Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng nền tảng Aniday dành cho Headhunter

1. Tạo tài khoản Aniday

Truy cập website Aniday để đăng ký tài khoản

Truy cập website Aniday, nhấn chọn Trở thành Headhunter. Bạn sẽ được dẫn đến một giao diện tiếp theo, tại đây bạn điền thông tin cá nhân hoặc có thể sử dụng các tài khoản khác như Google, Facebook hoặc LinkedIn để đăng ký tài khoản Aniday.

Đăng ký tài khoản Aniday

Nếu trước đây bạn đã từng đăng ký tài khoản Aniday, thì bạn không cần thực hiện lại quy trình này nữa mà có thể trực tiếp đăng nhập để sử dụng.

Đăng nhập vào Aniday

2. Thanh công cụ trên nền tảng Aniday

Sau khi đăng nhập thành công, trang web sẽ xuất hiện với giao diện bên dưới. 

Trang chủ của Headhunter

Thanh công cụ phía trên gồm:

• Home: Trang chủ, danh sách các công việc đang tuyển dụng trên Aniday

• My jobs: Danh sách các Sourcing Job mà bạn chủ động đăng để tạo nguồn ứng viên

• Giới thiệu: Danh sách tất cả những lần giới thiệu ứng viên mà bạn đã thực hiện và trạng thái mà ứng viên đang ở hiện tại

• Talent Pool: Talent Pool là nơi để headhunt có thể tìm kiếm ứng viên, quản lý hồ sơ ứng viên của mình, hay mua bán, trao đổi CV để mở rộng tệp ứng viên, kết nối ứng viên với các vị trí tiềm năng.

• Tin nhắn: Nơi liên lạc giữa Headhunter và công ty tuyển dụng hoặc ứng viên

• Thông báo: Nhận những thông tin mới nhất từ hệ thống

3. Trang Home và các Vị trí Tuyển dụng

Ở trang Home, bạn có thể thấy có rất nhiều bộ lọc để bạn có thể tìm kiếm những vị trí phù hợp nhất với đặc thù, thế mạnh tìm kiếm ứng viên của mình:

Các bộ lọc từ khoá dành cho việc tìm kiếm job phù hợp

• Loại job: Non-IT (không có tính chất công nghệ), IT (có tính chất công nghệ), High level (vị trí cấp cao), Premium (job dành riêng cho premium headhunter của Aniday)

• Lĩnh vực: Lĩnh vực nghề nghiệp 

• Công ty: Các công ty khách hàng đang tuyển dụng của Aniday

• Khu vực: Địa điểm làm việc

• Trạng thái: Trạng thái tuyển của vị trí công việc

• Sắp xếp theo: Giá trị thưởng và số lượng tuyển cho công việc

• Advanced: Phân loại job với các dạng tuyển khác nhau

4. Job Headhunting và các Thao tác

4.1. Mô tả công việc

Việc làm trên Aniday

Khi truy cập vào một công việc bất kỳ, bạn sẽ thấy được vị trí đang tuyển dụng đó được cập nhật rất cụ thể những thông tin liên quan. Headhunter cần tham khảo kỹ những thông tin này để tìm kiếm ứng viên phù hợp với nội dung miêu tả. Phía cuối trang còn có thêm phần thông tin về công ty đăng tuyển, và các vị trí khác mà công ty cũng đang mở.

Thông tin công ty và một số job liên quan

Phía bên phải, dưới mục đăng tải hồ sơ, hệ thống có để thêm mục Lưu ý cho headhunter, mục này sẽ đưa ra những thông tin bổ sung về yêu cầu hay tính chất công việc, giúp headhunter có thể dễ dàng trao đổi với ứng viên và tăng tỷ lệ tìm được ứng viên mà công ty ưng ý. 

Ngay phía dưới là mục Bình luận, tại đây các Headhunter có thể nhắn tin trao đổi với phía công ty để được giải đáp những thắc mắc liên quan đến vị trí tuyển dụng. Nội dung trao đổi đều được công khai để tất cả các headhunter đều có thể tham khảo.

Phần Lưu ý và Bình luận

4.2. Mức thưởng job headhunting

Mức thưởng cho Headhunter đối với Job Headhunting

Mỗi job sẽ để rõ mức thưởng cho headhunter, được chia thành 2 loại như sau:

• Mức phía trên: <>/hire: là mức tiền thưởng mà headhunter sẽ nhận được khi ứng viên được tuyển dụng thành công.

• Mức phía dưới: <>/phỏng vấn: là mức thưởng cho mỗi ứng viên tham gia phỏng vấn. Lưu ý: mức thưởng này chỉ tính 1 lần cho mỗi ứng viên tham gia phỏng vấn cho 1 job, và sẽ được đổi ra số credit để cộng trực tiếp vào tài khoản của headhunter.

4.3. Chức năng JD Link

JD Link

Ở mục JD Link, headhunter có thể dùng link này để chia sẻ mô tả công việc lên các nền tảng khác, hoặc gửi trực tiếp link đến ứng viên để  tham khảo và chủ động nộp đơn ứng tuyển nếu cảm thấy phù hợp. 

Ứng viên chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào ô, sau đó nhấn Gửi thông tin. Những ứng viên này sẽ được gửi thẳng tới hệ thống dưới dạng 1 referral từ chính headhunter sở hữu JD link đó. Headhunter cũng sẽ nhận được email thông báo từ hệ thống về việc có ứng viên nộp hồ sơ thông qua link của mình.

Mục JD Link

Ứng viên chủ động ứng tuyển

5. Job Sourcing và các Thao tác

Đối với những Job Sourcing, headhunter sẽ được nhận thưởng ngay lập tức sau khi phía công ty mở xem thông tin liên hệ ứng viên. Những ứng viên được gửi vào các vị trí này không cần xác nhận qua email.

Bộ lọc Job Sourcing trên trang Home

Nhận thưởng cho mỗi lần công ty mở CV

6. Hướng dẫn Giới thiệu Ứng viên

Tải lên hồ sơ 

Từ mô tả công việc, headhunter hãy nhấn chọn ô xanh để tải hồ sơ lên hệ thống. Có một số lưu ý ở bước này.

Ở khu vực được khoanh đỏ có hai lựa chọn cho Headhunter là:

• Giới thiệu ứng viên: Ứng viên mới, chưa từng được bạn tải hồ sơ lên hệ thống

• Chọn từ ứng viên của bạn: Những hồ sơ đã từng được tải lên trên hệ thống bởi bạn trước đây. Nếu những ứng viên đó phù hợp với vị trí này, bạn có thể chọn giới thiệu nhanh.

Sau khi nhấn tải lên hồ sơ, bạn sẽ thấy xuất hiện màn hình như dưới đây, phía bên trái có phần thông tin liên hệ cá nhân đã được che lại. 

Nhập thông tin

Phía bên phải là những thông tin về ứng viên mà bạn cần điền (những ô có dấu sao đỏ là bắt buộc), những trường thông tin có thể quét được từ CV của ứng viên sẽ được điền sẵn. 

Sau khi hoàn tất nhập tất cả thông tin, bạn nhấn chọn Gửi giới thiệu. Ngay khi hồ sơ được gửi đi, ứng viên sẽ nhận được một email thông báo và ứng viên cần phải nhấn chọn Chấp nhận thì hồ sơ mới được xử lý tiếp. Khi ứng viên nhấp vào ô Chấp nhận, Headhunter cũng sẽ nhận được thư thông báo và hồ sơ sẽ được duyệt trong vòng 24 tiếng bởi team Aniday.

Bên cạnh đó, headhunter có thể sử dụng chức năng Skip screening bằng cách dùng credit để bỏ qua bước duyệt của team Aniday với những ứng viên bạn thấy chắc chắn phù hợp.

7. Trang “My Jobs”

Headhunter có thể sử dụng chính chức năng đăng Job Sourcing của Aniday để đăng job và nhận về các hồ sơ ứng viên để tăng nguồn ứng viên. Các hồ sơ này bạn có thể mở bằng cách sử dụng credit.

Giao diện của trang “My Jobs"

8. Trang “Giới Thiệu"

Giao diện của trang “Giới Thiệu"

Ở đây, headhunter có thể theo dõi trạng thái của tất cả những lần giới thiệu ứng viên mà bạn đã thực hiện. Danh sách sẽ được chia thành 5 cột, tương ứng với 5 trạng thái mà ứng viên của bạn đang ở:

• New: mới đăng, đang chờ xét duyệt, đang chờ xem xét từ Nhà Tuyển Dụng.

• Screening: đang trong bước xử lý của Nhà Tuyển Dụng

• Interview: đang phỏng vấn

• Offer & Hire: đã được tuyển

• Reject or later: đã từ chối hoặc sẽ được cân nhắc sau

9. Trang “Talent Pool"

Talent Pool là nơi để headhunt có thể tìm kiếm ứng viên, quản lý hồ sơ ứng viên của mình, hay mua bán, trao đổi CV để mở rộng tệp ứng viên, kết nối ứng viên với các vị trí tiềm năng.

9.1. Marketplace

Giao diện của mục “Marketplace"

Đúng như tên gọi của mình, Marketplace là nơi để headhunter và các Nhà Tuyển Dụng mua bán, trao đổi CV. 

Ở đây, headhunter có thể đăng bán CV với các bước sau:

• Nhấp vào ô xanh để tải hồ sơ,bạn cần đặt giá cho hồ sơ theo mức phù hợp. Phía dưới sẽ là phần ẩn ứng viên với một số công ty, đây là nơi bạn có thể thực hiện việc để hồ sơ tránh bị xem bởi một số công ty nhất định.

• Phía dưới là các ô thông tin (bắt buộc điền), bạn phải thêm đầy đủ nội dung vào các ô này trước khi lưu. Sau khi lưu xong, hồ sơ của ứng viên sẽ được tải lên.

Chọn tải file

Chọn giá và ẩn ứng viên với một số công ty nhất định

Điền thông tin và lưu

Ngoài việc là người bán, headhunter cũng có thể tìm kiếm CV ứng viên bằng cách sử dụng các bộ lọc phía bên trái màn hình và mua những CV phù hợp bằng credit. Với chức năng này, bạn có thể xây dựng và mở rộng tệp ứng viên của mình một cách hiệu quả hơn.

9.2. Layoff pool

Mục "Layoff Pool"

Layoff Pool là nơi bao gồm CV của những ứng viên đã trải qua các đợt Layoff lớn trong năm 2023, và có nhu cầu tìm việc, nên phần lớn hồ sơ đều không tính phí. Bạn có thể chủ động liên hệ ứng viên để hỗ trợ bạn ấy tìm công việc phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể trực tiếp tải hồ sơ của ứng viên với tình hình tương tự nếu có để các bạn được cộng đồng headhunter hỗ trợ.

9.3. Ứng viên của tôi

Tổng hợp tất cả hồ sơ ứng viên bạn đã và đang đăng trên nền tảng Aniday để bạn có thể tiện quản lý.

Mục "Ứng viên của tôi"

9.4. Hồ sơ đang đăng

Tổng hợp những hồ sơ ứng viên hiện bạn đang đăng bán trên marketplace.

9.5. Hồ sơ đã lưu

Khi tìm kiếm ứng viên trên marketplace, bạn cũng có thể lưu lại những CV ấn tượng để có thể cân nhắc sau. Những hồ sơ này sẽ được lưu vào mục Hồ sơ đã lưu để bạn dễ dàng tìm lại và tham khảo khi cần.

9.6. Lịch sử

Bao gồm tất cả các lịch sử mua bán hồ sơ, nạp tiền, rút tiền được thực hiện trên tài khoản của bạn.

10. Trang “Tin Nhắn"

Nơi liên lạc giữa Headhunter và công ty tuyển dụng hoặc ứng viên. 

Giao diện trang "Tin Nhắn"

11. Trang “Thông Báo"

Mục thông báo chứa các thông tin mới nhất về tin nhắn bạn đang có, tình hình ứng viên hay bình luận. Phần thông báo luôn để số lượng thông tin mà bạn chưa trả lời hoặc vào xem.

12. Hồ sơ và Tài khoản Headhunter

Một phần quan trọng mà headhunter cần lưu ý là phần Hồ sơ Headhunter. Bạn có thể truy cập mục này ở góc phía trên bên phải màn hình, vị trí của ảnh đại diện. Tại đây sẽ có:

• Nạp credit: Nạp tiền vào hệ thống Aniday để quy đổi thành credit

• Rút tiền: Gửi yêu cầu rút credit thành tiền mặt

• Placement: Theo dõi quá trình nhận thưởng placement cho ứng viên job headhunting

Phần tài khoản

12.1. Chức năng Rút tiền

Giao diện chức năng Rút tiền

Khi sử dụng chức năng Rút tiền trên nền tảng, bạn cần lưu ý một số điểm như sau:

• Về số lượng credit: với mỗi lần rút, bạn cần rút nhiều hơn 50 credit

• Thời gian duyệt yêu cầu rút tiền: Aniday sẽ duyệt và thanh toán yêu cầu rút tiền của headhunter vào 2 ngày cố định của mỗi tháng là ngày 5 và ngày 20.

12.2. Chức năng Placement

Giao diện chức năng Placement

Chức năng Placement sẽ tổng hợp và giúp bạn theo dõi quá trình nhận thưởng placement cho ứng viên job headhunting. Mục “Tình trạng thanh toán" sẽ cho biết tình trạng thanh toán của phía công ty khách hàng. 

Cũng giống như thời gian duyệt yêu cầu rút tiền, Aniday có 2 mốc cố định để thanh toán tiền thưởng là vào ngày 5 và ngày 20 hàng tháng.