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马来西亚招聘指南:外企雇佣员工完整攻略(2026)

马来西亚招聘指南:外企雇佣员工完整攻略(2026)
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    马来西亚劳动力规模达1680万人,全国最低工资为每月1,500令吉(2022年5月起施行)。雇主须遵守《1955年雇佣法》(2022年修订),并在雇员公积金局(EPF)、社会保险机构(SOCSO)和内陆税收局(LHDN)办理登记。本指南全面介绍在马来西亚招聘的各个环节,从法律框架到工资核算。

    外国企业在马来西亚有哪些用工方式?

    外国企业可通过四种模式在马来西亚招聘。在马来西亚公司委员会(SSM)注册实体需要2-4周,而EOR无需设立实体即可立即招聘。

    方式 设立时间 每月成本 雇主责任 适用场景
    私人有限公司(Sdn Bhd) 2-4周 3,000-8,000令吉(维护费用) 全部承担 10人以上、长期经营
    名义雇主(EOR) 3-5天 每名员工399-699美元 由EOR承担 1-15人、快速进入市场
    专业雇主组织(PEO,共同雇佣) 2-3周 每名员工300-500美元 共同承担 5-15人
    独立承包商 1-2天 仅收服务费 有限(存在用工性质误判风险) 项目制工作

    马来西亚的EOR负责办理EPF、SOCSO、EIS缴费及PCB税款代扣,并以法定雇主身份在马来西亚主管部门登记。马来西亚的PEO则采用共同雇佣模式,客户企业保留更多运营管理权。

    在马来西亚招聘受哪些劳动法规约束?

    《1955年雇佣法》于2022年进行了重大修订,适用范围扩大至所有员工,不再受工资限制(此前仅适用于月薪2,000令吉及以下的员工)。主要变化包括:每周最长工时从48小时降至45小时、员工享有申请灵活工作安排的权利、产假从60天延长至98天,以及新增反歧视保护。

    其他相关法规包括《1967年劳资关系法》(工会与劳资纠纷)、《2022年最低工资令》、《2017年就业保险制度法》以及《2010年个人数据保护法》。沙巴和砂拉越另有各自的劳动条例,存在细微差异。

    马来西亚的劳动合同有哪些类型?

    与部分东南亚国家不同,马来西亚法律并未规定具体的合同类别。雇佣关系分为长期(无固定终止日期)和固定期限(约定终止日期)两种。受《1955年雇佣法》保护的员工必须签订书面合同。关键条款包括职位名称、工资、工作时间、试用期、通知期和福利。

    合同类型 期限 续签 解雇通知期
    长期 无固定期限 不适用 按合同约定或《1955年雇佣法》最低标准
    固定期限 约定终止日期 可续签;多次续签有被认定为长期雇佣的风险 按合同条款
    试用期 3-6个月(通常) 转正或延长 1-2周(通常)
    兼职 不固定 按合同约定 至少14天

    《1955年雇佣法》规定的最短法定通知期为:工作不满2年4周,2-5年6周,5年以上8周。合同可约定更长的通知期。3-6个月的试用期为行业惯例,试用期员工享有与正式员工相同的法定保护。

    马来西亚雇主有哪些法定用工成本?

    马来西亚雇主缴费主要包括EPF、SOCSO、EIS以及人力资源发展基金(HRDF)。根据员工年龄和国籍不同,法定负担约为工资总额的15-17%。

    缴费项目 雇主费率 员工费率 工资上限/备注 机构
    EPF 13%(月薪 > 5,000令吉)或12% 11% 强制缴费无上限 KWSP
    SOCSO(工伤) 1.25% 0% 上限为每月5,000令吉 PERKESO
    SOCSO(残疾) 0.5% 上限为每月5,000令吉 PERKESO
    EIS 0.2% 上限为每月5,000令吉 PERKESO
    HRDF 1% 0% 雇员10人以上的企业 HRD Corp
    PCB(个税代扣) 不适用 0-30%累进 按月扣税表 LHDN

    EPF(KWSP)是马来西亚的强制性退休储蓄计划。月薪超过5,000令吉的员工,雇主缴费比例为13%(5,000令吉及以下为12%)。外籍员工无需强制缴纳EPF,但须缴纳SOCSO和EIS。猎头服务请参阅马来西亚顶尖猎头公司一文。

    马来西亚的薪资发放如何运作?

    马来西亚按月发放工资。根据《1955年雇佣法》第19条,雇主须在次月7日前支付工资。法定扣款包括EPF、SOCSO、EIS和PCB(Potongan Cukai Berjadual,即按月扣税)。

    薪资项目 频率 截止日期 申报平台
    EPF缴费 每月 次月15日 i-Akaun(KWSP)
    SOCSO + EIS 每月 次月15日 PERKESO ASSIST
    PCB(个人所得税) 每月 次月15日 e-PCB(LHDN)
    HRDF征费 每月 次月15日 HRD Corp门户
    EA表 每年 2月28日 LHDN

    马来西亚采用由内陆税收局(LHDN)管理的按月扣税制度(MTD/PCB)。雇主可使用Jadual PCB税表或e-PCB计算器计算应扣税款。年度个人所得税申报(居民使用BE表)截止日期为4月30日。非居民统一按30%征税,不享受个人减免。

    外籍员工在马来西亚需要哪些工作许可?

    外籍专业人士须向移民局申请就业准证(EP)。马来西亚根据岗位、薪资和期限设有多个准证类别。

    准证类别 最低月薪 期限 关键要求
    EP第一类 每月10,000令吉以上 最长5年 合同岗位;高技能人才
    EP第二类 每月5,000-9,999令吉 最长2年 知识型岗位
    EP第三类 每月3,000-4,999令吉 最长12个月 技术/技能型岗位;名额有限
    专业访问准证(PVP) 不适用 最长12个月 临时性质,无本地工资
    Tech-C准证(DE Rantau) 每月3,000令吉以上 最长24个月 数字游民/科技自由职业者

    申请需通过外籍人士服务署(ESD)或MyXpats系统提交,办理时间为5-14个工作日。雇主须证明该岗位无法由马来西亚本国人填补。位于多媒体超级走廊(MSC)的企业可通过MDEC加急办理EP。

    马来西亚的解雇与裁员规则有哪些?

    马来西亚劳动法要求解雇必须有正当理由。劳资法庭会审查解雇是否具备“正当理由或借口”。裁员遵循后进先出(LIFO)原则,并须向人力部报告LIFO执行情况。

    终止类型 通知期(最低) 离职补偿金 是否须遵循LIFO
    不当行为(经内部调查) 即时 无 否
    绩效不佳 按合同/《雇佣法》 无(如处理得当) 否
    裁员/冗员 4-8周(视工作年限) 每工作一年10-20天工资 是
    协商离职 按约定 协商确定 否
    辞职 4-8周(视工作年限) 无 否

    根据《1980年雇佣(解雇与裁员福利)条例》,裁员补偿标准为:工作不满2年每年10天工资,2-5年每年15天工资,5年以上每年20天工资。雇主须在30天内向就业保险系统报告裁员情况。

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    马来西亚员工享有哪些假期?

    《1955年雇佣法》(2022年修订后)规定了最低假期标准,并随工作年限递增。

    假期类型 天数 薪资 备注
    年假 8-16天(视工作年限) 100% 8天(<2年),12天(2-5年),16天(5年以上)
    病假 14-22天(视工作年限) 100% 14天(<2年),18天(2-5年),22天(5年以上)
    住院假 每年60天 100% 在病假之外另计
    产假 98天 100% 所有女性员工(2022年修订后)
    陪产假 7天 100% 已婚男性员工(2022年修订后)
    公共假日 每年11天 100% 从公报公布的18天中选定(至少11天)

    2022年《1955年雇佣法》修订案新增7天陪产假(此前无法定规定),并将产假从60天延长至98天。雇员5人以上的雇主还须在60天内以书面形式回应员工的灵活工作安排申请。

    马来西亚的薪资水平如何?

    马来西亚全国最低工资为每月1,500令吉(雇员不足5人的雇主可豁免)。吉隆坡和雪兰莪的专业岗位薪资比其他州高15-30%。

    职位 月薪(令吉) 月薪(美元) 地点
    软件开发工程师(中级) 5,000-9,000 $1,070-1,925 吉隆坡/雪兰莪
    会计 3,500-6,000 $750-1,285 吉隆坡/雪兰莪
    客服专员 2,200-3,500 $470-750 吉隆坡/雪兰莪
    市场经理 6,000-10,000 $1,285-2,140 吉隆坡/雪兰莪
    人力资源经理 5,500-9,000 $1,175-1,925 吉隆坡/雪兰莪
    制造工程师 3,500-6,500 $750-1,390 槟城/柔佛

    槟城是半导体和电子制造中心,对工程岗位需求较高。柔佛(依斯干达特区)吸引了大量物流和制造业人才。在马来西亚进行高管寻访,C级职位月薪可达20,000-50,000令吉以上。

    在马来西亚招聘的具体步骤是什么?

    第1步:选择用工模式。在SSM注册私人有限公司(2-4周)或委托EOR(3-5天)。第2步:起草符合《1955年雇佣法》的书面劳动合同。第3步:为员工在EPF、SOCSO、EIS和LHDN办理登记。第4步:建立月度薪资发放流程,准确计算PCB、EPF、SOCSO和EIS。第5步:如招聘外籍员工,申请就业准证(5-14个工作日)。第6步:完成入职,如适用须在HRDF登记。

    对于1-15人的团队,先通过马来西亚名义雇主起步,可免去SSM注册,规避劳动纠纷的直接责任,并将招聘周期从数周缩短至几天。

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    常见问题

    外国企业没有本地实体能否在马来西亚直接招聘?

    不能。根据马来西亚法律,只有本地注册实体才能雇佣员工。外国企业可使用EOR,或在SSM注册私人有限公司(Sdn Bhd)。

    外籍员工需要缴纳EPF吗?

    外籍员工无需强制缴纳EPF,但必须缴纳SOCSO和EIS。持有EP第一类准证的外籍员工可自愿缴纳EPF。

    2022年《雇佣法》修订有哪些变化?

    主要变化:每周最长工时从48小时降至45小时,产假延长至98天,新增7天陪产假,适用范围扩大至所有员工(不论工资高低),灵活工作安排申请制度化,并新增反歧视条款。

    办理就业准证需要多长时间?

    通过MyXpats的标准办理时间为5-14个工作日,具有MSC地位的企业可能更快获批。第三类(最低薪资档)限制最严,因审查更严格,办理时间可能更长。

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    关于作者

    Toan Nguyen, Head of EOR & Payroll Operations at Aniday

    认证专家

    Head of EOR & Payroll Operations, Aniday

    • 9+ years in cross-border employment
    • 31 篇文章

    I run Aniday's EOR and payroll delivery across Asia and have personally onboarded more than 600 employees for clients entering Vietnam, Malaysia, the Philippines and Indonesia. I write about what actually breaks in a cross-border hire — contracts, social insurance and the paperwork nobody warns you about.

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