Cover Letter là gì? Cách để viết Cover Letter hiệu quả

Bạn đang tìm kiếm một công việc mới và muốn gửi hồ sơ ứng tuyển cho nhà tuyển dụng và Cover Letter là một phần quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ của bạn? Vậy Cover Letter là gì và làm sao để viết Cover Letter hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu với Aniday trong bài viết này nhé!

Khái niệm Cover Letter là gì?

Cover Letter là gì

Cover Letter là gì? Đây một loại thư xin việc, được gửi kèm theo hồ sơ xin việc (CV) để giới thiệu bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng và lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí công việc đó. Cover Letter có thể được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Cover Letter khác với CV ở chỗ nó không chỉ liệt kê các thông tin khách quan về bản thân, mà còn thể hiện được sự quan tâm, nhiệt huyết và phù hợp của bạn với công ty và công việc. Cover Letter cũng là cơ hội để bạn nói lên những điểm mạnh, thành tựu và giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.

Cách viết Cover Letter bằng tiếng Việt

Cô gái đang viết Cover Letter

Cách để viết một Cover Letter là gì? Bạn chỉ cần tuân theo một số nguyên tắc cơ bản sau:

Thông tin cá nhân

Ở phần này, bạn cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email và ngày tháng năm viết thư. Bạn cũng nên ghi tên công ty, địa chỉ công ty và tên người nhận thư (nếu biết). Nếu không biết tên người nhận thư, bạn có thể ghi chung chung là "Kính gửi Ban Tuyển Dụng" hoặc "Kính gửi Quý Công Ty".

Mở đầu

Cách mở đầu Cover Letter là gì? Bạn nên bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân, cho biết bạn biết đến vị trí tuyển dụng từ đâu và tóm tắt lý do tại sao bạn muốn ứng tuyển. Bạn cũng nên nêu rõ vị trí mà bạn đang ứng tuyển và thể hiện sự tôn trọng và kính trọng đối với nhà tuyển dụng. 

Ví dụ:

Kính gửi Quý công ty,

Tôi là Nguyễn Văn A, hiện đang là sinh viên năm cuối ngành Kinh tế tại Đại học B. Tôi rất quan tâm đến vị trí Nhân viên Kinh doanh mà Quý công ty đang tuyển dụng trên website C. Tôi tin rằng với kinh nghiệm, kỹ năng và niềm đam mê của mình, tôi sẽ là một ứng viên tiềm năng cho vị trí này.

Nội dung

Đây là phần chính của Cover Letter, nơi bạn sẽ giới thiệu chi tiết về bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của mình liên quan đến vị trí mà bạn ứng tuyển. Bạn nên chọn lọc những thông tin quan trọng nhất, không cần phải liệt kê tất cả những gì bạn đã làm. 

Ngoài ra, bạn cũng nên cung cấp những ví dụ cụ thể để minh họa cho những điểm mạnh của mình. Bạn nên chú ý đến việc phù hợp với yêu cầu và mong đợi của nhà tuyển dụng, không nên viết quá tự cao hoặc khiêm tốn. 

Kết thúc

Đây là phần cuối cùng của Cover Letter, nơi bạn sẽ tổng kết lại những điểm chính của bản thân, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và làm việc cho công ty, cũng như cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn. Bạn nên dùng một câu kết thúc lịch sự và tôn trọng.

Cách viết Cover Letter bằng tiếng anh

 ứng viên đang gửi Cover Letter cho nhà tuyển dụng

Có thể nhiều người chưa biết cách viết Cover Letter là gì trong tiếng anh. Viết Cover Letter bằng tiếng anh không khó như bạn nghĩ, chỉ cần bạn tuân theo những nguyên tắc cơ bản sau đây:

Mở đầu

Đây là nơi bạn ghi thông tin liên lạc của mình, ngày tháng, thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng và lời chào. Bạn nên ghi rõ tên người nhận (nếu biết) hoặc chức danh của họ, ví dụ: Dear Mr. Smith, Dear Ms. Lee, Dear Hiring Manager,... 

Bạn cũng nên ghi rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng, ví dụ: I am writing to express my interest in the position of Marketing Manager as advertised on your website.

Nội dung

Đây là phần chính của Cover Letter, nơi bạn giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng và mong muốn. Khi dùng tiếng anh thì cách viết nội dung Cover Letter là gì? Bạn nên viết theo những thông tin sau:

Giới thiệu về bản thân và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Bạn nên nêu rõ bạn là ai, bạn có bằng cấp hay chứng chỉ gì liên quan đến công việc, bạn đã làm việc trong ngành bao lâu và bạn mong muốn gì khi làm việc cho công ty. 

Ngoài ra bạn nên trình bày về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn liên quan đến công việc cũng như lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty và tại sao bạn phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty. Bạn cũng nên nói rõ những điểm chung hay sự khác biệt giữa bạn và công ty, và cách bạn có thể mang lại lợi ích cho họ.

Đoạn kết

Đây là phần cuối cùng của Cover Letter, nơi bạn kết thúc thư một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư của bạn, bày tỏ mong muốn được gặp họ trong buổi phỏng vấn và để lại thông tin liên lạc của bạn. Bạn cũng nên ghi lời chào tạm biệt và chữ ký của bạn. 

Ví dụ: Thank you for your consideration of my application. I would love to discuss this opportunity further with you in an interview. Please feel free to contact me at any time via phone or email. 

Sincerely,

Your name.

Những lỗi cần tránh khi viết Cover Letter

Lần đầu viết Cover Letter có thể là một thử thách. Vậy thì những lỗi sai thường gặp khi viết Cover Letter là gì? Bạn cần tránh chúng để không làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng:

  • Viết quá dài hoặc quá ngắn. Một Cover Letter lý tưởng nên có độ dài từ 3 đến 4 đoạn, không quá 1 trang A4.
  • Viết không rõ ràng hoặc không có trọng tâm. Bạn nên viết theo cấu trúc rõ ràng, có mở đầu, nội dung và kết thúc, và chỉ nói về những điểm liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển.
  • Viết không chính xác hoặc không chú ý đến ngữ pháp, chính tả và dấu câu. Bạn nên kiểm tra kỹ lại thư của bạn trước khi gửi, hoặc nhờ người khác đọc và góp ý cho bạn.
  • Viết không phù hợp với văn hóa công ty hoặc ngành nghề. Bạn nên tìm hiểu về công ty, ngành nghề và vị trí công việc mà bạn ứng tuyển để có thể viết một Cover Letter phù hợp với ngôn ngữ, giá trị và tinh thần của họ.
  • Viết không trung thực hoặc khoa trương. Bạn nên viết về bản thân một cách trung thực và khiêm tốn, không nói quá hay thiếu về kinh nghiệm, kỹ năng hay thành tựu của bạn. Bạn cũng nên cung cấp những bằng chứng hay minh chứng cho những điều bạn nói.

Các mẫu Cover Letter tham khảo

Để viết Cover Letter hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo một vài mẫu Cover Letter sau đây: 

mẫu Cover Letter tiếng việt

Mẫu Cover Letter bằng tiếng việt cho vị trí trợ lý tiếng Nhật. Nguồn: Tìm việc 365

mẫu Cover Letter tiếng việt

 Mẫu Cover Letter tiếng việt cho vị trí Marketing Executive. Nguồn: FreeC Blog

mẫu Cover Letter tiếng anh

Mẫu Cover Letter tiếng anh cho vị trí chăm sóc khách hàng. Nguồn: Jobscan

mẫu Cover Letter tiếng anh

Mẫu Cover Letter tiếng anh cho vị trí trợ lý luật sư: Nguồn: Novoresume
Hy vọng bài viết này của Aniday giúp bạn hiểu rõ hơn về Cover Letter là gì và cách để viết Cover Letter hiệu quả. Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc mơ ước!

Các bài viết liên quan khác :