名义雇主(EOR)是在海外司法辖区为客户企业员工担任法定雇主的第三方机构。EOR负责薪资发放、代扣税款、福利管理和用工合规,客户企业则保留对员工日常工作及产出的管理权。
什么是名义雇主?
名义雇主是在特定国家代表另一家企业雇佣员工的法律实体。EOR承担全部法定雇主义务,包括工资核算、税务申报、社会保险缴费和劳动法合规。客户企业无需持有劳动合同,即可指导员工的日常工作。
EOR模式让企业能够在没有注册实体的国家招聘员工。一家美国公司可以通过EOR在5-7个工作日内招到一名越南工程师;而如果通过设立公司来完成同样的流程,仅在越南就需要3-6个月,花费15,000-30,000美元。越南EOR服务让企业无需在越南注册公司即可合规用工。
EOR服务商已覆盖全球150多个国家。据Everest Group研究,2024年东南亚EOR市场规模达12亿美元,年增长率为22%。越南、新加坡、菲律宾、马来西亚和印尼五国占亚太地区EOR需求的68%。新加坡EOR服务负责处理CPF、SDL及《雇佣法》合规事务。
EOR与人力派遣机构有何不同?
EOR和人力派遣机构在用工链条中承担不同的职能。人力派遣机构负责招募、筛选并向客户企业提供临时员工;EOR不负责招聘,而是为客户企业已经选定的员工担任法定雇主。
人力派遣机构掌握候选人关系,通常会在员工工资基础上加价20-50%。EOR则按每名员工收取固定月费,视国家不同一般为199-799美元。工资由客户企业直接与员工协商确定。
EOR的法律架构是怎样的?
EOR在其雇佣员工的每个国家均通过注册法人实体运营。该实体持有营业登记、税务识别号,并在当地劳动主管部门完成雇主登记。EOR根据当地劳动法直接与员工签订劳动合同。
这一关系涉及三方:EOR(法定雇主)、客户企业(经济雇主)和员工。EOR与客户企业之间通过服务协议明确各方职责;EOR与员工之间的劳动合同则遵循当地劳动法典的要求。
在越南,EOR须在劳动荣军社会厅(DOLISA)登记;在新加坡,须在人力部(MOM)登记;在菲律宾,须在劳动就业部(DOLE)和证券交易委员会(SEC)登记。菲律宾EOR服务负责处理SSS、PhilHealth及第13个月工资的合规事务。
EOR与PEO相比如何?
EOR与PEO在一个关键维度上存在差异:是否需要实体。专业雇主组织(PEO)采用共同雇佣模式,客户企业必须在目标国家拥有注册实体;EOR则作为唯一法定雇主,客户企业无需设立任何本地实体。
在某一国家员工少于20人的企业通常会选择EOR。设立实体的成本低于EOR费用的盈亏平衡点约为15-25人,视国家而定。Aniday在东南亚同时提供EOR服务(Aniday越南EOR)和PEO服务(Aniday越南PEO)。
EOR的费用是多少?
EOR有两种定价模式:按每名员工每月收取固定费用,或按越南工资核算总额的一定比例收费。东南亚市场以固定费用模式为主,月费从越南和菲律宾的199美元到新加坡的799美元不等,设立费用视服务商而定,为0-500美元。越南薪资外包
通过EOR用工的总成本包括员工在越南的平均税前工资、法定雇主缴费(社会保险、税费)以及EOR服务费。在越南,法定雇主缴费在税前工资基础上再增加23.5%;在新加坡,55岁以下员工的雇主CPF缴费比例为17%。
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EOR负责哪些合规事务?
EOR负责法定雇主应承担的全部合规义务,包括依据当地劳动法起草劳动合同、代扣代缴个人所得税并申报、办理社会保险登记和缴费、为外籍员工申请工作许可,以及管理法定假期。
在越南,EOR每月向越南社会保险局(VSS)申报缴纳社保;在新加坡,EOR须在每月14日前缴纳CPF;在菲律宾,EOR每月缴纳SSS、PhilHealth和Pag-IBIG。违规处罚从每月2%的滞纳利息(菲律宾)到刑事追诉(新加坡)不等。
EOR还负责解雇环节的合规。东南亚各国对通知期、离职补偿金和合法解雇理由都有具体规定。越南的无固定期限合同须提前45天通知;新加坡根据工作年限须提前1-4周通知;菲律宾则区分正当理由解雇和授权理由解雇,程序要求各不相同。
EOR可以签订哪些类型的合同?
EOR签订的劳动合同符合越南针对外籍人士的劳动法规定。合同类型取决于各国劳动法典。越南《2019年劳动法》允许签订固定期限合同(最长36个月)和无固定期限合同。连续签订两份固定期限合同后,第三份必须为无固定期限合同。
新加坡没有强制规定合同类型,但要求在入职后14天内以书面形式提供主要雇佣条款(KETs)。菲律宾要求员工在6个月试用期满后转正。马来西亚《1955年雇佣法》(2022年修订)要求所有员工签订书面合同。
印尼区分PKWT(固定期限)和PKWTT(长期)合同。PKWT合同含续签在内最长为5年。PKWT合同结束时,雇主须按每工作一年支付相当于一个月印尼平均工资的补偿金。
哪些企业适合使用EOR?
EOR主要适用于三类场景:一是进入新市场、员工规模在1-20人、需要在设立法律实体前就开始招聘的企业;二是在投入15,000-50,000美元设立实体前,希望先验证市场需求的企业;三是在没有商业实体的国家招聘远程员工的企业。
在单一国家员工超过20-25人的企业应评估设立实体。按每人每月400美元计算,25名员工的EOR费用为每月10,000美元,即每年120,000美元。在越南设立实体需要15,000-30,000美元,后续每月维护费用为2,000-5,000美元,规模越大越划算。
Aniday在越南(Aniday越南EOR)、新加坡(Aniday新加坡EOR)、菲律宾(Aniday菲律宾EOR)、马来西亚(Aniday马来西亚EOR)和印尼(Aniday印尼EOR)提供EOR服务。
使用EOR有哪些风险?
EOR安排存在四类风险。第一是常设机构风险:税务机关可能认为EOR安排使客户企业构成应税存在。第二是知识产权保护:服务协议中须明确约定知识产权转让条款。第三是员工忠诚度可能在EOR(合同持有方)和客户企业(工作指导方)之间分化。
第四是监管风险,因国家而异。部分司法辖区对类似EOR的安排有所限制。印度劳动法典并未明确承认EOR模式;越南依据劳务租赁规定允许该模式,但租赁员工期限上限为12个月。企业在合作前应核实EOR在各目标国家的合法性。
准备好开始了吗?
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常见问题
EOR与承包商有什么区别?
EOR以正式员工身份雇佣员工,员工享有全部法定福利。承包商则独立工作,不享有员工福利、社会保险,也无雇主税费缴纳。在大多数东南亚国家,将员工误判为承包商将被处以未缴费用2-5倍的罚款。
EOR入职需要多长时间?
视国家不同,EOR入职需要3-10个工作日。新加坡为3-5天,越南和菲律宾为5-7天,印尼因BPJS登记周期需要7-10天。外籍人士的工作许可办理另需4-12周。印尼EOR服务负责处理BPJS、THR及《人力法》合规事务。
EOR可以担保工作许可吗?
大多数EOR服务商可为外籍员工担保工作许可。在新加坡,EOR通过MOM申请就业准证(EP)或S准证;在越南,EOR通过DOLISA申请工作许可。办理时间从4周(新加坡EP)到12周(越南工作许可)不等。
员工知道自己是由EOR雇佣的吗?
知道。劳动合同由EOR实体与员工签订,员工从EOR处收到工资单,员工的社会保险记录中也将EOR列为雇主。在所有东南亚司法辖区,信息透明都是法定要求。
在EOR模式下解雇员工会怎样?
EOR会依据当地劳动法处理解雇流程,包括履行规定的通知期、计算离职补偿金、结算最后一期工资及未休假期、注销社会保险以及出具工作证明。越南的无固定期限合同须提前45天通知,新加坡须提前1-4周。
以后可以从EOR转为自有实体吗?
可以。转换流程包括设立本地实体、将员工从EOR合同转至新实体,以及终止EOR服务协议。合同转移须征得员工同意。整个过程需要2-4个月,在新实体重新雇佣前,可能会触发EOR合同下的离职补偿义务。