#TOP 5 việc cần chuẩn bị gì trước khi phỏng vấn? Mẹo phỏng vấn xin việc
Với Aniday, phỏng vấn có thể là một phần cực kỳ quan trọng của quá trình tuyển dụng. Thể hiện tốt tại vòng này có thể gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng và khả năng bạn được nhận việc sẽ rất cao. Để biết tổng quan hơn về loại phỏng vấn này, những gì sẽ xảy ra và cách chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn, hãy cùng Aniday khám phá và chia sẻ kinh nghiệm từ hàng ngàn ứng viên qua bài viết này.
Phỏng vấn là gi?
Phỏng vấn là một sự kiện quan trọng trong quy trình tuyển dụng, qua đó nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên đối với vị trí họ đang tuyển và quyết định có thêm tên của ứng viên vào danh sách những người tiềm năng cho vị trí này hay không. Nhà tuyển dụng sử dụng phương pháp phỏng vấn này để tách các ứng viên phù hợp với những ứng viên không phù hợp và quá trình phỏng vấn này thường là những cuộc thảo luận ngắn trong đó các câu hỏi đơn giản được đưa ra để đánh giá năng lực của ứng viên liên quan đến các yêu cầu công việc chính. Có một số lý do khiến cuộc phỏng vấn này trở nên quan trọng, chẳng hạn như:
Nó cho phép ứng viên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng: Vòng phỏng vấn này có thể là sự tương tác quan trọng đầu tiên mà bạn có với nhà tuyển dụng, vì vậy nó có thể là cơ hội tuyệt vời để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng kỹ năng giao tiếp, trả lời phỏng vấn của bạn.
Nó mang lại cho ứng viên cơ hội để tìm hiểu về vị trí và nhà tuyển dụng: Tại buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ nói với ứng viên một chút về cơ hội việc làm và công ty, vì vậy buổi phỏng vấn này có thể là một cách tuyệt vời để có được góc nhìn của người trong cuộc.
Đó là cơ hội để chứng minh sự phù hợp của bạn với công việc: Nhà tuyển dụng sử dụng một cuộc phỏng vấn sàng lọc để tìm hiểu xem ứng viên có đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của công việc hay không. Vì vậy, bạn có cơ hội thể hiện rõ rằng mình đáp ứng hoặc thậm chí là vượt những kỳ vọng này.
Những điều bạn cần quan tâm trong buổi phỏng vấn
Bạn có thể mong đợi những điều sau đây trong một cuộc phỏng vấn sàng lọc:
- Thời điểm: Sau khi nộp đơn xin việc, bạn có thể mong đợi cuộc phỏng vấn sẽ được sắp xếp sớm trong giai đoạn đầu của quá trình tuyển dụng.
- Thiết lập buổi phỏng vấn: Có thể có một số thiết lập để buổi phỏng vấn này có thể diễn ra. Ví dụ: trong mùa dịch covid-19 này hầu hết các công ty sẽ phỏng vấn online qua Zoom, Skype hay Google Meet; đó là lý do bạn cần có những bước thiết lập để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn của mình được diễn ra suôn sẻ.
- Thời lượng: Sự kiện tuyển dụng này thông thường sẽ diễn ra trong vòng một tiếng và có khả năng ngắn hơn hoặc dài hơn nếu nhà tuyển dụng muốn khai thác nhiều thông tin hơn từ phía bạn.
- Câu hỏi phỏng vấn: Bạn có thể được hỏi một số câu hỏi tại buổi phỏng vấn sàng lọc. Những câu hỏi này có thể là những câu hỏi sơ bộ chủ yếu tập trung vào mối quan tâm của bạn đối với công việc, trình độ của bạn phù hợp với các tiêu chí mà vị trí này yêu cầu.
- Người phỏng vấn: thường người phỏng vấn có thể là phòng nhân sự để xem mức độ phù hợp của bạn với văn hóa của công ty hoặc người sẽ là cấp trên trực tiếp làm việc với bạn.
Những việc cần chuẩn bị trước buổi phỏng vấn
Bạn có thể dựa trên các bước đề xuất sau của Aniday để có thể chuẩn bị cho mình những thứ tốt nhất để bắt đầu cho buổi phỏng vấn
Tìm hiểu thông tin công ty và vị trí ứng tuyển
Tìm hiểu thông tin về nhà công ty và vị trí mà bạn hy vọng được tuyển dụng có thể cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để thực hiện tốt buổi phỏng vấn này. Bạn có thể tìm kiếm những thông tin này trên bản mô tả công việc; các ấn phẩm của công ty như trang web, thông cáo báo chí, và các tài khoản mạng xã hội.
Chuẩn bị trước những câu trả lời thường xuất hiện
Có những câu hỏi mà hầu hết các nhà tuyển dụng hỏi khi phỏng vấn. Chuẩn bị trước cho chúng bằng cách nghiên cứu câu hỏi, viết câu trả lời của bạn và đọc đi đọc lại nhiều lần về nó. Dưới đây là một số mẫu câu hỏi phỏng vấn thường gặp:
- Cho tôi biết về bản thân của bạn.
- Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?
- Mô tả lịch sử việc làm của bạn.
- Bạn thích phong cách quản lý nào?
- Loại văn hóa công ty nào phù hợp với bạn nhất?
- Mức lương bạn mong muốn là bao nhiêu?
- Khi nào bạn có thể bắt đầu?
- Nếu cần, bạn có thể đi làm ngày được không?
- Bạn có thể đi làm xa nếu cần thiết không?
Chuẩn bị các câu trả lời cho các câu hỏi về chuyên môn
Chuẩn bị cho những câu hỏi liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: nếu bạn đang nộp đơn cho một công việc giảng dạy, bạn có thể được hỏi về bằng cử nhân của bạn hoặc kinh nghiệm của bạn trong việc giảng dạy một loại sinh viên cụ thể, chẳng hạn như những người khuyết tật, để xác định xem liệu những bằng cấp này có phù hợp với mong đợi cốt lõi của nhà tuyển dụng hay không. Tuy nhiên, bạn khó có thể bị hỏi các câu hỏi về kỹ thuật hoặc hành vi.
Tối ưu hóa câu trả lời của bạn
Chuẩn bị để gây ấn tượng với người phỏng vấn bằng cách thực hành câu trả lời của bạn trước khi phỏng vấn. Nói chuyện với chính mình khi bạn đứng trước gương hoặc nhập vai với một người bạn đáng tin cậy trước để cải thiện sự tự tin, câu trả lời của bạn và tác động của bạn đối với nhà tuyển dụng tại buổi phỏng vấn.
Thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp tại buổi phỏng vấn
Bất kể bối cảnh mà cuộc phỏng vấn được diễn ra, đây là một buổi cực kỳ quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Aniday gợi ý cho bạn các bước sau để thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn:
- Nếu bạn đang gặp mặt trực tiếp hoặc qua trò chuyện video, hãy ăn mặc phù hợp theo tiêu chuẩn và văn hóa công ty.
- Nếu đó là một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, hãy sử dụng các nghi thức điện thoại được chấp nhận để chào hỏi người phỏng vấn, duy trì cuộc đối thoại và kết thúc cuộc phỏng vấn.
- Nếu bạn đang ở nhà và phỏng vấn cho vị trí thông qua trò chuyện video, hãy sắp xếp một bối cảnh phù hợp cho cuộc thảo luận của bạn để truyền đạt tính chuyên nghiệp của bạn và không làm người phỏng vấn mất tập trung. Ví dụ: nền video phù hợp là một bức tường trống, sạch.
- Nếu bạn phỏng vấn trực tiếp tại công ty, hãy sắp xếp thời gian để đến sớm mười phút, để bạn sẵn sàng bắt đầu cuộc phỏng vấn theo lịch trình của nhà tuyển dụng.
- Nếu bạn đang được phỏng vấn qua video, hãy kiểm tra kết nối internet và các thiết bị của bạn trước cuộc họp để không bị gián đoạn trong cuộc phỏng vấn do thiết bị của bạn.
