Tìm được ứng viên, nhưng không offer được? Cách khắc phục

Khi mỗi ứng viên có khoảng 2-3 cơ hội phỏng vấn, việc tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và tăng cường nguồn nhân tài trở thành thách thức quan trọng đối với nhân sự.

Từ giai đoạn tuyển dụng đến phỏng vấn, báo cáo, và quản lý nhân sự, quan trọng nhất là thể hiện thái độ tích cực. Mục tiêu là truyền đạt sự quan tâm và tôn trọng đối với ứng viên ngay từ đầu. Điều này không chỉ giúp tăng điểm cho thương hiệu nhà tuyển dụng mà còn có thể nâng cao hiệu suất của quá trình tuyển dụng nhân sự.

“Có hàng tá ứng viên nhiều, nhưng để chọn được một nhân tài phù hợp thì rất khó” - đây là một thách thức đặc biệt đối với doanh nghiệp, đặc biệt là những tổ chức quy mô nhỏ hoặc không thuộc danh sách hàng đầu. 

Thêm vào đó, sự xuất hiện ngày càng nhiều của thế hệ C (Connected Generation) trên thị trường lao động đưa ra những thách thức mới, với đặc tính và quan điểm nghề nghiệp khác biệt. Sự lạc quan và sáng tạo trong quá trình tuyển dụng là chìa khóa để đối mặt với thách thức này. Việc sử dụng phương pháp tuyển dụng truyền thống thường không đạt được kết quả mong muốn hoặc thậm chí có thể dẫn đến việc những ứng viên tốt không chọn làm việc cho công ty.

Với những người làm trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là những người phụ trách tuyển dụng, quan trọng là phải áp dụng tư duy mới và cách làm sáng tạo để đối mặt với sự thay đổi này. Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và lựa chọn cũng như tăng cường nguồn nhân tài trở thành một thách thức không thể tránh khỏi đối với họ. Hãy tìm hiểu cùng Aniday!

I. Thời gian tuyển dụng: Tìm kiếm ứng viên phù hợp

Phân tích Dữ liệu và Quản lý Nguồn Nhân lực

Dựa vào phân tích dữ liệu quá khứ, chúng ta có thể xác định nguồn gốc chính của nhân sự và xây dựng mối quan hệ tương tác hiệu quả. Điều này bao gồm việc chăm sóc kỹ lưỡng và đảm bảo ổn định nguồn nhân lực. Ngoài ra, cần xác định những nguồn nào đang cung cấp nhân viên có hiệu suất xuất sắc và tập trung phát triển mối quan hệ với những nguồn này.

Hợp tác Giáo dục và Ngành Công nghiệp

Bằng cách hợp tác với các trường đào tạo, chúng ta có thể tạo ra cơ hội thực tập và việc làm. Điều này giúp quan sát sinh viên trong môi trường thực tập và chọn lựa những người phù hợp với nhu cầu của công ty. Hỗ trợ thông qua học bổng và các phương tiện khác cũng giúp đặt trước nhân tài và giảm chi phí tuyển dụng. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần cung cấp mức lương hợp lý và kế hoạch học tập chi tiết để tạo ấn tượng tích cực đối với sinh viên.

Tổ chức Sự kiện và Cuộc thi

Doanh nghiệp có thể tổ chức các sự kiện và cuộc thi để tăng cường danh tiếng và xây dựng hình ảnh tích cực. Qua những sự kiện này, chúng ta có thể phát hiện sinh viên xuất sắc và thu hút họ thông qua chương trình thực tập hoặc học bổng.

Khai thác Nguồn Nhân tài Địa phương

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên tập trung vào nguyên tắc "vị trí, vị trí, vị trí," chủ yếu là tận dụng nhân tài địa phương. Ngoài ra, việc loại bỏ những ứng viên không phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tìm thấy nhân tài một cách hiệu quả, tránh những khó khăn không cần thiết trong quá trình tuyển dụng.

II. Thời gian lựa chọn: Tạo ấn tượng tốt cho người phỏng vấn

Đây là một cơ hội quan trọng cho những người được chọn để tham gia bài kiểm tra và phỏng vấn, giúp họ hiểu rõ về doanh nghiệp. Nên tập trung quảng bá ưu điểm của công ty và xây dựng mối quan hệ công chúng tích cực. Điều này sẽ tạo ấn tượng tốt, khiến ứng viên muốn gia nhập công ty nếu được chọn. Vì vậy, môi trường làm việc thân thiện, tạo điều kiện ứng tuyển tốt và hình ảnh doanh nghiệp được coi là quan trọng.

1. Thể hiện sự quan tâm và tôn trọng là quan trọng: Mặc dù không thể tạo cảm giác như ở nhà, nhưng ít nhất hãy làm cho ứng viên cảm thấy được quan tâm và tôn trọng. Ngay cả khi họ không được tuyển dụng, việc khen ngợi công ty hoặc giới thiệu nhiệt tình về đó có thể coi là một quá trình lựa chọn thành công.

2. Người phỏng vấn và quản lý không nên tỏ ra tự cao: Tất cả các thành viên tham gia quá trình lựa chọn cần hiểu ý nghĩa và vai trò của mình, giao tiếp và đào tạo một cách có tổ chức. Điều này giúp ứng viên cảm nhận một tổ chức có hệ thống, văn hóa tổ chức tốt và tôn trọng nhân viên. Người quản lý không nên coi việc cho người ứng tuyển làm việc là một ân huệ lớn, mà thay vào đó, cần thể hiện sự tôn trọng và đối xử công bằng.

3. Đơn giản hóa quá trình lựa chọn là quan trọng: Tránh các bài kiểm tra, thử nghiệm và quy trình dài dòng không cần thiết; hạn chế thời gian chờ đợi cho ứng viên. Nên phân tích dữ liệu quá khứ để hiểu rõ về công cụ lựa chọn hiệu quả. Không phải càng nhiều công cụ, càng tốt, mà là cần chọn những công cụ quan trọng nhất. Đồng thời, cần xem xét thời gian và cảm nhận của ứng viên, để không làm ảnh hưởng đến sự hứng thú của họ và tạo cơ hội tốt hơn cho việc tuyển dụng.

III. Sau khi quyết định tuyển dụng: Thể hiện thái độ khao khát tìm kiếm người tài

Thông báo kết quả phỏng vấn nên được thực hiện càng sớm càng tốt. Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, việc thông báo kết quả ngay lập tức hoặc trong khoảng một ngày làm việc được coi là lựa chọn tốt nhất. Trong thời đại công nghệ hiện nay, tốc độ là quan trọng; vì vậy, việc thông báo ngay càng giúp ứng viên tổ chức kế hoạch nghỉ làm và báo cáo một cách thuận lợi. Đôi khi, ứng viên có thể có nhiều cơ hội phỏng vấn khác và việc biết kết quả sớm giúp họ đưa ra quyết định liên quan đến các buổi phỏng vấn khác.

Đối với việc liên lạc sau phỏng vấn, không chỉ nhân viên phòng Nhân sự mà còn người quản lý có thể tự gọi điện để chúc mừng và thông báo lý do tuyển dụng. Họ cũng có thể thảo luận về hỗ trợ trong công việc tương lai và đề xuất kế hoạch sự nghiệp ngắn hạn. Mời ứng viên đến thăm bộ phận là một cách tốt để họ có cái nhìn rõ ràng hơn về công việc và cảm thấy được tôn trọng. Người tuyển dụng cần hiểu rằng người trẻ ngày nay không chỉ tìm kiếm công việc mà còn muốn một môi trường làm việc tích cực và tôn trọng.

Quá trình tuyển dụng không chỉ là doanh nghiệp chọn người, mà còn là ứng viên chọn doanh nghiệp. Do đó, nhân viên phòng Nhân sự cần nhìn nhận quá trình tuyển dụng từ góc độ của ứng viên để tối ưu hóa trải nghiệm của họ và làm cho quá trình trở thành cơ hội quan trọng để hiểu rõ về doanh nghiệp. 

Hy vọng bài viết này của Aniday có ích với bạn!