Tableau- Cách sử dụng AI dữ liệu cho người mới bắt đầu

Sử dụng AI trong quản lý dữ liệu, tại sao không? Với khả năng xử lý toàn diện các dữ kiện được giao, AI mang lại kết quả với năng suất cao. Tableau là một trong những ứng dụng đi đầu trong việc xử lý các vấn đề về dữ liệu và được nhiều tập đoàn lớn trên thế giới tin dùng. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về Tableau mà bạn có thể tham khảo thêm.

I. Giới thiệu về Tableau

1. Tableau là gì?

Tableau là gì?

Tableau là ứng dụng sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) với chức năng hỗ trợ người dùng quản lý các dữ liệu để từ đó đưa ra kết luận những vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải và hướng phát triển tiếp theo. Ứng dụng đưa ra những biểu đồ minh hoạ số liệu, dữ liệu, như một bằng chứng xác thực giúp con người tự tin hơn khi chia sẻ quan điểm, phân tích trong công việc.

Không những thế, Tableau còn có một cộng đồng với hơn 1 triệu thành viên với tên gọi “The Tableau Community”. Đây là nơi mà người dùng Tableau có thể cùng nhau chia sẻ hay thảo luận các chủ đề liên quan để dữ liệu. Sân chơi do Tableau xây dựng được đông đảo người từ khắp nơi trên thế giới, với nhiều lĩnh vực nghề nghiệp quan tâm và theo dõi. Cộng đồng này là điểm giúp cho Tableau trở nên khác biệt với các ứng dụng cùng chức năng khác.

Cộng đồng Tableau

2. Người dùng lý tưởng của Tableau

Có thể nói tệp người dùng của Tableau không hề bị giới hạn trong bất kỳ công việc nào. Miễn là bạn có nhu cầu tìm hiểu, sắp xếp, hệ thống hoá dữ  liệu thì đều có thể sử dụng ứng dụng này. Trong đó, có một số nhóm nổi bật có thể kể đến như:

• Marketing: Đội ngũ marketing của công ty phải liên tục cập nhật những số liệu về hiệu quả của chiến dịch, lượt tương tác, tỷ lệ chuyển đổi,.... Nhưng nếu làm theo các bước thủ công thì sẽ tốn nhiều thời gian và đôi khi kết quả mang về không được chính xác. Chính vì lý do đó, Tableau có thể giúp tổng hợp lại tất cả các con số từ nhiều bảng số liệu thống kê đa nguồn và trả về một hệ thống các dữ liệu được biểu thị rất rõ ràng và cụ thể. 

• Sales: Nhân viên bán hàng sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng, nhưng số lượng mà nhân viên bán hàng gặp một ngày có thể lên đến hàng trăm người. Nếu là như vậy sẽ rất khó trong việc quản lý và ghi nhớ nên khi tổng kết sẽ gặp nhiều khó khăn. Tableau sẽ giải quyết các vấn đề đó chỉ với vài thao tác đơn giản là sẽ có ngay một bảng với các biểu đồ phù hợp với dữ liệu được nhập vào, kèm những con số được tổng hợp và sắp xếp rất chi tiết.

3. Những tính năng vượt trội của Tableau

• Tableau Cloud: Hợp lý hóa sức mạnh của dữ liệu với hệ thống đám mây để giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh hơn và tự tin hơn.

• Tableau Desktop: Với giao diện kéo và thả trực quan, bạn có thể khám phá những thông tin mà bạn cần để đưa ra quyết định kinh doanh có tác động nhanh hơn, ngay trên thiết bị của bạn, kể cả khi bạn ngoại tuyến.

• Tableau Server: Trao quyền cho doanh nghiệp của bạn tự do khám phá dữ liệu, mà không giới hạn các câu hỏi, hướng dẫn hoặc loại biểu đồ được xác định.

• Tableau Prep: Tableau Prep Builder cung cấp hướng tiếp cận, chuẩn bị dữ liệu, giúp kết hợp, định hình và làm rõ dữ liệu phân tích trong Tableau.

• Tableau Data Management: Tableau giúp cung cấp các phân tích đáng tin cậy bằng cách mở rộng quy mô tự động hóa và vận hành dữ liệu trong toàn bộ vòng đời dữ liệu và phân tích.

• Salesforce: Bao gồm các tính năng nhỏ là CRM và Einstein Discovery.

II. Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Tableau

1. Cách đăng ký tài khoản Tableau

Điền đầy đủ các thông tin vào ô. Sau đó, nhấn chọn Submit.

Đăng ký dùng thử Tableau

2. Cách sử dụng Tableau

Tableau là ứng dụng tương đối phức tạp và khó cho người mới bắt đầu, nên bạn có thể tham khảo cách dùng một công cụ phổ biến trong Tableau dưới đây.

Kết nối dữ liệu từ máy tính hoặc từ các phần mềm khác. Nhấp vào ô phía tay trái và chọn Sample-Superstore, màn hình sẽ hiển thị qua trang khác như hình phía dưới.

Kéo thả dữ liệu vào ô Column, dữ liệu sẽ được xử lý và được vẽ bảng số liệu chi tiết. Bạn có thể chọn Filters phía bên tay phải để ẩn/hiện những thông tin mà mình muốn giữ.

III. Biểu phí sử dụng Tableau

Tableau có nhiều gói cho bạn lựa chọn, tuỳ thuộc vào khả năng và nhu cầu mà bạn có thể xem xét và đưa ra quyết định cho mình. Doanh nghiệp hay người dùng cá nhân có thể bắt đầu sử dụng các gói giá trị thấp để kiểm tra và thử nghiệm.

Biểu phí Tableau

IV. Ưu điểm và hạn chế của Tableau

Ưu điểm:

• Giao diện dễ nhìn

• Đa dạng nhiều tính năng tích hợp

• Dữ liệu được xử lý chính xác

Hạn chế:

• Tiếng Anh là điều bắt buộc

• Nhiều chức năng phức tạp, khá khó để làm quen đối với  người mới bắt đầu

V. Đánh giá tổng quan về Tableau

• Mức độ sử dụng, làm quen với công cụ: Nhìn chung đây là công cụ phức tạp, cần nhiều thời gian để làm quen với Tableau.

• Tính áp dụng trong thực tiễn: Tableau có tính ứng dụng cao, có thể sử dụng trong nhiều trường hợp, đặc biệt là trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay.