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越南EOR如何运作?名义雇主流程、费用与合规指南

越南EOR如何运作?名义雇主流程、费用与合规指南
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    越南的名义雇主(EOR服务)通过在当地注册的实体,代表外国企业雇佣员工。EOR负责劳动合同、薪资发放、社会保险和劳动法合规。借助EOR,企业无需在越南注册公司,即可在5-7个工作日内招到第一名员工。越南EOR服务让企业无需设立实体即可合规用工。

    越南的EOR流程是怎样的?

    越南的EOR入职流程分为六步。第1步:客户企业选定候选人。第2步:EOR起草符合越南《2019年劳动法》的劳动合同。第3步:员工与EOR的越南实体签订合同。第4步:EOR在VSS为员工办理社会保险登记。第5步:EOR将员工纳入薪资发放体系。第6步:员工在客户企业的指导下开始工作。越南薪资外包

    从选定候选人到员工首个工作日,总共需要5-7个工作日;相比之下,在越南设立公司需要3-6个月。EOR已有的实体、税务登记和社保参保资格使其能够立即招聘。雇佣越南籍员工无需额外的政府审批。

    越南EOR的费用是多少?

    越南EOR费用为每名员工每月199-499美元,设立费用为每名员工0-200美元。收费采用固定费率,而非按比例收取。EOR费用涵盖劳动合同管理、越南工资核算、社会保险管理、合规管理和人力资源支持。

    Aniday为在越南招聘的企业提供越南营商支持。

    成本项目 金额 备注
    EOR月费 每名员工199-499美元 固定费率,全包
    设立/入职费用 每名员工0-200美元 每名员工一次性收取
    员工税前工资 按与客户的约定 由客户确定薪酬
    雇主社保/医保/失业保险(23.5%) 计入总成本 由EOR缴纳至VSS
    工作许可(外籍员工) 另需500-1,500美元 政府规费 + 办理费用
    解雇手续办理 已包含或200-500美元 因服务商而异

    雇主每月总成本 = 员工税前工资 + 23.5%法定缴费 + EOR费用。以月薪30,000,000越南盾(1,200美元)的员工为例,总成本为:1,200美元工资 + 282美元法定缴费(23.5%)+ 350美元EOR费用 = 每月1,832美元。如为同一名员工设立实体,前期需投入15,000-30,000美元,此外每月还需2,000-5,000美元的实体维护费用。

    Aniday以具有竞争力的价格提供越南EOR服务,具体价格请参阅Aniday越南EOR。

    越南EOR如何处理薪资发放?

    越南按月发放工资。EOR负责计算从税前到税后的工资,包括代扣个人所得税(PIT)、员工社会保险缴费(10.5%)及其他扣款。税后工资在约定日期(通常为当月最后一个工作日或次月第一个工作日)发放至员工的越南银行账户。

    EOR每月向VSS申报社保缴费,每季度向税务总局报送个人所得税报表,并在3月31日前完成年度个人所得税汇算清缴。EOR出具列明全部计算明细的合规工资单,客户企业每月会收到一份成本报告,显示每名员工的雇主总成本。

    越南EOR如何办理社会保险登记?

    EOR须在员工入职之日起30天内为其在越南社会保险局(VSS)办理登记。所需材料包括:劳动合同、员工身份证或公民身份证、户口簿以及2张照片。VSS在登记后5个工作日内向员工签发社会保险手册。

    EOR每月向VSS缴纳23.5%(雇主部分)和10.5%(员工部分,从工资中代扣)的社保费用,并负责因工资调整、休假和离职产生的各项缴费调整。员工离职时,EOR负责办理社保停缴,并出具用于申领失业保险金的证明。

    越南EOR如何为外籍员工办理工作许可?

    在越南工作的外籍员工须持有DOLISA签发的工作许可,申请流程由EOR负责。所需材料包括:本国出具的无犯罪记录证明(需海牙认证)、越南指定医院出具的健康证明、学历证书(需海牙认证及领事认证)、护照复印件以及劳动合同。

    办理时间为4-8周。工作许可有效期与劳动合同期限一致,最长2年,续期须在到期前45天提交申请。以下情形可豁免工作许可:外国实体员工在越南工作不足3个月、符合特定条件的企业内部调动人员,以及提供短期协助的技术专家。Aniday越南EOR服务负责全部工作许可办理事宜。

    越南EOR有哪些局限?

    在越南使用EOR有三方面局限。第一,越南劳务租赁法规(第29/2019/ND-CP号法令)将租赁劳动者限定于特定岗位,并要求取得许可证。为符合规定,EOR服务商须通过自身实体以直接雇佣的形式用工,而非劳务租赁。第二,客户企业不能直接与员工签订合同,所有用工文件均须经由EOR实体办理。

    第三,担保工作许可时,EOR实体须证明其对外籍员工的技能存在合理业务需求。如果EOR实体并不经营相关行业,工作许可申请可能面临更严格的审查。通过EOR雇佣多名外籍员工的企业,应核实服务商的工作许可办理记录。

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    常见问题

    越南EOR能否同时雇佣本地和外籍员工?

    可以。越南EOR既适用于越南籍员工,也适用于外籍员工。越南籍员工可在5-7个工作日内完成入职;外籍员工则需额外时间办理工作许可(4-8周)。两类员工的社会保险、薪资发放和合规事务均由EOR负责。

    越南EOR是否提供法定之外的医疗保险?

    越南法定医疗保险可报销在登记医院就医费用的80%。大多数EOR服务商提供补充商业医疗保险,需另行付费(每名员工每月50-200美元)。商业保险可使用国际医院、覆盖范围更广、候诊时间更短,有助于吸引和留住人才。

    越南EOR如何处理知识产权?

    在EOR模式下,知识产权保护须在客户企业与EOR的服务协议中明确约定。EOR会在劳动合同中加入知识产权转让条款,将员工创造的知识产权转让给EOR,再由EOR转让给客户。越南《知识产权法》承认通过书面协议转让权利。

    可以通过越南EOR招聘实习生吗?

    越南的实习受《劳动法》中的单独条款(学徒合同,第61-63条)约束。由于实习合同的法律要求不同,大多数EOR服务商不支持实习安排。对于职责明确的带薪全职岗位,EOR才是合适的选择。

    如果EOR服务商倒闭怎么办?

    如果EOR实体停止运营,所有劳动合同须依照越南《劳动法》转移或终止,员工有权获得离职补偿金。客户企业需要另找EOR服务商、自行设立实体或终止雇佣。服务协议中应包含业务连续性条款。

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    关于作者

    Toan Nguyen, Head of EOR & Payroll Operations at Aniday

    认证专家

    Head of EOR & Payroll Operations, Aniday

    • 9+ years in cross-border employment
    • 31 篇文章

    I run Aniday's EOR and payroll delivery across Asia and have personally onboarded more than 600 employees for clients entering Vietnam, Malaysia, the Philippines and Indonesia. I write about what actually breaks in a cross-border hire — contracts, social insurance and the paperwork nobody warns you about.

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