印尼的名义雇主(EOR)通过在当地注册的PT(有限责任公司)实体,代表外国企业雇佣员工。EOR负责BPJS缴费、劳动合同(PKWT/PKWTT)、THR宗教节日奖金以及《人力法》合规。企业无需在当地设立实体,即可在7-10个工作日内雇佣印尼员工。印尼EOR服务负责处理BPJS、THR及《人力法》合规事务。
印尼的EOR流程是怎样的?
印尼的EOR入职流程分为六步。第1步:客户选定候选人。第2步:EOR起草符合《人力法》的劳动合同(固定期限为PKWT,长期为PKWTT)。第3步:员工与EOR的印尼PT实体签约。第4步:EOR为员工办理BPJS Ketenagakerjaan(就业)和BPJS Kesehatan(医疗)登记。第5步:按月度周期建立薪资发放。第6步:员工开始工作。
时间周期:印尼籍员工需7-10个工作日。外籍员工须获得RPTKA(外籍人力使用计划)批准并办理KITAS(有限居留许可),需额外6-12周。EOR通过人力部办理全部移民手续。Aniday提供印尼EOR服务:Aniday印尼EOR。
印尼EOR的费用是多少?
雇主总成本 = 税前工资(参考印尼平均工资)+ 约11-13%法定缴费 + EOR费用 + THR(按月分摊)。以月薪15,000,000印尼盾(950美元)的员工为例:法定缴费约1,800,000印尼盾(114美元)+ EOR费用约450美元 = 每月总计约1,514美元,另需计提THR。在印尼设立实体需要25,000-50,000美元,后续每月维护费用为3,000-6,000美元。
印尼EOR如何处理BPJS缴费?
BPJS Ketenagakerjaan(就业社保)涵盖四个项目。JKK(工伤保险):根据行业风险等级由雇主缴纳0.24-1.74%。JKM(死亡保险):雇主缴纳0.30%。JHT(养老储蓄):雇主3.7% + 员工2%。JP(养老金):雇主2% + 员工1%。雇主合计约6.24-7.74%。
BPJS须在次月10日前缴纳,逾期每月加收2%的滞纳金。EOR通过SIPP(电子就业社保缴费)系统办理全部BPJS登记和月度申报。
印尼EOR如何处理PKWT与PKWTT合同?
印尼劳动法区分PKWT(Perjanjian Kerja Waktu Tertentu,固定期限)和PKWTT(Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu,长期)。根据GR 35/2021,PKWT合同含续签在内最长为5年;PKWTT合同没有终止日期。EOR根据岗位和用工期限签订相应类型的合同。
PKWT合同结束时须支付补偿金:每工作一年支付1个月工资(不满一年按比例计算),无论合同因何结束均适用。PKWT合同不得约定试用期,试用期仅适用于PKWTT。如果PKWT中包含试用期条款,该条款无效,且该PKWT将被视为PKWTT。
印尼EOR如何处理THR(宗教节日奖金)?
根据GR 36/2021,THR(Tunjangan Hari Raya,宗教节日津贴)为强制性规定。所有工作满1个月的员工均有权获得THR。工作满12个月以上的员工可获得1个月工资,工作1-12个月的员工按比例发放。THR须在员工宗教节日前至少7天支付。
EOR按月计提THR(月薪的1/12),并在员工选定的宗教节日(开斋节、圣诞节、安宁日、卫塞节或春节)前发放。THR逾期支付将被处以THR金额5%的罚款。EOR确保按时支付并符合GR 36/2021的规定。
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印尼EOR有哪些局限?
主要有三方面局限。第一,GR 35/2021将外包限定于辅助性业务,核心业务职能不得外包。EOR须通过其PT实体以直接雇佣形式用工,而非外包。第二,外籍员工许可(RPTKA/KITAS)要求证明该岗位无法由印尼人胜任,且企业将培训印尼籍接班人。
第三,印尼对外籍员工有强制技术转让要求。用人单位须指派一名印尼籍对口人员接受知识转移。这一要求同样适用于通过EOR雇佣外籍员工的情形,EOR实体在许可续期时须证明已落实知识转移计划。
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常见问题
EOR在印尼合法吗?
合法。只要以EOR的PT实体直接雇佣的形式进行,EOR安排即属合法。员工是EOR旗下PT的雇员,而非外包人员。GR 35/2021规范外包行为,EOR架构通过建立直接雇佣关系避开外包限制。EOR的PT须在人力部正式登记。
印尼EOR如何处理员工解雇?
根据GR 35/2021,印尼的解雇规则非常严格。离职补偿金视工作年限为1-9个月工资,工龄补偿金另加2-10个月,权益补偿则涵盖未休假期及住房/医疗津贴。工作满24年以上的员工,解雇总成本可达32个月工资。所有解雇计算和程序均由EOR负责。
印尼EOR可以雇佣外籍员工吗?
可以。EOR负责办理RPTKA(审批)、KITAS(居留许可)、IMTA(工作许可)以及DKP-TKA(每名外籍员工每年1,200美元的补偿基金),办理时间为6-12周。并非所有岗位都向外籍员工开放,印尼设有仅限本国公民担任的负面岗位清单。EOR会在申请前核实岗位是否符合条件。
印尼是否要求所有员工设置试用期?
试用期仅适用于PKWTT(长期)合同,最长3个月。PKWT(固定期限)合同不得约定试用期。如果PKWT合同包含试用期条款,该条款无效,且该PKWT将自动被视为PKWTT(长期合同)。这一区别对EOR的合同设计至关重要。
印尼的最低工资是多少?
印尼按省及市/县设定最低工资。雅加达(DKI)最低工资:每月5,067,381印尼盾(2024年);泗水:4,725,479印尼盾;万隆:4,209,309印尼盾。各地区差异显著。各省省长每年根据通胀、经济增长和生活成本确定最低工资,雇主须至少支付所在地区适用的最低标准。