá trình đầu tư và hoạt động tại Việt Nam.

Điểm mạnh: Điểm khác biệt là payroll nằm trong gói dịch vụ kế toán - thuế tích hợp. Cùng một đội xử lý lương, kê khai thuế TNCN, quyết toán thuế cho chuyên gia nước ngoài (từ đăng ký thuế ban đầu đến quyết toán khi về nước) và các báo cáo lao động gửi cơ quan nhà nước. AGS cũng có gói trọn gói cho văn phòng đại diện nước ngoài, gồm tính lương, thủ tục bảo hiểm, kê khai thuế TNCN cho cả người Việt và người nước ngoài. 

Giới hạn: Thế mạnh của họ nằm ở mảng kế toán - thuế cho doanh nghiệp Nhật, nên nếu bạn cần nền tảng payroll đa quốc gia hoặc cổng self-service cho nhân viên, cần hỏi rõ công cụ họ dùng. 

4. NIC Global

NIC Global đã hoạt động từ năm 2002 và là một trong những đơn vị đầu tiên cung cấp dịch vụ payroll tại Việt Nam, phục vụ hàng trăm công ty trong và ngoài nước, xử lý trên 50.000 phiếu lương mỗi tháng. Với dịch vụ chính là tính và quản lý tiền lương, quản lý hồ sơ nhân sự, đi cùng phần mềm nội bộ.

Điểm mạnh: Thâm niên và khối lượng xử lý là điểm nổi bật của NIC Global. Công ty có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ cho startup, công ty có yếu tố nước ngoài và doanh nghiệp cần tư vấn cấu trúc lương tối ưu.

Giới hạn: Các số liệu về quy mô và cam kết bảo mật trên trang là thông tin do doanh nghiệp tự công bố, bạn nên yêu cầu tài liệu chứng minh và hợp đồng bảo mật dữ liệu trước khi giao bảng lương. Trang công khai cũng ít thông tin về mảng nhân sự nước ngoài.

5. PwC Vietnam

Đội ngũ dịch vụ tính lương thuê ngoài của PwC Vietnam phục vụ nhà sử dụng lao động cả trong nước và toàn cầu, bao gồm đăng ký doanh nghiệp và xây dựng bảng lương ban đầu, tính lương định kỳ, và tính khoản lương cuối cùng cho nhân viên chấm dứt hợp đồng.

Điểm mạnh: Phù hợp tập đoàn đa quốc gia cần payroll gắn với tư vấn thuế, cấu trúc đãi ngộ cho chuyên gia điều chuyển và chuẩn tuân thủ của công ty mẹ. Khi hồ sơ lương có liên quan đến thuế quốc tế hoặc nhân sự expat cấp cao, một hãng dịch vụ chuyên nghiệp lớn giảm rủi ro giải trình.

Giới hạn: Chi phí thường cao hơn các đơn vị chuyên biệt, và gói dịch vụ có xu hướng thiết kế cho doanh nghiệp quy mô lớn. Doanh nghiệp nhỏ hoặc đội dưới 50 người nên cân nhắc kỹ tỷ lệ giữa chi phí và nhu cầu thực tế.

Bảng so sánh nhanh

Những sai lầm thường gặp khi sử dụng dịch vụ payroll

• Chỉ hỏi giá mỗi tháng. Hãy hỏi thêm giá của phát sinh: nhân viên vào giữa kỳ, tính lại lương truy thu, quyết toán thuế cuối năm, hỗ trợ khi cơ quan thuế thanh kiểm tra. Đây là những khoản khiến báo giá cuối cùng lệch xa báo giá đầu.

• Không rà soát khi luật đổi. Mức giảm trừ gia cảnh và lương tối thiểu vùng mới áp dụng từ 2026, nên phiếu lương các tháng chi trước khi hệ thống cập nhật cần được kiểm tra lại. 

• Giao dữ liệu mà không có thỏa thuận bảo mật. Bảng lương chứa thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên. Yêu cầu hợp đồng xử lý dữ liệu bằng văn bản, phù hợp Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Câu hỏi thường gặp

1. Thuê ngoài payroll có rẻ hơn tự làm không? 

Với công ty dưới khoảng vài chục nhân sự, thường là có, vì bạn không phải trả lương cho một vị trí chuyên trách, không mua phần mềm và không gánh rủi ro khi người phụ trách nghỉ việc. Khi quy mô đủ lớn để có đội HR riêng với phần mềm sẵn, so sánh lại theo tổng chi phí cả năm.

2. Payroll outsourcing khác EOR thế nào? 

Payroll outsourcing dành cho công ty đã có pháp nhân tại Việt Nam, nhà cung cấp chỉ xử lý lương và kê khai. EOR dành cho công ty chưa có pháp nhân: nhà cung cấp là bên ký hợp đồng lao động và chịu trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động, còn bạn quản lý công việc hằng ngày.

3. Ai chịu trách nhiệm nếu tính sai thuế hoặc bảo hiểm? 

Về pháp lý, người sử dụng lao động vẫn là bên chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước. Mức bồi hoàn của nhà cung cấp phụ thuộc điều khoản hợp đồng, nên cần đọc kỹ phần này trước khi ký.

Kết luận

Trước khi ký, hãy đòi ba thứ bằng văn bản: phạm vi công việc theo từng kỳ (ai tính, ai nộp, ai chi), mốc thời gian nhận dữ liệu và trả phiếu lương, và điều khoản trách nhiệm khi có sai sót. Ba câu trả lời đó nói nhiều về chất lượng dịch vụ payroll tại Việt Nam của một đơn vị hơn bất kỳ danh sách xếp hạng nào, kể cả bài này.

Các dịch vụ nhân sự của Aniday