马来西亚劳动力规模达1680万人,全国最低工资为每月1,500令吉(2022年5月起施行)。雇主须遵守《1955年雇佣法》(2022年修订),并在雇员公积金局(EPF)、社会保险机构(SOCSO)和内陆税收局(LHDN)办理登记。本指南全面介绍在马来西亚招聘的各个环节,从法律框架到工资核算。
外国企业在马来西亚有哪些用工方式?
外国企业可通过四种模式在马来西亚招聘。在马来西亚公司委员会(SSM)注册实体需要2-4周,而EOR无需设立实体即可立即招聘。
马来西亚的EOR负责办理EPF、SOCSO、EIS缴费及PCB税款代扣,并以法定雇主身份在马来西亚主管部门登记。马来西亚的PEO则采用共同雇佣模式,客户企业保留更多运营管理权。
在马来西亚招聘受哪些劳动法规约束?
《1955年雇佣法》于2022年进行了重大修订,适用范围扩大至所有员工,不再受工资限制(此前仅适用于月薪2,000令吉及以下的员工)。主要变化包括:每周最长工时从48小时降至45小时、员工享有申请灵活工作安排的权利、产假从60天延长至98天,以及新增反歧视保护。
其他相关法规包括《1967年劳资关系法》(工会与劳资纠纷)、《2022年最低工资令》、《2017年就业保险制度法》以及《2010年个人数据保护法》。沙巴和砂拉越另有各自的劳动条例,存在细微差异。
马来西亚的劳动合同有哪些类型?
与部分东南亚国家不同,马来西亚法律并未规定具体的合同类别。雇佣关系分为长期(无固定终止日期)和固定期限(约定终止日期)两种。受《1955年雇佣法》保护的员工必须签订书面合同。关键条款包括职位名称、工资、工作时间、试用期、通知期和福利。
《1955年雇佣法》规定的最短法定通知期为:工作不满2年4周,2-5年6周,5年以上8周。合同可约定更长的通知期。3-6个月的试用期为行业惯例,试用期员工享有与正式员工相同的法定保护。
马来西亚雇主有哪些法定用工成本?
马来西亚雇主缴费主要包括EPF、SOCSO、EIS以及人力资源发展基金(HRDF)。根据员工年龄和国籍不同,法定负担约为工资总额的15-17%。
EPF(KWSP)是马来西亚的强制性退休储蓄计划。月薪超过5,000令吉的员工,雇主缴费比例为13%(5,000令吉及以下为12%)。外籍员工无需强制缴纳EPF,但须缴纳SOCSO和EIS。猎头服务请参阅马来西亚顶尖猎头公司一文。
马来西亚的薪资发放如何运作?
马来西亚按月发放工资。根据《1955年雇佣法》第19条,雇主须在次月7日前支付工资。法定扣款包括EPF、SOCSO、EIS和PCB(Potongan Cukai Berjadual,即按月扣税)。
马来西亚采用由内陆税收局(LHDN)管理的按月扣税制度(MTD/PCB)。雇主可使用Jadual PCB税表或e-PCB计算器计算应扣税款。年度个人所得税申报(居民使用BE表)截止日期为4月30日。非居民统一按30%征税,不享受个人减免。
外籍员工在马来西亚需要哪些工作许可?
外籍专业人士须向移民局申请就业准证(EP)。马来西亚根据岗位、薪资和期限设有多个准证类别。
申请需通过外籍人士服务署(ESD)或MyXpats系统提交,办理时间为5-14个工作日。雇主须证明该岗位无法由马来西亚本国人填补。位于多媒体超级走廊(MSC)的企业可通过MDEC加急办理EP。
马来西亚的解雇与裁员规则有哪些?
马来西亚劳动法要求解雇必须有正当理由。劳资法庭会审查解雇是否具备“正当理由或借口”。裁员遵循后进先出(LIFO)原则,并须向人力部报告LIFO执行情况。
根据《1980年雇佣(解雇与裁员福利)条例》,裁员补偿标准为:工作不满2年每年10天工资,2-5年每年15天工资,5年以上每年20天工资。雇主须在30天内向就业保险系统报告裁员情况。
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马来西亚员工享有哪些假期?
《1955年雇佣法》(2022年修订后)规定了最低假期标准,并随工作年限递增。
2022年《1955年雇佣法》修订案新增7天陪产假(此前无法定规定),并将产假从60天延长至98天。雇员5人以上的雇主还须在60天内以书面形式回应员工的灵活工作安排申请。
马来西亚的薪资水平如何?
马来西亚全国最低工资为每月1,500令吉(雇员不足5人的雇主可豁免)。吉隆坡和雪兰莪的专业岗位薪资比其他州高15-30%。
槟城是半导体和电子制造中心,对工程岗位需求较高。柔佛(依斯干达特区)吸引了大量物流和制造业人才。在马来西亚进行高管寻访,C级职位月薪可达20,000-50,000令吉以上。
在马来西亚招聘的具体步骤是什么?
第1步:选择用工模式。在SSM注册私人有限公司(2-4周)或委托EOR(3-5天)。第2步:起草符合《1955年雇佣法》的书面劳动合同。第3步:为员工在EPF、SOCSO、EIS和LHDN办理登记。第4步:建立月度薪资发放流程,准确计算PCB、EPF、SOCSO和EIS。第5步:如招聘外籍员工,申请就业准证(5-14个工作日)。第6步:完成入职,如适用须在HRDF登记。
对于1-15人的团队,先通过马来西亚名义雇主起步,可免去SSM注册,规避劳动纠纷的直接责任,并将招聘周期从数周缩短至几天。
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通过Aniday在马来西亚开始招聘常见问题
外国企业没有本地实体能否在马来西亚直接招聘?
不能。根据马来西亚法律,只有本地注册实体才能雇佣员工。外国企业可使用EOR,或在SSM注册私人有限公司(Sdn Bhd)。
外籍员工需要缴纳EPF吗?
外籍员工无需强制缴纳EPF,但必须缴纳SOCSO和EIS。持有EP第一类准证的外籍员工可自愿缴纳EPF。
2022年《雇佣法》修订有哪些变化?
主要变化:每周最长工时从48小时降至45小时,产假延长至98天,新增7天陪产假,适用范围扩大至所有员工(不论工资高低),灵活工作安排申请制度化,并新增反歧视条款。
办理就业准证需要多长时间?
通过MyXpats的标准办理时间为5-14个工作日,具有MSC地位的企业可能更快获批。第三类(最低薪资档)限制最严,因审查更严格,办理时间可能更长。