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马来西亚EOR如何运作?名义雇主流程、费用与合规

马来西亚EOR如何运作?名义雇主流程、费用与合规
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    马来西亚的名义雇主(EOR)通过在当地注册的私人有限公司(Sdn Bhd)实体,代表外国企业雇佣员工。EOR负责EPF缴费、SOCSO/EIS登记、《雇佣法》合规以及个人所得税(PCB)代扣。企业无需在当地注册公司,即可在5-7个工作日内雇佣马来西亚员工。马来西亚EOR服务负责处理EPF、SOCSO及《雇佣法》合规事务。

    马来西亚的EOR流程是怎样的?

    马来西亚的EOR入职流程分为六步。第1步:客户选定候选人。第2步:EOR起草符合《雇佣法》的书面合同。第3步:员工与EOR的马来西亚私人有限公司签约。第4步:EOR为员工在EPF、SOCSO、EIS和LHDN(税务机关)办理登记。第5步:按月度周期建立薪资发放。第6步:员工开始工作。

    时间周期:马来西亚籍员工需5-7个工作日。外籍员工须办理工作许可,就业准证需4-8周。EOR负责向移民局及外籍人士服务署(ESD)提交申请。Aniday提供马来西亚EOR服务:Aniday马来西亚EOR。

    马来西亚EOR的费用是多少?

    Aniday为在马来西亚招聘的企业提供马来西亚营商支持。

    成本项目 金额 备注
    EOR月费 每名员工299-599美元 固定费率
    设立费用 $0-$300 每名员工一次性收取
    EPF雇主缴费(12-13%) 在工资之外另计 视工资水平而定
    SOCSO雇主缴费(约1.75%) 在工资之外另计 工伤 + 残疾
    EIS雇主缴费(0.2%) 在工资之外另计 就业保险
    工作许可(外籍员工) 另需500-2,000美元 政府规费 + 办理费用
    HRDF(如适用) 工资总额的1% 雇员10人以上的企业

    雇主每月总成本 = 税前工资 + 约14-16%法定缴费 + EOR费用。以月薪8,000令吉(1,700美元)的马来西亚员工为例:法定缴费约1,200令吉(255美元)+ EOR费用约450美元 = 每月总计约2,405美元。在马来西亚设立实体需10,000-20,000美元,后续每月维护费用为1,500-3,000美元。

    马来西亚EOR如何处理EPF?

    EPF(雇员公积金)是马来西亚的强制性退休储蓄计划。雇主缴费:月薪5,000令吉及以下的员工为13%,月薪超过5,000令吉的员工为12%。员工缴费:11%(特定条件下可选择降至7%)。EPF须在次月15日前缴纳。

    EPF适用于马来西亚公民和永久居民。外籍员工无需强制缴纳EPF,但可自愿缴纳。EOR负责EPF登记、通过i-Akaun雇主门户按月申报以及年度报告。EPF逾期缴纳将按未缴金额每年6%加收滞纳金。

    马来西亚EOR如何处理SOCSO和EIS?

    SOCSO(社会保险机构)涵盖工伤和残疾。雇主按员工月工资的约1.75%缴费(工伤1.25% + 残疾0.5%)。SOCSO适用于月薪不超过6,000令吉的员工,月薪超过6,000令吉的按6,000令吉上限缴费。

    EIS(就业保险制度)为被裁员工提供临时经济援助。雇主和员工各按月工资的0.2%缴费(合计0.4%)。EIS适用于月薪不超过6,000令吉的员工,福利包括求职津贴、培训津贴和提前再就业津贴。所有SOCSO和EIS申报均由EOR负责。

    马来西亚EOR有哪些局限?

    在马来西亚使用EOR有三方面局限。第一,就业准证配额:每家企业都有外籍与本地员工的比例限制,EOR实体的配额可能限制其可担保的外籍员工人数。第二,EOR实体的营业登记必须涵盖与员工岗位相关的行业。第三,某些行业的许可要求(银行、电信、教育)可能限制EOR的使用。

    Aniday马来西亚EOR(Aniday EOR Malaysia)在多个行业保有实体登记,以最大限度提高灵活性。Aniday马来西亚PEO(Aniday PEO Malaysia)则服务于已拥有马来西亚实体、希望外包人力资源职能的企业。

    常见问题

    EOR在马来西亚合法吗?

    合法。马来西亚没有禁止EOR安排的专门立法。EOR实体依据《1955年雇佣法》(2022年修订)直接雇佣员工,这种关系属于直接雇佣,而非外包或劳务供应。企业应确保名义雇主服务商持有有效的马来西亚营业登记和雇主资格。

    马来西亚EOR是否适用于外籍员工?

    适用。EOR可为月薪至少5,000令吉的外籍专业人士担保就业准证(根据薪资分为第一、二、三类)。EOR负责移民局申请、外籍人士服务署(ESD)流程以及年度准证续签。新申请的办理时间为4-8周。

    马来西亚EOR如何处理个人所得税(PCB)?

    PCB(Potongan Cukai Bulanan,按月扣税)从员工工资中代扣,并在次月15日前缴纳至LHDN(内陆税收局)。EOR按LHDN提供的MTD税表计算PCB,并在每年2月最后一天前向每名员工提供年度EA表(薪酬报表)。

    在马来西亚能否从EOR转为自有实体?

    可以。在马来西亚注册私人有限公司需要1-3周,包括开立银行账户、办理EPF和SOCSO登记在内的整个实体设立流程需要4-8周。将员工从EOR转至新实体须签订新的劳动合同(须经员工同意)。EOR负责处理过渡流程,包括最终结算和福利转移。

    马来西亚就业准证的最低薪资要求是多少?

    就业准证第一类:每月10,000令吉以上(有效期5年)。第二类:每月5,000-9,999令吉(有效期2年)。第三类:每月3,000-4,999令吉(有效期12个月,仅限特定行业)。自2024年起,政府逐步提高EP最低薪资标准,EOR会及时跟进各项要求的变化。

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    关于作者

    Toan Nguyen, Head of EOR & Payroll Operations at Aniday

    认证专家

    Head of EOR & Payroll Operations, Aniday

    • 9+ years in cross-border employment
    • 31 篇文章

    I run Aniday's EOR and payroll delivery across Asia and have personally onboarded more than 600 employees for clients entering Vietnam, Malaysia, the Philippines and Indonesia. I write about what actually breaks in a cross-border hire — contracts, social insurance and the paperwork nobody warns you about.

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