Chuyên viên Hành chính - Nhân sự

職務概要

Nhiệm vụ Hành chính: Hỗ trợ công việc văn phòng hàng ngày: - Quản lý và duy trì khu vực văn phòng (bao gồm mua sắm vật dụng văn phòng, quản lý tài sản cố định, phối hợp sửa chữa thiết bị), đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp. - Tổ chức các cuộc họp công ty (đặt phòng họp, gửi thông báo, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định). - Xử lý văn bản công văn (soạn thảo văn bản, quản lý lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu). - Phối hợp quản lý chấm công và nghỉ phép của nhân viên. - Tổ chức các hoạt động phúc lợi (phát quà dịp lễ tết, lên kế hoạch teambuilding). Nhiệm vụ Nhân sự - Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ quy trình nhận việc (kiểm tra lý lịch, ký kết hợp đồng lao động). - Chuẩn bị tài liệu đào tạo nhân viên mới, hướng dẫn làm quen với quy định nội bộ của công ty. - Giải đáp thắc mắc về chính sách lương, thưởng, phúc lợi; xử lý khiếu nại/phản hồi của nhân viên. - Thao tác phần mềm tính lương, thực hiện đăng ký và duy trì bảo hiểm xã hội. - Hỗ trợ xử lý các thủ tục điều chuyển, thăng chức, nghỉ việc; cập nhật hồ sơ nhân sự. - Theo dõi quy trình KPI, tổng hợp dữ liệu và ghi nhận kết quả đánh giá. Nội dung bản địa hóa - Dịch thuật song ngữ Trung - Việt (hợp đồng, hướng dẫn sản phẩm, phản hồi khách hàng). - Đảm bảo thông tin phù hợp với văn hóa và yêu cầu pháp lý địa phương.