Headhunters

Headhunters là ai? 

Headhunter là các chuyên gia đi ‘săn' và giới thiệu các nhân tài đến các cơ hội việc làm hàng đầu. Thường là hoạt động theo cá nhân hay thuộc các công ty tuyển dụng, headhunters sở hữu sẵn nguồn ứng viên đa dạng các ngành nghề, và họ luôn trong thế chủ động tìm kiếm từ nguồn ứng viên còn đang công tác tại doanh nghiệp của họ, hay còn gọi là ứng viên thụ động. Theo một khảo sát của Aniday, 79% các ứng viên tiềm năng thuộc nhóm này. 

Hơn nữa, để giới thiệu những ứng viên phù hợp với nhà tuyển dụng, headhunter thường dành thời gian để trao đổi thêm về sở thích, trình độ, kinh nghiệm và mong đợi của họ. Headhunter được săn đón nhiều hơn khi doanh nghiệp cần tuyển gấp mà không tìm thấy ứng viên phù hợp.  

Hiểu về thị trường sôi động của headhunting 

Thị trường Tuyển dụng Nhân sự Cấp cao dự kiến sẽ đạt được 34 tỷ USD vào năm 2032, với tỷ lệ tăng trưởng hằng năm kép là 6,4% từ 2024 đến 2032. Sự tăng trưởng này thể hiện được vai trò quan trọng của headhunters trong quá trình tuyển dụng. Dưới đây là một số yếu tố chính thúc đẩy thị trường: 

• Toàn cầu hoá và mở rộng thị trường: 

Nhờ vào toàn cầu hoá, thị trường tuyển dụng nhân sự cấp cao đã mở rộng đáng kể. Các công ty đa quốc gia hiện đang ‘khát' nhân lực lãnh đạo hàng đầu, những người hiểu biết về các quy định, khác biệt văn hoá và thị trường nói chung. Với sự hỗ trợ đắc lực của headhunters, doanh nghiệp nhanh chóng tìm được các giám đốc điều hành có khả năng dẫn dắt và quản lý tài tình giúp thúc đẩy tăng trưởng kể cả trong bối cảnh khó khăn. Hơn nữa, nếu doanh nghiệp nằm trong thương vụ sáp nhập và mua lại (M&A) xuyên quốc gia thường phải thay đổi lãnh đạo thường xuyên, điều này góp phần thúc đẩy nhu cầu về dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao nhằm tạo thuận lợi cho chuyển giao qua lại giữa các khu vực khác nhau. 

• Thiếu hụt lao động toàn cầu

Thực trạng thiếu hụt lao động có tay nghề kỹ thuật cao đang là vấn đề nan giải trên toàn cầu, bởi các doanh nghiệp trên toàn thế giới đang đối mặt với những thách thức trong việc lắp đầy các vị trí quan trọng. Khi các lãnh đạo hay nhân viên kỳ cựu nghỉ hưu, các công ty phải đối mặt với thách thức trong việc nuôi dưỡng thế hệ tiếp theo. Dù số lượng ứng viên tiềm năng vẫn dồi dào, nhưng họ thường thiếu một số kỹ năng cụ thể mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Trong khi đó, những tiến bộ trong AI và công nghệ vẫn chưa thể hoàn toàn giải quyết được các vị trí cốt lõi. Điều này góp phần vào tình trạng thiếu hụt tài năng ngày càng kéo dài. 

Do đó, headhunters đóng vai trò quan trọng trong quy trình tuyển dụng, khi tận dụng mạng lưới ứng viên rộng lớn và chuyên môn lâu năm trong nghề để tìm kiếm và hướng dẫn các ứng viên tiềm năng. Sự tập trung ngày càng nhiều vào kế hoạch phát triển tài năng đã thúc đầy nhu cầu sử dụng dịch vụ headhunt tăng cao, khi các doanh nghiệp đầu tư vào xây dựng đội ngũ lãnh đạo vững chắc để đảm bảo sự ổn định và cộng tác lâu dài. 

Các headhunters hỗ trợ doanh nghiệp

Headhunters cung cấp nhiều lợi thế trong việc tìm kiếm ứng viên cho doanh nghiệp. Nhìn chung, headhunters giúp doanh nghiệp bằng cách:

Thu hút ứng viên thụ động:

Một lợi thế lớn khi sử dụng headhunter là khả năng tiếp cận nguồn ứng viên thụ động. Điều này mở rộng nguồn ứng viên và tăng khả năng nhắm trúng ứng viên chất lượng. Mặc dù những cá nhân này không tích cực tìm kiếm việc làm, nhưng họ vẫn mở lòng với cơ hội phù hợp. Headhunters sử dụng mạng lưới sẵn có và kỹ năng tiếp cận của họ để chủ động tìm kiếm và thu hút họ, giúp các nhà tuyển dụng giảm thiểu rủi ro trong tuyển dụng.

Quản lý thời gian, chi phí và tài nguyên hiệu quả:

Headhunter đơn giản hóa quy trình tuyển dụng bằng cách duy trì một cơ sở dữ liệu lớn các ứng viên có trình độ, tay nghề cao. Nhờ vào kinh nghiệm phong phú trong việc đánh giá và lựa chọn các ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc, họ giúp quy trình tuyển dụng trở nên suôn sẻ và nhanh chóng hơn. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp tập trung nhiều hơn vào các hoạt động cốt lõi của mình. 

Phân bổ các ứng viên phù hợp và chất lượng cao nhất:

Headhunters sở hữu mạng lưới rộng lớn các ứng viên mà họ đã từng tương tác, từ đó họ nhanh chóng xác định những cá nhân phù hợp hoàn hảo cho một vai trò cụ thể. Thêm vào đó, họ còn kết nối với các ứng viên thụ động, những người đang không chủ động tìm việc nhưng sẵn lòng với các cơ hội mới.

Bảo mật thông tin:

Một số vị trí quan trọng nên được giữ bí mật khi tuyển dụng, khiến việc đăng tin tuyển dụng phải là lựa chọn phù hợp. Headhunter sẽ tìm kiếm ứng viên một cách kín đáo, giúp các công ty không cần công khai đăng tuyển vị trí.

Cách headhunters hỗ trợ người tìm việc

Headhunters cũng có thể hỗ trợ các ứng viên trong việc tìm kiếm việc làm nhờ vào mối liên kết của họ với nhà tuyển dụng. Đóng vai trò là trung gian, họ tạo điều kiện cho sự kết nối giữa cả hai bên. Dưới đây là các khía cạnh mà headhunters có thể giúp họ:

Tiếp cận thị trường việc làm không công khai:

Một thách thức lớn đối với người tìm việc là tiếp cận đến các cơ hội việc làm có trên thị trường từ nhiều nguồn. Headhunters còn truy cập được vào mạng lưới rộng lớn các nhà tuyển dụng và những vị trí không được công khai. Bằng cách kết nối người tìm việc với những cơ hội ẩn này, headhunters nâng cao khả năng tìm được công việc phù hợp cho ứng viên.

Rút ngắn quy trình ứng tuyển:

Quy trình nộp đơn ứng tuyển có thể kéo dài, headhunters giúp đơn giản hóa quy trình này bằng cách kết nối cơ hội làm việc phù hợp với kỹ năng và trình độ của họ. Họ còn đưa lời khuyên về cách cải thiện hồ sơ và thư xin việc để giúp họ nổi bật giữa các ứng viên khác.

Tư vấn và đàm phán:

Headhunters sử dụng kiến thức sâu rộng về ngành để cung cấp thông tin và hướng dẫn cụ thể về cách giới thiệu bản thân như một ứng viên hàng đầu. Họ còn giúp ứng viên xác định những khoảng trống về kỹ năng và đề xuất cách để khắc phục hiệu quả. Ngoài việc, đưa ra các thông tin việc làm, headhunters còn cung cấp những lời khuyên bổ ích về lương và phúc lợi, giúp cho ứng viên nhận được gói phúc lợi hời nhất.

Mở rộng mạng lưới tìm việc:

Xây dựng một mạng lưới chuyên nghiệp có thể khó với những người mới vào ngành hoặc những người chuyển đến thị trường lao động. Headhunters kết nối người tìm việc với các chuyên gia chủ chốt trong ngành, mở ra các cơ hội mới và những mối liên hệ chất lượng.

Tất tần tật về quy trình tìm kiếm và thu hút nhân tài

• Tư vấn khách hàng: luôn bắt đầu với những cuộc trao đổi chi tiết với nhà tuyển dụng để hiểu rõ các yêu cầu của vị trí cần tuyển, bao gồm trách nhiệm, trình độ và văn hóa công ty. Điều này tạo nền tảng cho một chiến lược tuyển dụng tuỳ chỉnh theo mức độ phù hợp.

• Nghiên cứu và phân tích thị trường: liên quan đến việc phân tích xu hướng ngành, cạnh tranh và nguồn nhân tài sẵn có trên thị trường. Nó giúp headhunter “rà" trúng các ứng viên hàng đầu tiềm năng khi hiểu rõ bối cảnh của thị trường.

• Hồ sơ ứng viên: xây dựng hồ sơ ứng viên dựa trên những thông tin thu thập được, phác thảo các kỹ năng cần thiết, kinh nghiệm và đặc điểm cá nhân. Hồ sơ này đóng vai trò tiêu chuẩn trong suốt quá trình tìm kiếm.

• Tìm kiếm ứng viên: sử dụng mạng lưới, kiến thức ngành và nghiên cứu thị trường, headhunters bắt đầu đi tìm kiếm các ứng viên tiềm năng phù hợp với tiêu chí của khách hàng, thường bao gồm cả ứng viên không chủ động kiếm việc.

• Tiếp cận: liên hệ đến các ứng viên tiềm năng, giới thiệu cơ hội mà không tiết lộ danh tính của khách hàng.

• Đánh giá ứng viên: headhunters đánh giá các ứng viên một cách kỹ lưỡng bằng cách phỏng vấn, đánh giá kỹ năng và kiểm tra tham chiếu để đánh giá sự phù hợp của từng ứng viên với vị trí ứng tuyển.

• Phỏng vấn: sắp xếp và điều hành các cuộc phỏng vấn giữa khách hàng và các ứng viên được chọn, xử lý logistics, nhận phản hồi và đảm bảo sự rõ ràng trong giao tiếp.

• Đàm phán và Đề nghị: headhunters hỗ trợ đàm phán lương, phúc lợi và hợp đồng, để đảm bảo một quy trình suôn sẻ đáp ứng được nhu cầu của cả ứng viên và nhà tuyển dụng.

• Kết thúc thương vụ: headhunters hoàn tất cam kết của ứng viên bằng cách giải quyết bất kỳ mối quan tâm còn tồn đọng và đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ vào vai trò mới.

• Hỗ trợ theo dõi và onboarding: headhunters cung cấp sự hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình onboard, bao gồm hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi và duy trì mối quan hệ cho các cơ hội trong tương lai.

Headhunters được trả phí như thế nào?

Headhunters nhận được thanh toán chỉ khi ứng viên của họ giới thiệu bắt đầu đi làm tại nhà tuyển dụng đó, giống như nhiều nhà tuyển dụng độc lập khác. Thông thường, phí của họ dao động từ 20-30% mức lương năm đầu tiên của nhân viên mới. Vì headhunters làm việc thay mặt cho nhà tuyển dụng, động lực chính của họ là đáp ứng được nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Mức lương hàng năm của headhunter có thể khác nhau tùy thuộc vào kinh nghiệm, ngành nghề của công ty khách hàng và vị trí tuyển dụng. Theo Glassdoor, mức lương trung bình hàng năm của một headhunter có thể từ 102,000 đến 187,000 USD.

Làm thế nào để chọn headhunter phù hợp, với tư cách là nhà tuyển dụng và người tìm việc? 

Lựa chọn một headhunter phù hợp luôn cần được cân nhắc kỹ lưỡng bởi đây là quyết định chiến lược quyết định đến tương lai phát triển lâu dài của họ. Giúp cho quy trình này trở nên dễ dàng hơn, Aniday gợi ý các yếu tố thiết yếu khi chọn headhunter: 

Phía doanh nghiệp

1. Kinh nghiệm trong ngành cụ thể

Nhiệm vụ chính của các headhunter là kiếm người để “đặt" vào đúng vị trí trong nhiều ngành khác nhau. Dù họ có khả năng thu hút nhân tài hàng đầu, nhưng vốn hiểu biết sâu rộng về ngành của bạn cực kì quan trọng đề tìm ra “mảnh ghép" phù hợp nhất. 

Thay vì chỉ dựa vào kết quả tìm kiếm trên internet, hãy tận dụng mạng lưới của bạn, như liên hệ với đồng nghiệp.

Ngoài ra, khi bạn hợp tác với Aniday, các vị trí cần tuyển sẽ được giao cho những headhunters hàng đầu có chuyên môn trong ngành của bạn. Bạn sẽ hưởng lợi từ kiến thức và chuyên môn của các chuyên gia khi họ thực sự hiểu về lĩnh vực bạn đang theo, đảm bảo tìm thấy nhân tài phù hợp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

2. Kinh nghiệm tìm kiếm các nhân sự cấp cao

Trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay, việc tìm kiếm nhân tài hàng đầu trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Bạn nên đánh giá chuyên môn của headhunter, chiến lược tuyển dụng và các trường hợp tuyển dụng thành công trước đây của headhunter.

Aniday gợi ý một số câu hỏi để đánh giá mức độ phù hợp của headhunter với doanh nghiệp:

• Số lần bạn giới thiệu ứng viên thành công là bao nhiêu?

• Bạn sử dụng chiến lược nào để thu hút nhân tài hàng đầu?

• Bạn sẽ giới thiệu công ty của chúng tôi như thế nào với ứng viên cho vị trí nhân sự cấp cao?

• Mất bao lâu để bạn lấp vị trí này?

• Bạn đang làm việc với bao nhiêu khách hàng hiện tại?

• Bạn có khoảng thời gian bảo đảm không?

3. Đảm bảo headhunters hiểu nhu cầu của công ty bạn

Khả năng của headhunter trong việc hiểu giá trị, văn hóa, nhu cầu tuyển dụng và động lực của công ty bạn là cực kỳ quan trọng trong việc tìm kiếm ứng viên lý tưởng. Bạn cần truyền đạt những kỳ vọng này, đảm bảo rằng cả hai bạn đều đồng nhất và làm việc hướng tới cùng một mục tiêu chung.

Phía ứng viên: 

Nhận biết được những lợi thế khi tìm việc thông qua headhunters, nhiều ứng viên thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và kết nối với họ. Dưới đây là cách bạn có thể làm:

1. Tìm kiếm giới thiệu từ mạng lưới của bạn:

Liên hệ với các chuyên gia trong mạng lưới của bạn về các headhunters mà họ đã từng làm việc chung. Nếu bạn không có nhiều mối quan hệ cũng đừng quá lo lắng khi bạn đang nhắm đến một headhunter có chuyên môn trong một ngành cụ thể hoặc thị trường ngách.

2. Khám phá các trang mạng xã hội: 

Ngoài việc tìm kiếm đơn giản trên internet, bạn có thể tìm các headhunters trên nhiều nền tảng mạng xã hội bằng cách sử dụng các từ khóa liên quan. Những trang này cũng cho phép bạn hỏi các thành viên khác để xin giới thiệu, giúp bạn kết nối với các chuyên gia phù hợp.

Là mạng lưới headhunter lớn nhất Đông Nam Á với hơn 30,000 chuyên gia, Aniday là trang web hàng đầu để kết nối với các headhunters hàng đầu trong khu vực.

3. Tham gia các nhóm thương mại hoặc hiệp hội theo ngành cụ thể:

Headhunters thường có mặt trong các tổ chức này, giúp nơi đây trở thành những địa điểm tuyệt vời để kết nối và giao lưu với các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn. Bạn sẽ có quyền truy cập vào danh sách các headhunters và cơ hội để xây dựng các mối quan hệ sau khi đăng kí trở thành thành viên.