3 KPI Quan Trọng Trong Tuyển Dụng Cần Đánh Giá Ngay Bây Giờ!

Chiến lược tuyển dụng thành công là một trong những lợi thế cạnh tranh của tổ chức, giúp doanh nghiệp thu hút được nhân tài ưu tú, tạo động lực cho sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, các hoạt động tuyển dụng cần được đo lường và giám sát định kỳ. Việc liệt kê các chỉ số hiệu suất tuyển dụng quan trọng là một công cụ đánh giá không thể thiếu trong quá trình tuyển dụng.

Bài viết này của Aniday sẽ giới thiệu về khái niệm "chỉ số tuyển dụng", cách xác định các chỉ số quan trọng cần theo dõi và giám sát, cũng như cách sử dụng dữ liệu và chỉ số để tùy chỉnh chiến lược của riêng mình?

I. Các chỉ số chính của việc tuyển dụng là gì?

Cái gọi là "chỉ số KPI" là một cách để đo lường hiệu quả của các chiến lược ngắn hạn và dài hạn của các doanh nghiệp. Họ giúp nhân viên, người quản lý và doanh nghiệp hiểu được giai đoạn hiện tại, nút thắt cổ chai và các khía cạnh của công ty họ cần được cải thiện và đưa ra các giải pháp để cải thiện các KPI này. Tổ chức có thể thiết lập một loạt các chỉ số tuyển dụng cho quá trình tuyển dụng. 

Các chỉ số tuyển dụng có thể được sử dụng để đo lường cụ thể các hoạt động và kết quả trong quá trình tuyển dụng. Sau khi định lượng, kết quả sẽ được trình bày dưới dạng số lượng, tỷ lệ phần trăm, tỷ lệ hoặc biểu đồ để đảm bảo rằng bộ phận nhân sự hoặc công ty có thể hiểu rõ các vấn đề hoặc kết quả.

II. Các chỉ số tuyển dụng quan trọng mà các đội tuyển dụng hàng đầu sử dụng

1. Chi phí tuyển dụng

Chỉ số này đại diện cho chi phí cần thiết để lấp đầy vị trí tuyển dụng trong công ty. Chi phí tuyển dụng bao gồm: chi phí đăng tin trên các trang web tuyển dụng, chi phí giới thiệu, chi phí phỏng vấn của nhân viên và nhân viên tuyển dụng, chi phí xử lý hồ sơ, chi phí đào tạo và thiết bị mới, v.v.

Tầm quan trọng của chỉ số này là nó giúp bạn hiểu rõ hơn về cách phân bổ ngân sách tuyển dụng tổng thể của mình. Nó cũng có thể giúp bạn giảm chi phí tuyển dụng khi có thể. Bạn có thể so sánh dữ liệu được phân tích từ các chỉ số này với các đối thủ cạnh tranh hoặc mức trung bình của ngành để có cái nhìn sâu sắc về hiệu suất tuyển dụng hiện tại của công ty và những lĩnh vực cần cải thiện.

2. Hiệu quả của kênh tuyển dụng

Công ty của bạn có tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn tuyển dụng khác nhau, chẳng hạn như các trang web tuyển dụng,cơ quan tuyển dụng, v.v. không? Nếu vậy, bạn có biết kênh nào mang lại cho bạn những ứng viên tốt nhất? Có kênh nào liên tục mang lại cho bạn các ứng viên không phù hợp với JD không?

Đo lường hiệu quả của các nguồn tuyển dụng khác nhau có thể giúp bạn xem liệu công ty của bạn có đang chi tiêu tiền vào các kênh không hiệu quả hay không. Nó cũng có thể giúp bạn xác định các kênh nào mang lại cho bạn kết quả tốt nhất để bạn có thể đầu tư nhiều hơn vào chúng.

3. Chất lượng tuyển dụng

Chất lượng tuyển dụng đề cập đến hiệu suất của các ứng viên được tuyển dụng sau khi họ gia nhập công ty. Để đo lường chỉ số này, bạn có thể đánh giá một số yếu tố, chẳng hạn như thời gian cần thiết để ứng viên đạt được mục tiêu hiệu suất,mức độ hài lòng của cấp trên đối với hiệu suất của ứng viên và mức độ phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty.

Bạn cũng có thể sử dụng khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên để đánh giá mức độ hài lòng của quản lý cấp trung đối với các nhân viên mới. Những yếu tố này đều khó dự đoán trước khi ứng viên bắt đầu làm việc, nhưng việc phân tích các chỉ số này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về mức độ phù hợp của ứng viên với công ty.

4. Thời gian tuyển dụng

Thời gian tuyển dụng là khoảng thời gian từ khi một vị trí tuyển dụng được mở ra đến khi ứng viên được tuyển dụng.Thời gian tuyển dụng ngắn hơn thường là tốt hơn.

Chỉ số này quan trọng vì nó có thể giúp bạn xác định các nút thắt và rào cản trong quá trình tuyển dụng. Nó cũng có thể giúp bạn xác định các vị trí có thời gian tuyển dụng dài hơn để bạn có thể tìm cách rút ngắn thời gian đó.

5. Tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên mới trong năm đầu tiên

Tỷ lệ nghỉ việc càng cao thì chi phí tuyển dụng của công ty càng cao. Điều này bao gồm chi phí đào tạo ban đầu và chi phí tuyển dụng cho các vị trí thay thế.

Điều quan trọng là phải theo dõi tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên mới vì nó có thể là dấu hiệu cho thấy các vấn đề với quá trình tuyển dụng hoặc quá trình hòa nhập của nhân viên. Nếu tỷ lệ nghỉ việc cao, bạn cần dành thời gian để xem xét lại quy trình tuyển dụng và hòa nhập của công ty. Bạn cũng có thể thu thập phản hồi từ nhân viên hiện tại và cũ để tìm hiểu lý do tại sao họ rời bỏ công ty.

Việc theo dõi và phân tích các chỉ số tuyển dụng này có thể giúp các đội tuyển dụng hiểu rõ hơn về hiệu suất của quá trình tuyển dụng và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

III. Các chỉ số chính tuyển dụng được thiết kế riêng cho công ty

Các doanh nghiệp khác nhau, các ngành công nghiệp khác nhau, quy mô khác nhau và các kịch bản khác nhau cần chọn các chỉ số hiệu suất chính khác nhau. Giả sử rằng một trong những mục tiêu là giảm chi phí tuyển dụng trong năm tới, theo dõi chi phí của từng quy trình tuyển dụng và cải thiện nó có thể có hiệu quả đúng đắn. Bằng cách phân tích và giám sát các chỉ số tuyển dụng, bộ phận nhân sự có thể tiết kiệm tiền để đạt hiệu quả tối đa của doanh nghiệp, tuyển dụng những tài năng hàng đầu và tạo ra lợi tức đầu tư tốt. 

Cuối cùng, cần lưu ý rằng các chỉ số tuyển dụng này có thể thay đổi theo sự thay đổi và tăng trưởng của doanh nghiệp, và việc đánh giá và điều chỉnh thường xuyên là một liên kết không thể bỏ qua.

Hy vọng bài viết này của Aniday sẽ có ích với bạn!

https://land-book.com/Aniday_co

https://www.google.com/maps/d/u/0/viewer?mid=1i2qCd1C231mrrSgw_cPVezIiz6yBYpg