Khi HR đưa vào tầm ngắm một ứng viên nhất định, thì khả năng cao ứng viên đó cũng đã lọt vào mắt xanh của nhiều nhà tuyển dụng khác. Ứng viên giỏi luôn được nhiều công ty săn đón. Vì vậy, làm thế nào để HR chiếm được sự quan tâm của họ từ những tin nhắn đầu tiên ? 

Tin nhắn mà công ty kết nối với ứng viên tiềm năng trên LinkedIn được sử dụng theo một cách rất chuyên nghiệp. Tin nhắn là phương thức tuyệt vời để nuôi dưỡng các mối quan hệ và thúc đẩy các ứng viên trở thành nhân viên tiếp theo của công ty bạn. Đăng ký LinkedIn Recruiter có thể giúp công ty gửi tới 100 tin nhắn mỗi tháng cho các ứng viên  không nằm trong danh sách kết nối thông qua InMail - nền tảng nhắn tin trên LinkedIn.

1. Cá nhân hoá cuộc trò chuyện

HR hoàn toàn có thể bắt đầu cuộc đối thoại theo một cách thú vị hơn: chẳng hạn như đề cập đến một sở thích hoặc điểm chung, hoặc bất cứ thứ gì khiến HR thích ở ứng viên, để biến một tin nhắn thông thường trở thành một mồi câu “bách phát bách trúng”.

Fact: tỷ lệ phản hồi InMail tăng 27% nếu HR sử dụng tip này.

2. Bắt đầu cuộc hội thoại theo cách thú vị hơn

Hãy soạn một tin nhắn như thể HR đang nói chuyện với một người bạn cũ - đừng mở đầu với các tin nhắn về công việc vội, thay vào đó hãy tập trung vào việc xây dựng một mối quan hệ cởi mở trước.

3. Chỉ gợi mở- không tiết lộ quá nhiều

HR nên tạo sự cân bằng giữa việc cung cấp  thông tin vừa đủ để ứng viên quan tâm nhưng không quá nhiều, để lộ những thông tin quá chi tiết. Điều này có tác dụng kích thích sự tò mò của ứng viên nhằm giữ chân họ tiếp tục cuộc trò chuyện.

4. Truyền cảm hứng

Tránh mô tả nội dung công việc một cách quá đơn giản, thay vào đó hãy chia sẻ tất cả các cơ hội thăng tiến tiềm năng khi ứng viên đảm nhận một vị trí cụ thể, cũng như khả năng phát triển trong công ty.

Fact: 37% nhân viên chuyển đổi vị trí công việc để tìm kiếm những cơ hội phát triển.

5. Gửi mail ngắn gọn và đi vào trọng tâm 

52% email được đọc trên smartphone, nhưng ứng viên có xu hướng trả lời email bằng máy tính. Hãy gửi cho ứng viên tin nhắn đơn giản để họ có thể dễ dàng trả lời trên điện thoại.

Fact: 75% thư gửi bằng InMail được mở trên điện thoại. Tin nhắn InMail dưới 100 từ có tỷ lệ phản hồi tốt hơn 13% so với những mail có nội dung hơn 200 từ.

6. Đặt những câu hỏi đơn giản

Thay vì thúc ép ứng viên nộp CV ngay, hãy đặt cho họ một câu hỏi mở, điều đó cho phép hai bên tiếp tục trò chuyện lâu hơn.

(Ví dụ: Bạn có rảnh để trò chuyện vào ngày mai lúc 1 giờ chiều không?).

Fact: Lời đề nghị làm một việc gì đó đơn giản khiến cho ứng viên dễ dàng trả lời một cách nhanh chóng.

7. Để sếp tham gia vào quá trình tuyển dụng

Việc để cho sếp của bạn tiếp cận với ứng viên là điều nên làm, ngay cả khi bạn phải là người soạn trước nội dung tin nhắn cho sếp để gửi cho ứng viên, nhưng dù sao thì có thêm một người là có thêm một sáng kiến.

Fact: 56% ứng viên có thể đáp ứng được yêu cầu công việc khi ‘sếp’ hoặc người quản lý tiếp cận.

8. Hãy kiên nhẫn

Khi HR đã gửi tin nhắn, việc còn lại là bình tĩnh chờ đợi. Giống như email, bất kỳ tin nhắn LinkedIn nào chưa được ứng viên xem sẽ luôn ở trên cùng của trong hộp thư đến của họ.

Fact: InMail sẽ gửi lời nhắc và thông báo cho ứng viên nếu họ không trả lời mail từ HR trong vài ngày.

                                                                                                                                                                                                             (Theo LinkedIn)