Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

職務概要

1 Thực hiện lập & kiểm soát Kế hoạch Nhân sự, Hệ thống Quy chế hoạt động phòng Xây dựng kế hoạch Nhân sự cho toàn Group về định biên, ngân sách… Kiểm soát kế hoạch Nhân sự cho toàn Group về định biên, ngân sách… Xây dựng & rà soát lại Hệ thống quy chế hoạt động của phòng theo mục tiêu của Công ty Đề xuất và xây dựng chiến lược nhân sự theo mục tiêu của Công ty Xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống chức danh & đánh giá vị trí công việc Xây dựng, rà soát và cập nhật thang bảng lương công ty dựa theo vị trí công việc và năng lực cá nhân 2 Thực hiện & chịu trách nhiệm chính về công tác Quản lý Nhân sự toàn Group, Quản lý dữ liệu master database về nhân sự của toàn group Thực hiện tính thu nhập nội bộ (thực tế) cho toàn group Thực hiện chi trả thu nhập nội bộ (thực tế) cho toàn group Thực hiện quản lý hồ sơ thu nhập liên quan đến thuế của toàn group Thực hiện quản lý & kê khai các chế độ Bảo hiểm bắt buộc trong phạm vi toàn group Thanh toán chi phí BHXH đúng hạn Thực hiện công tác liên quan đến thuế TNCN: đăng ký, kê khai, quyết toán thuế TNCN… Chịu trách nhiệm về công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, xử lý kỷ luật nhân sự của tổ chức Theo dõi và cập nhật đánh giá năng lực nhân sự sau bổ nhiệm Chịu trách nhiệm triển khai, giám sát và thực hiện các chính sách chế độ, phúc lợi của toàn group Rà soát, đề xuất và cập nhật chỉnh sửa các quy chế lương của từng đối tượng theo định hướng toàn group 3 Thực hiện & chịu trách nhiệm chính về việc tuyển dụng & xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng Xây dựng tạo nguồn ứng viên Thực hiện quản lý & xây dựng hệ thống mô tả công việc của từng vị trí Thực hiện sàn lọc ứng viên đáp ứng theo mô tả công việc Thực hiện sắp xếp phỏng vấn đối với ứng viên phù hợp theo quy trình tuyển dụng Thực hiện quản lý tiếp nhận & hội nhập nhân viên mới Thực hiện giám sát quá trình thử việc của nhân viên mới Thực hiện giám sát công tác tuyển dụng tại Nhà máy & các đơn vị thành viên trực thuộc Thực hiện xây dựng mạng lưới kết nối với các trường Đại học/cao đẳng trong phạm vi khu vực để thu hút chính tài năng Thực hiện xây dựng phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng qua các kênh tuyển dụng & fanpage của công ty 4 Thực hiện & chịu trách nhiệm về công tác đào tạo, phát triển nguồn lực, Thực hiện khảo sát và đánh giá nhu cầu đào tạo của phòng ban dựa theo kế hoạch nhân sự & đánh giá năng lực hàng năm Phối hợp và làm việc với Phòng ban xây dựng các khoá đào tạo nội bộ & public phù hợp với nhu cầu đào tạo Thực hiện triển khai các khoá đào tạo ngắn hạn/ workshop nội bộ Giám sát và đánh giá chất lượng học tập của nhân viên được cử đi đào tạo Thực hiện xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp & kế thừa cho tổ chức 5 Thực hiện quản lý hệ thống quản trị của tổ chức Thực hiện rà soát, kiểm soát và đề xuất chỉnh sửa cập nhật hệ thống chức năng, nhiệm vụ của tổ chức theo định hướng thực tế Thực hiện triển khai và kiểm soát hoạt động đánh giá KPIs của tổ chức Thực hiện quản lý hệ thống KPIs cá nhân của tổ chức Thực hiện quản lý, công bố và lưu trữ hệ thống quy trình, quy định của tổ chức Thực hiện xây dựng kế hoạch đánh giá tuân thủ theo hệ thống quy trình, quy định của tổ chức 6 Thực hiện xây dựng hoạt động gắn kết & truyền thông nội bộ Triển khai các hoạt động gắn kết của toàn công ty Triển khai đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên sau mỗi hoạt động Chịu trách nhiệm cho công tác truyền thông nội bộ đến toàn công ty 7 Quản lý CCDC, thiết bị điện tử của công ty Thực hiện hỗ trợ người dùng các vấn đề liên quan đến IT: sửa chữa, thay mới linh kiện… Thực hiện tư vấn thông số kỹ thuật và cung ứng mới các thiết bị điện tử phục vụ công việc Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng văn phòng 8 Quản lý hành chính - văn phòng Thực hiện công tác quản lý văn phòng, lưu trữ văn thư đi - đến Thực hiện lên kế hoạch mua các công cụ dụng cụ làm viêc cho nhân viên, các công tác liên quan đến nhân sự Thực hiện quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp đúng và đầy đủ Thực hiện quản lý xe công vụ cho hoạt động của Công ty C. QUYỀN HẠN CHÍNH - Trong phạm vi chức năng nhiệm vụ này, người đứng đầu phòng ban được quyền quyết định về cơ cấu tổ chức và nhân sự cho phòng HC-NS tại Tổng Công ty và Nhà máy; - Thay mặt BTGĐ giải quyết các vấn đề nằm trong chức năng nhiệm vụ của phòng với trong và ngoài Công ty; - Phối hợp với các phòng ban có liên quan cho ý kiến hoặc trình BTGĐ về việc tuyển dụng, đào tạo, luân chuyển nội bộ, tăng lương, khen thưởng, các vấn đề về thăng chức, kỷ luật nhân viên của Công ty; - Có quyền yêu cầu các phòng ban khác có liên quan trong việc cung cấp các tài liệu, chứng từ cần thiết cho việc xử lý các vấn đề pháp lý lao động. - Được quyền từ chối tiếp nhận nhân sự không đáp ứng đủ điều kiện lao động, trừ trường hợp có sự đồng ý của BTGĐ. - Được quyền không xử lý các yêu cầu điều xe công việc mang tính chất cá nhân, trừ trường hợp có sự đồng ý của BTGĐ.