Tổng hợp cách viết thư sau phỏng vấn hiệu quả

Bạn đã thực hiện phỏng vấn thành công và đang chờ đợi kết quả từ nhà tuyển dụng? Bạn có biết rằng việc gửi một thư cảm ơn sau phỏng vấn có thể làm tăng khả năng bạn được nhận việc không? Thư cảm ơn không chỉ giúp bạn nhắc nhở nhà tuyển dụng về bản thân, nêu bật những điểm mạnh và khác biệt của bạn so với các ứng viên khác, và thể hiện sự sẵn sàng hợp tác nếu được chọn. 

Vậy làm sao để viết một thư cảm ơn sau phỏng vấn hiệu quả? Bài viết này của Aniday sẽ tổng hợp cho bạn các cách viết thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng bằng tiếng Việt và tiếng Anh, cùng với những lưu ý và mẫu thư cảm ơn để bạn tham khảo.

Cách để thực hiện phỏng vấn thành công

Trước khi đi vào chi tiết cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn, Aniday sẽ chia sẻ vài tips để bạn có một buổi phỏng vấn thành công. Phỏng vấn thành công không chỉ là khi bạn trả lời được các câu hỏi của nhà tuyển dụng một cách chính xác và tự tin, mà còn là khi bạn tạo được ấn tượng tốt và gây được sự chú ý của họ. 

Để làm được điều này, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đi phỏng vấn, bao gồm:

  • Tìm hiểu về công ty, vị trí công việc và yêu cầu của nhà tuyển dụng.
  • Làm rõ về bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
  • Chuẩn bị các câu hỏi có thể được đặt ra trong phỏng vấn và luyện tập trả lời.
  • Chuẩn bị các câu hỏi muốn hỏi nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
  • Chọn trang phục phù hợp, lịch sự và chuyên nghiệp.
  • Đến đúng giờ hoặc sớm hơn ít nhất 15 phút.
  • Giao tiếp một cách lịch thiệp, tự tin và thân thiện với nhà tuyển dụng và nhân viên của công ty.
  • Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn và xin thông tin liên lạc của họ.

Các bước viết thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng bằng tiếng Việt

người ứng tuyển đang viết email 

4 bước viết thư cảm ơn bằng tiếng việt. Nguồn: FlexJobs

Sau khi hoàn thành phỏng vấn, bạn nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn cho nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ. Bạn có thể gửi thư qua email hoặc qua đường bưu điện, tuỳ theo sự phù hợp và thuận tiện của bạn. Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Việt thường bao gồm các bước sau:

Tiêu đề

Tiêu đề của thư cảm ơn sau phỏng vấn là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, nên bạn cần chọn một tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng và thu hút sự chú ý. Một số lưu ý khi viết tiêu đề là:

  • Nêu rõ vị trí công việc mà bạn ứng tuyển và tên công ty.
  • Sử dụng từ "cảm ơn" hoặc "cám ơn" để bày tỏ sự biết ơn.
  • Đặt tên của người phỏng vấn hoặc người liên hệ nếu có.

Ví dụ: "Cảm ơn anh Nguyễn Văn A về cuộc phỏng vấn cho vị trí kế toán tại Công ty XYZ"

Mở đầu

Mở đầu của thư cảm ơn sau phỏng vấn là phần giới thiệu bản thân và nhắc lại cuộc phỏng vấn mà bạn đã tham gia. Một số lưu ý khi viết mở đầu là:

  • Chào hỏi lịch sự và gọi tên người phỏng vấn theo danh xưng thích hợp.
  • Cảm ơn người phỏng vấn về thời gian và cơ hội được gặp mặt.
  • Nhắc lại ngày và giờ của cuộc phỏng vấn, cũng như vị trí công việc mà bạn ứng tuyển.

Ví dụ: "Kính gửi anh Nguyễn Văn A,

Xin chân thành cảm ơn anh đã dành thời gian để phỏng vấn tôi vào ngày 20/9/2023 cho vị trí kế toán tại Công ty XYZ. Tôi rất vui được gặp anh và tìm hiểu thêm về công ty và công việc."

Nội dung

Nội dung của thư cảm ơn sau phỏng vấn là phần chính để bạn thể hiện sự quan tâm, năng lực và khả năng phù hợp với công việc. Một số lưu ý khi viết nội dung là:

  • Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc cho công ty và vị trí mà bạn ứng tuyển.
  • Nhắc lại các điểm mạnh, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn liên quan đến công việc.
  • Đề cập đến những điểm bạn đã học được từ cuộc phỏng vấn hoặc những câu hỏi mà bạn muốn được giải đáp thêm.
  • Bày tỏ sự mong đợi được làm việc cho công ty và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.

Ví dụ: "Tôi rất ấn tượng với sứ mệnh, giá trị và văn hóa của Công ty XYZ, cũng như những thành tựu mà công ty đã đạt được trong lĩnh vực kế toán. Tôi tin rằng với kinh nghiệm hơn 5 năm làm kế toán cho các công ty lớn, tôi có thể đóng góp nhiều cho công ty và đáp ứng được các yêu cầu và mong đợi của anh.

Tôi cũng rất thích thú với những câu hỏi và thảo luận mà anh đã đưa ra trong cuộc phỏng vấn. Tôi đã tìm hiểu thêm về phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng và tôi cảm thấy rất tự tin để sử dụng nó một cách hiệu quả. Tôi cũng muốn hỏi anh về quy trình làm việc và báo cáo của bộ phận kế toán, cũng như những kỹ năng và kiến thức mà anh mong muốn ở người làm việc cho anh.

Tôi rất mong muốn được làm việc cho Công ty XYZ và trở thành một phần của đội ngũ kế toán chuyên nghiệp của anh. Tôi sẵn sàng cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào mà anh cần để quyết định. Tôi hy vọng sẽ nhận được phản hồi từ anh sớm nhất có thể."

Kết

Kết của thư cảm ơn sau phỏng vấn là phần kết thúc và nhắc lại lời cảm ơn của bạn. Một số lưu ý khi viết kết là:

  • Cảm ơn người phỏng vấn một lần nữa về thời gian và cơ hội được gặp mặt.
  • Nói rằng bạn mong chờ được nghe tin từ người phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.
  • Chia tay lịch sự và gửi lời chúc tốt đẹp cho người phỏng vấn.

Ví dụ: "Xin chân thành cảm ơn anh một lần nữa về cuộc phỏng vấn. Tôi rất trân trọng cơ hội này và hy vọng sẽ có thể làm việc cùng anh trong tương lai. Tôi mong chờ được nghe tin từ anh trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng,

Nguyễn Thị B"

Các bước viết thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng bằng tiếng anh

viết thư cảm ơn

4 bước viết thư cảm ơn bằng tiếng anh. Nguồn: NPR

Nếu bạn tham gia cuộc phỏng vấn của các công ty đa quốc gia hoặc có sự tham gia của bộ phận nhân sự đến từ nước ngoài, viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng anh sẽ phù hợp hơn.

Tiêu đề

Tiêu đề của thư cảm ơn sau phỏng vấn nên ngắn gọn và rõ ràng, bao gồm tên của bạn, vị trí ứng tuyển và từ "thank you" hoặc "thanks". Ví dụ:

  • Thank you for the interview Nguyen Van A
  • Thanks for the opportunity Nguyen Van A
  • Nguyen Van A Thank you for the marketing manager position

Mở đầu

Mở đầu của thư cảm ơn sau phỏng vấn nên bắt đầu bằng lời chào hỏi thân thiện, sau đó gửi lời cảm ơn cho nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn. Bạn nên nêu rõ tên của người phỏng vấn, vị trí ứng tuyển và ngày phỏng vấn. 

Ví dụ:

Dear Mr. Tran,

Thank you for taking the time to interview me for the marketing manager position on September 22nd.

Nội dung

Nội dung của thư cảm ơn sau phỏng vấn nên bao gồm ba điểm chính: nhắc lại sự hứng thú của bạn đối với công việc, nêu lại các điểm mạnh của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển và giải quyết các thắc mắc hoặc điểm yếu của bạn (nếu có). 

Ví dụ:

I am very interested in working for ABC company as a marketing manager. I believe that my skills and experience in digital marketing, content creation and data analysis would be a valuable asset for your team and your clients.

If you have any questions or concerns about my qualifications, please do not hesitate to contact me. I would be happy to provide you with more information or references.

Kết

Kết của thư cảm ơn sau phỏng vấn nên bao gồm một lời nhắc nhở về sự hứng thú của bạn đối với công việc, một lời cảm ơn lần nữa và một lời chào tạm biệt lịch sự. Bạn nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau khi phỏng vấn để tạo ấn tượng tốt. 

Ví dụ:

I look forward to hearing from you soon about the next steps in the hiring process. Thank you again for your time and consideration.

Sincerely,

Nguyen Van A

Những lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

ứng viên đang gửi email 

Top những điều cần lưu ý khi viết thư cảm ơn. Nguồn: People Matters 

  • Gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau khi phỏng vấn để gây ấn tượng tốt và duy trì sự liên lạc với nhà tuyển dụng.
  • Gửi thư cảm ơn qua email.
  • Viết thư cảm ơn ngắn gọn và rõ ràng
  • Viết thư cảm ơn theo tone chuyên nghiệp và lịch sự
  • Nêu rõ mục đích và lý do của thư cảm ơn
  • Nhắc lại các điểm mạnh và kỹ năng của bạn
  • Giải quyết các thắc mắc hay nhược điểm của bạn
  • Kết thúc thư cảm ơn bằng một lời nhắn nhủ

Mẫu thư cảm ơn

Sau đây là một số mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn có ích cho bạn:

thư cảm ơn bằng tiếng việt 

Thư cảm ơn bằng tiếng việt. Nguồn: KFC Việt Nam Tuyển Dụng

thư cảm ơn bằng tiếng anh

Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng anh. Nguồn: TemplateLab

thư cảm ơn bằng tiếng anh

Thư cảm ơn bằng tiếng anh. Nguồn: The Balance

Kết luận

Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là một bước quan trọng để bạn tạo ấn tượng tốt và nâng cao cơ hội được nhận việc. Bạn nên viết thư cảm ơn ngay sau khi phỏng vấn, theo tone chuyên nghiệp và lịch sự, nêu rõ mục đích và lý do của thư, nhắc lại các điểm mạnh và kỹ năng của bạn, giải quyết các thắc mắc hay nhược điểm của bạn và kết thúc bằng một lời nhắn nhủ.

Hy vọng bài viết này của Aniday đã giúp bạn biết cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn. Chúc bạn may mắn!