Trưởng Phòng Sales Admin

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

- Quản lý các công việc thường quy của sales admin: duyệt đơn, phối hợp kho-vận để giao hàng. - Chịu trách nhiệm triển khai, kiểm soát các nội dung liên quan đến sổ sách, chứng từ, quy trình hàng hóa, các văn bản chỉ đạo, chương trình khuyến mại, báo giá, hợp đồng v.v… liên quan đến khách hàng và kinh doanh. - Theo dõi, đôn đốc các Khối kinh doanh về việc thanh toán của khách hàng và xác nhận công nợ. - Kiểm soát chi phí và chủ động tìm hiểu các phương án vận chuyển hàng hóa của các chi nhánh đến các khách hàng tại các tỉnh thành. - Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự phòng (trụ sở và các chi nhánh). - Quản lý đội lái xe và giao, gửi hàng nhằm đảm bảo sự hỗ trợ tốt nhất cho các Khối kinh doanh và các chi nhánh. - Tổng hợp các báo cáo hoạt động kinh doanh theo yêu cầu, phân tích các kết quả, từ đó đưa ra các tham mưu, đề xuất cho TGĐ. - Độc lập giám sát, đánh giá và báo cáo TGĐ về việc thực hiện các quy định, tuân thủ của các Khối Kinh doanh. - Triển khai, bám sát và đôn đốc các Khối kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ do TGĐ giao phó. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BTGĐ.