Cách trả lời thư mời phỏng vấn hiệu quả

Bạn đã gửi hồ sơ ứng tuyển cho công ty mơ ước của mình và đang chờ đợi tin tức. Bỗng một ngày, bạn nhận được email thông báo rằng bạn đã được mời phỏng vấn. Bạn lo lắng không biết trả lời nhà tuyển dụng như thế nào? 

Đừng lo, bài viết này của Aniday sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời thư mời phỏng vấn hiệu quả, để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn sắp tới.

Lý do bạn cần xác nhận phỏng vấn

Khi nhận được thư mời phỏng vấn, bạn không nên vội vàng trả lời ngay lập tức. Bạn cần xem xét kỹ các thông tin trong thư, như thời gian, địa điểm, người liên hệ, vị trí ứng tuyển và các yêu cầu khác. Bạn cũng nên kiểm tra lại lịch cá nhân của mình, để đảm bảo rằng bạn có thể tham dự buổi phỏng vấn vào thời gian được đề xuất.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay yêu cầu nào liên quan đến buổi phỏng vấn, bạn nên ghi chú lại và hỏi rõ trong thư trả lời. Ví dụ, bạn có thể hỏi về các tài liệu cần mang theo, các bước tiếp theo của quá trình tuyển dụng, hoặc các câu hỏi cá nhân liên quan đến kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.

Xác nhận phỏng vấn là một bước quan trọng để thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc của bạn đối với công việc. Ngoài ra, nó cũng giúp bạn khẳng định lại thông tin và chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn. Đây là cách trả lời thư mời phỏng vấn tốt nhất.

Cách viết thư trả lời phỏng vấn

Để biết cách trả lời thư mời phỏng vấn hiệu quả, bạn cần tuân theo các nguyên tắc sau:

Tiêu đề

Bạn nên viết tiêu đề rõ ràng và chính xác, bao gồm tên công ty, vị trí ứng tuyển và từ khóa "xác nhận phỏng vấn". 

Ví dụ: "Xác nhận phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Kinh doanh tại Công ty ABC".

Lời chào

Bạn hãy bắt đầu với lời chào hỏi người gửi thư mời phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Bạn có thể dùng từ "Kính gửi" hoặc "Thưa" kèm theo họ tên hoặc chức danh của người đó. 

Ví dụ: "Kính gửi Anh/Chị Nguyễn Văn A - Giám đốc Nhân sự".

Nội dung

Cách trả lời trả lời thư mời phỏng vấn một cách ngắn gọn và rõ ràng hiệu quả, bao gồm các phần sau:

Lời cảm ơn

Bày tỏ sự cảm ơn và vinh dự khi được mời phỏng vấn cho công ty và vị trí mà bạn ứng tuyển. 

Ví dụ: "Tôi rất cảm ơn và vinh dự khi nhận được thư mời phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Kinh doanh tại Công ty ABC".

Xác nhận thời gian và địa điểm

Hãy nhớ xác nhận lại thời gian và địa điểm của buổi phỏng vấn, để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót. Bạn cũng nên nói rõ rằng bạn sẽ có mặt đúng giờ và địa điểm đã được hẹn. 

Ví dụ: "Tôi xin xác nhận rằng tôi sẽ có mặt vào lúc 9 giờ sáng thứ Hai, ngày 30/9/2023, tại văn phòng của Công ty ABC, số 123 đường XYZ, quận 1, TP. HCM".

Đặt câu hỏi xác nhận tài liệu cần mang và câu hỏi cá nhân

Bạn nên hỏi rõ về các tài liệu cần mang theo khi đi phỏng vấn, như bản sao của hồ sơ, bằng cấp, chứng chỉ, giấy khám sức khỏe, giấy tờ tùy thân, hoặc các tài liệu khác. Ngoài ra, bạn nên đưa ra các câu hỏi cá nhân để bạn có thể chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn. 

Ví dụ: "Tôi xin hỏi Anh/Chị có yêu cầu tôi mang theo bất kỳ tài liệu nào khi đi phỏng vấn không? Ngoài ra, Anh/Chị có thể cho tôi biết một số câu hỏi cá nhân mà Anh/Chị sẽ hỏi trong buổi phỏng vấn không?"

Lời cảm ơn

Kết thúc thư trả lời phỏng vấn bằng một lời cảm ơn lần nữa và bày tỏ sự mong đợi được gặp mặt người gửi thư trong buổi phỏng vấn. 

Ví dụ: "Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã cho tôi cơ hội này. Tôi rất mong được gặp Anh/Chị trong buổi phỏng vấn sắp tới".

Kết thư

Hãy kết thư bằng một lời chào trang trọng và kính trọng, như "Trân trọng", "Kính chào", hoặc "Thành kính". Sau đó, bạn nên để lại tên và thông tin liên lạc của mình, bao gồm số điện thoại và email. 

Ví dụ: "Trân trọng,

Nguyễn Thị B

Số điện thoại: 0123456789

Email: [email protected]"

Những lưu ý khi viết thư trả lời phỏng vấn

Để biết được cách trả lời trả lời thư mời phỏng vấn hiệu quả, bạn cần chú ý đến một số điểm sau:

• Viết thư ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu. Bạn không nên viết quá dài hoặc quá ngắn, mà nên giới hạn trong khoảng 3 đến 5 đoạn văn.
• Viết thư bằng ngôn ngữ chính thức, trang trọng và chuyên nghiệp. Bạn không nên sử dụng các từ ngữ quá thân mật, quá cảm xúc hoặc quá khô khan.
• Kiểm tra lại chính tả, ngữ pháp và cú pháp của thư. Bạn không nên để lại những lỗi sai có thể làm giảm điểm nhà tuyển dụng.
• Định dạng thư theo chuẩn mực, nhất quán và dễ nhìn. Bạn nên sử dụng font chữ phổ biến, cỡ chữ vừa phải và căn lề đều hai bên.
• Gửi thư kịp thời, không quá sớm hoặc quá muộn. Bạn nên gửi thư trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được thư mời phỏng vấn.

Mẫu thư xác nhận phỏng vấn

Dưới đây là một mẫu thư xác nhận phỏng vấn cho bạn tham khảo, để viết được cách trả lời trả lời thư mời phỏng vấn, bạn hãy tham khảo các mẫu sau:

 

Lời kết

Viết thư trả lời phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển việc làm. Bằng cách viết thư một cách hiệu quả, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn sắp tới.

Hy vọng bài viết này của Aniday đã cung cấp cho bạn những thông tin liên quan, hữu ích về cách trả lời thư mời phỏng vấn hiệu quả. Chúc bạn thành công!