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菲律宾EOR如何运作?名义雇主流程、费用与合规指南

菲律宾EOR如何运作?名义雇主流程、费用与合规指南
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    菲律宾的名义雇主(EOR)通过在当地注册的实体,代表外国企业雇佣员工。EOR负责SSS、PhilHealth、Pag-IBIG缴费、第13个月工资以及《劳动法》合规。企业无需在菲律宾设立实体,即可在5-7个工作日内雇佣菲律宾员工。菲律宾EOR服务负责处理SSS、PhilHealth及第13个月工资的合规事务。

    菲律宾的EOR入职流程是怎样的?

    菲律宾的EOR流程分为六步。第1步:客户选定候选人。第2步:EOR起草符合DOLE规定的劳动合同。第3步:员工与EOR的菲律宾实体(通常为在SEC注册的本地公司)签约。第4步:EOR为员工在SSS、PhilHealth和Pag-IBIG办理登记。第5步:按半月发薪周期建立薪资发放。第6步:员工在客户的指导下开始工作。

    时间周期:本地员工需5-7个工作日。雇佣外籍员工须向DOLE申请外国人就业许可(AEP),需额外4-8周。EOR负责AEP申请,包括准备证明材料和向DOLE提交。Aniday提供菲律宾EOR服务:Aniday菲律宾EOR。

    菲律宾EOR的费用是多少?

    成本项目 金额 备注
    EOR月费 每名员工199-499美元 按人固定收费
    设立/入职费用 每名员工0-200美元 一次性
    SSS(雇主部分约9.5%) 计入总成本 按工资档次计算
    PhilHealth(雇主1.5%) 已包含 与员工各承担50%
    Pag-IBIG(雇主100比索) 已包含 每月最高100比索
    第13个月工资 由客户出资,EOR负责管理 法定强制
    AEP办理(外籍员工) 另需500-1,500美元 政府规费

    雇主总成本 = 税前工资 + 约12%法定缴费 + EOR费用 + 第13个月工资(按月分摊)。以月薪50,000比索(900美元)的员工为例:法定缴费约6,000比索(108美元)+ EOR费用约350美元 = 每月总计约1,358美元,另需计提第13个月工资。

    菲律宾EOR如何处理薪资发放?

    菲律宾实行半月发薪制,员工每月领取两次工资,通常在15日和月末。《劳动法》规定工资支付间隔不得超过16天。EOR负责计算从税前到税后的工资,包括代扣税款以及SSS、PhilHealth和Pag-IBIG扣款。

    EOR须在次月10日前缴纳SSS(雇主)、PhilHealth和Pag-IBIG。代扣税(BIR 1601-C表)按月申报。年度BIR 2316表(薪酬证明)须在1月31日前提供给每名员工。

    菲律宾EOR如何处理第13个月工资?

    根据第851号总统令,第13个月工资为强制性规定。所有普通员工无论职位、雇佣身份或计薪方式,均有权获得第13个月工资,金额为日历年内所得基本工资总额的十二分之一(1/12),须在每年12月24日前支付。

    EOR按月计提第13个月工资(每月预留月薪的1/12),并在12月24日前发放。部分名义雇主服务商提供年中预付(6月支付50%,12月支付50%)。不超过90,000比索的第13个月工资免税,免税额度由EOR负责计算。

    菲律宾EOR有哪些局限?

    主要有三方面局限。第一,菲律宾根据第174号部门令禁止“纯劳务承包”。EOR须证明拥有充足资本(2,000,000比索以上)并对员工实施管理控制,才能避免被认定为纯劳务承包商。第二,如果客户直接控制招聘、监督和纪律处分,劳动部可能将EOR员工重新认定为客户企业的直接员工。

    第三,部分行业有特殊要求。BPO企业须在菲律宾经济区管理局(PEZA)或投资委员会(BOI)登记,才能享受税收优惠。由于雇主是EOR实体而非客户,EOR安排可能无法享受这些优惠。

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    常见问题

    EOR在菲律宾合法吗?

    合法,前提是EOR拥有充足资本并实际履行雇主职能。第174号部门令禁止纯劳务承包,但允许合法的承包和分包。EOR须拥有2,000,000比索以上的实缴资本,并承担雇主风险。正规EOR服务商都会按照DO 174的要求设计运营架构。

    菲律宾EOR如何处理员工福利?

    EOR负责管理全部法定福利:SSS(疾病、生育、残疾、死亡、退休)、PhilHealth(医疗保险)、Pag-IBIG(住房贷款、储蓄)以及第13个月工资。补充福利(HMO医疗保险、大米津贴、交通津贴)可应客户要求另行添加,费用另计。

    菲律宾EOR可以聘用承包商吗?

    EOR仅适用于雇佣关系。菲律宾的承包安排受第174号部门令约束,承包商须拥有充足资本并独立运营。将员工误判为承包商将触发转正:该劳动者将成为委托方(客户企业)的正式员工。

    EOR安排终止后员工怎么办?

    EOR安排终止后,员工可转至新的EOR、客户自己的菲律宾实体,或在支付全部离职福利后解除雇佣。解雇须符合《劳动法》规定的授权理由(冗员、裁员)或正当理由程序。基于授权理由解雇须支付离职补偿金。

    EOR是否提供HMO医疗保险?

    PhilHealth是强制性医疗保险。大多数EOR服务商提供补充HMO保障,需另行付费(每名员工每年5,000-15,000比索)。HMO可让员工更快获得私立医院服务,并提供PhilHealth之外的牙科和门诊保障。在菲律宾就业市场,HMO是员工普遍期望的福利。

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    关于作者

    Toan Nguyen, Head of EOR & Payroll Operations at Aniday

    认证专家

    Head of EOR & Payroll Operations, Aniday

    • 9+ years in cross-border employment
    • 31 篇文章

    I run Aniday's EOR and payroll delivery across Asia and have personally onboarded more than 600 employees for clients entering Vietnam, Malaysia, the Philippines and Indonesia. I write about what actually breaks in a cross-border hire — contracts, social insurance and the paperwork nobody warns you about.

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