菜单

什么是名义雇主(EOR)?EOR如何运作及费用详解

什么是名义雇主(EOR)?EOR如何运作及费用详解
本文目录

    名义雇主(EOR)是在海外司法辖区为客户企业员工担任法定雇主的第三方机构。EOR负责薪资发放、代扣税款、福利管理和用工合规,客户企业则保留对员工日常工作及产出的管理权。

    什么是名义雇主?

    名义雇主是在特定国家代表另一家企业雇佣员工的法律实体。EOR承担全部法定雇主义务,包括工资核算、税务申报、社会保险缴费和劳动法合规。客户企业无需持有劳动合同,即可指导员工的日常工作。

    EOR模式让企业能够在没有注册实体的国家招聘员工。一家美国公司可以通过EOR在5-7个工作日内招到一名越南工程师;而如果通过设立公司来完成同样的流程,仅在越南就需要3-6个月,花费15,000-30,000美元。越南EOR服务让企业无需在越南注册公司即可合规用工。

    EOR服务商已覆盖全球150多个国家。据Everest Group研究,2024年东南亚EOR市场规模达12亿美元,年增长率为22%。越南、新加坡、菲律宾、马来西亚和印尼五国占亚太地区EOR需求的68%。新加坡EOR服务负责处理CPF、SDL及《雇佣法》合规事务。

    EOR与人力派遣机构有何不同?

    EOR和人力派遣机构在用工链条中承担不同的职能。人力派遣机构负责招募、筛选并向客户企业提供临时员工;EOR不负责招聘,而是为客户企业已经选定的员工担任法定雇主。

    人力派遣机构掌握候选人关系,通常会在员工工资基础上加价20-50%。EOR则按每名员工收取固定月费,视国家不同一般为199-799美元。工资由客户企业直接与员工协商确定。

    特征 EOR 人力派遣机构
    招聘 否——由客户招聘 是——由机构招聘
    法定雇主 是 是(临时)
    定价模式 每名员工每月固定费用 在工资基础上加价(20-50%)
    员工关系 客户管理日常工作 机构管理派遣任务
    合同期限 无固定期限或固定期限 临时/项目制
    合规责任 由EOR承担 由机构承担
    典型成本(东南亚) 每名员工每月199-799美元 工资加价25-40%

    EOR的法律架构是怎样的?

    EOR在其雇佣员工的每个国家均通过注册法人实体运营。该实体持有营业登记、税务识别号,并在当地劳动主管部门完成雇主登记。EOR根据当地劳动法直接与员工签订劳动合同。

    这一关系涉及三方:EOR(法定雇主)、客户企业(经济雇主)和员工。EOR与客户企业之间通过服务协议明确各方职责;EOR与员工之间的劳动合同则遵循当地劳动法典的要求。

    在越南,EOR须在劳动荣军社会厅(DOLISA)登记;在新加坡,须在人力部(MOM)登记;在菲律宾,须在劳动就业部(DOLE)和证券交易委员会(SEC)登记。菲律宾EOR服务负责处理SSS、PhilHealth及第13个月工资的合规事务。

    EOR与PEO相比如何?

    EOR与PEO在一个关键维度上存在差异:是否需要实体。专业雇主组织(PEO)采用共同雇佣模式,客户企业必须在目标国家拥有注册实体;EOR则作为唯一法定雇主,客户企业无需设立任何本地实体。

    维度 EOR PEO
    是否需要实体 否 是——客户需有本地实体
    雇佣模式 唯一雇主 共同雇佣
    法律责任 EOR承担全部责任 共同承担责任
    设立时间 3-7天 2-4周(实体已存在)
    成本区间(东南亚) 每名员工每月199-799美元 工资总额的5-12%
    适用场景 无本地实体,<20人 已有实体,20人以上
    合规责任归属 EOR全权负责 与客户共同承担
    知识产权保护 通过服务协议约定 直接拥有

    在某一国家员工少于20人的企业通常会选择EOR。设立实体的成本低于EOR费用的盈亏平衡点约为15-25人,视国家而定。Aniday在东南亚同时提供EOR服务(Aniday越南EOR)和PEO服务(Aniday越南PEO)。

    EOR的费用是多少?

    EOR有两种定价模式:按每名员工每月收取固定费用,或按越南工资核算总额的一定比例收费。东南亚市场以固定费用模式为主,月费从越南和菲律宾的199美元到新加坡的799美元不等,设立费用视服务商而定,为0-500美元。越南薪资外包

    国家 EOR月费区间 设立费用 入职时间
    越南 $199-$499 $0-$200 5-7个工作日
    新加坡 $400-$799 $0-$500 3-5个工作日
    菲律宾 $199-$499 $0-$200 5-7个工作日
    马来西亚 $299-$599 $0-$300 5-7个工作日
    印尼 $299-$599 $0-$300 7-10个工作日

    通过EOR用工的总成本包括员工在越南的平均税前工资、法定雇主缴费(社会保险、税费)以及EOR服务费。在越南,法定雇主缴费在税前工资基础上再增加23.5%;在新加坡,55岁以下员工的雇主CPF缴费比例为17%。

    在东南亚扩充团队

    Aniday负责合规、薪资发放和人力资源事务,让您专注于业务增长。

    EOR负责哪些合规事务?

    EOR负责法定雇主应承担的全部合规义务,包括依据当地劳动法起草劳动合同、代扣代缴个人所得税并申报、办理社会保险登记和缴费、为外籍员工申请工作许可,以及管理法定假期。

    在越南,EOR每月向越南社会保险局(VSS)申报缴纳社保;在新加坡,EOR须在每月14日前缴纳CPF;在菲律宾,EOR每月缴纳SSS、PhilHealth和Pag-IBIG。违规处罚从每月2%的滞纳利息(菲律宾)到刑事追诉(新加坡)不等。

    EOR还负责解雇环节的合规。东南亚各国对通知期、离职补偿金和合法解雇理由都有具体规定。越南的无固定期限合同须提前45天通知;新加坡根据工作年限须提前1-4周通知;菲律宾则区分正当理由解雇和授权理由解雇,程序要求各不相同。

    EOR可以签订哪些类型的合同?

    EOR签订的劳动合同符合越南针对外籍人士的劳动法规定。合同类型取决于各国劳动法典。越南《2019年劳动法》允许签订固定期限合同(最长36个月)和无固定期限合同。连续签订两份固定期限合同后,第三份必须为无固定期限合同。

    新加坡没有强制规定合同类型,但要求在入职后14天内以书面形式提供主要雇佣条款(KETs)。菲律宾要求员工在6个月试用期满后转正。马来西亚《1955年雇佣法》(2022年修订)要求所有员工签订书面合同。

    印尼区分PKWT(固定期限)和PKWTT(长期)合同。PKWT合同含续签在内最长为5年。PKWT合同结束时,雇主须按每工作一年支付相当于一个月印尼平均工资的补偿金。

    哪些企业适合使用EOR?

    EOR主要适用于三类场景:一是进入新市场、员工规模在1-20人、需要在设立法律实体前就开始招聘的企业;二是在投入15,000-50,000美元设立实体前,希望先验证市场需求的企业;三是在没有商业实体的国家招聘远程员工的企业。

    在单一国家员工超过20-25人的企业应评估设立实体。按每人每月400美元计算,25名员工的EOR费用为每月10,000美元,即每年120,000美元。在越南设立实体需要15,000-30,000美元,后续每月维护费用为2,000-5,000美元,规模越大越划算。

    Aniday在越南(Aniday越南EOR)、新加坡(Aniday新加坡EOR)、菲律宾(Aniday菲律宾EOR)、马来西亚(Aniday马来西亚EOR)和印尼(Aniday印尼EOR)提供EOR服务。

    使用EOR有哪些风险?

    EOR安排存在四类风险。第一是常设机构风险:税务机关可能认为EOR安排使客户企业构成应税存在。第二是知识产权保护:服务协议中须明确约定知识产权转让条款。第三是员工忠诚度可能在EOR(合同持有方)和客户企业(工作指导方)之间分化。

    第四是监管风险,因国家而异。部分司法辖区对类似EOR的安排有所限制。印度劳动法典并未明确承认EOR模式;越南依据劳务租赁规定允许该模式,但租赁员工期限上限为12个月。企业在合作前应核实EOR在各目标国家的合法性。

    准备好开始了吗?

    Aniday名义雇主服务

     

    常见问题

    EOR与承包商有什么区别?

    EOR以正式员工身份雇佣员工,员工享有全部法定福利。承包商则独立工作,不享有员工福利、社会保险,也无雇主税费缴纳。在大多数东南亚国家,将员工误判为承包商将被处以未缴费用2-5倍的罚款。

    EOR入职需要多长时间?

    视国家不同,EOR入职需要3-10个工作日。新加坡为3-5天,越南和菲律宾为5-7天,印尼因BPJS登记周期需要7-10天。外籍人士的工作许可办理另需4-12周。印尼EOR服务负责处理BPJS、THR及《人力法》合规事务。

    EOR可以担保工作许可吗?

    大多数EOR服务商可为外籍员工担保工作许可。在新加坡,EOR通过MOM申请就业准证(EP)或S准证;在越南,EOR通过DOLISA申请工作许可。办理时间从4周(新加坡EP)到12周(越南工作许可)不等。

    员工知道自己是由EOR雇佣的吗?

    知道。劳动合同由EOR实体与员工签订,员工从EOR处收到工资单,员工的社会保险记录中也将EOR列为雇主。在所有东南亚司法辖区,信息透明都是法定要求。

    在EOR模式下解雇员工会怎样?

    EOR会依据当地劳动法处理解雇流程,包括履行规定的通知期、计算离职补偿金、结算最后一期工资及未休假期、注销社会保险以及出具工作证明。越南的无固定期限合同须提前45天通知,新加坡须提前1-4周。

    以后可以从EOR转为自有实体吗?

    可以。转换流程包括设立本地实体、将员工从EOR合同转至新实体,以及终止EOR服务协议。合同转移须征得员工同意。整个过程需要2-4个月,在新实体重新雇佣前,可能会触发EOR合同下的离职补偿义务。

    分享

    关于作者

    Toan Nguyen, Head of EOR & Payroll Operations at Aniday

    认证专家

    Head of EOR & Payroll Operations, Aniday

    • 9+ years in cross-border employment
    • 31 篇文章

    I run Aniday's EOR and payroll delivery across Asia and have personally onboarded more than 600 employees for clients entering Vietnam, Malaysia, the Philippines and Indonesia. I write about what actually breaks in a cross-border hire — contracts, social insurance and the paperwork nobody warns you about.

    相关文章

    Payroll and Labour Law

    马来西亚十大名义雇主(EOR)服务商推荐

    盘点马来西亚十大名义雇主(EOR)服务商,对比Aniday、Omni HR、Gloroots、G-P等的服务特点,助您无需设立实体即可合规招聘。立即查看,选出最适合的马来西亚EOR合作伙伴。

    Payroll and Labour Law

    印尼十大名义雇主(EOR)服务商推荐

    盘点印尼十大名义雇主(EOR)服务商,对比Aniday、Velocity Global、G-P、Papaya Global等的服务特点,助您无需设立实体即可合规招聘。立即查看,选出最适合的印尼EOR合作伙伴。