Bí quyết tăng tính ổn định của nguồn ứng viên

Trong những năm gần đây, do tình trạng già hóa dân số, đa dạng hóa công việc và nhu cầu nhân lực tăng cao, hầu hết các doanh nghiệp đều đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực. Điều này cũng dẫn đến việc công tác tuyển dụng của nhân sự trở nên khó khăn hơn, thường xuyên gặp phải tình trạng người được tuyển dụng không đến báo danh.

Để giải quyết vấn đề này, nhân sự có thể thông qua việc rà soát lại các quy định và quy trình nội bộ, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tốt và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, để nâng cao ý định báo danh của ứng viên và giảm thiểu tình trạng người được tuyển dụng đột ngột không đến báo danh, từ đó tăng tính ổn định cho công tác tuyển dụng.

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về vấn đề này của việc tuyển dụng, hãy tham khảo bài viết này của Aniday!

Rà soát thương hiệu nhà tuyển dụng và quy định

Trước tiên, nhân sự có thể rà soát lại xem lương thưởng của công ty có thua kém so với các công ty khác trong ngành, không hấp dẫn nhân tài hay không? Công ty có thể thông qua khảo sát lương hàng năm để hiểu được vị trí của mình trong ngành và điều chỉnh mức lương thưởng cạnh tranh cho các vị trí trọng điểm.

Ngoài ra, ngày nay con người ngày càng coi trọng thương hiệu nhà tuyển dụng, đánh giá của công ty trong ngành và trong nhận thức của mọi người cũng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định việc ứng viên có chọn làm việc hay không. 

Vì vậy, các công ty có thể tăng cường độ nhận diện thông qua báo chí hoặc quảng cáo, và bắt đầu từ trường học hoặc cộng đồng, chẳng hạn như hợp tác đào tạo, hội thảo trong trường học, bồi thường cho cộng đồng, v.v., để tăng cường độ nhận diện và thiện cảm của người dân, thông qua tiếp thị để tăng cơ hội thu hút nhân tài.

Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và tiếp nhận

Sau khi rà soát quy định, chúng ta cũng biết rằng ứng viên vẫn có thể bỏ lỡ việc báo danh vì bị thu hút bởi các công ty tốt hơn, điều này không phải là điều mà bộ phận nhân sự có thể thay đổi. Do đó, nhân sự có thể tăng cường các điểm tiếp xúc trong khoảng thời gian từ khi được thông báo trúng tuyển đến khi báo danh, để dự đoán liệu ứng viên có thể hủy báo danh hay không, giảm thiểu khả năng xảy ra đột ngột:

1. Sau khi gửi thư offer: Yêu cầu bên kia nếu có ý định báo danh, hãy ký tên và gửi lại thư offer cho công ty.

2. Khoảng hai tuần trước ngày báo danh: Yêu cầu bên kia điền thông tin nhân sự cần thiết cho việc báo danh; nhiều công ty có trang web thông tin nhân sự để ứng viên mới chuẩn bị hồ sơ báo danh và điền thông tin cần thiết trước khi vào làm (ví dụ: thông tin bảo hiểm, tài khoản ngân hàng, bằng cấp học vấn, v.v.).

3. Khoảng một tuần trước ngày báo danh: Xác nhận xem bên kia đã khám sức khỏe hoặc có báo cáo khám sức khỏe trong thời hạn hay chưa.

4. Ngày làm việc trước đó: Xác nhận lại xem có thể đến báo danh đúng hạn hay không, cung cấp thông tin về thông tin giao thông và thông tin cuộc sống của công ty, v.v.

Những điều trên là cách thức được sử dụng dựa trên kinh nghiệm tuyển dụng trước đây, nội dung và thời gian có thể được điều chỉnh theo quy trình làm việc khác nhau của công ty; Ngoài việc lập quy trình, giá trị của nhân sự cũng nằm ở việc phát huy khả năng quan sát và ảnh hưởng trong quá trình này, từ quá trình trò chuyện và tương tác để hiểu mức độ phối hợp của ứng viên, liệu họ có thể không đến báo danh hay không. 

Nếu có thể không đến, liệu có thể hỏi được vấn đề gì và có phương pháp giải quyết hay không, hoặc cảnh báo trước cho trưởng bộ phận để chuẩn bị tâm lý cần tìm kiếm ứng viên khác. Nếu thực sự gặp phải thái độ không tốt, không đến báo danh mà không báo trước, cũng có thể đưa người đó vào danh sách kiểm soát của công ty và đào tạo lại cách nhìn chọn nhân tài của bộ phận tuyển dụng.

Kết luận

Nhân sự không chỉ là nhân sự, tuyển dụng cũng không chỉ là tìm người hoặc lập một số quy trình theo quy định mà thôi,mà cần phải thường xuyên rà soát môi trường bên ngoài và quy trình nội bộ, tìm ra vấn đề và cải thiện, thông qua quan sát và ứng biến để giải quyết tất cả các loại vấn đề, tăng tỷ lệ trúng tuyển và ổn định của tuyển dụng, và phát huy đầy đủ giá trị của nguồn nhân lực. Hy vọng bài viết này của Aniday có ích với bạn.