3 việc HR cần làm trong ngày đầu nhân viên nhận việc

Bài viết này của Aniday cung cấp ba tiêu chí kiểm tra đơn giản, giúp đánh giá xem công ty có tạo ra môi trường thân thiện với nhân viên mới hay không. Thực hiện những bước này không chỉ giảm bớt cảm giác bất an của nhân viên mới trong môi trường mới, mà còn có thể tăng cường ấn tượng tích cực về công ty, làm tăng giá trị nhà tuyển dụng của thương hiệu!

Chuẩn bị tốt cho ngày đầu tiên nhận việc của nhân viên mới

Chuẩn bị cho sự xuất hiện của nhân viên mới bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng, và việc đảm bảo sự thoải mái và tự tin của họ từ ngày đầu tiên là quan trọng. Đầu tiên, nên sắp xếp chỗ ngồi cho họ trước để tránh những phiền toái không cần thiết. Đồng thời, tự giác trong việc chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho công việc của họ cũng rất quan trọng.

Hơn nữa, việc tự giác cũng nên bao gồm việc giúp nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc. Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho họ hiểu rõ về công ty, mà còn giúp họ cảm thấy chào đón và tích cực hơn trong công việc mới.

Để đánh giá mức độ chăm sóc nhân viên, có thể áp dụng ba mục kiểm tra cơ bản. Nếu công ty không thực hiện đúng ba điểm này, có thể thấy được cảm nhận của nhân viên không được đặt lên hàng đầu.

Cuối cùng, việc chia sẻ thông tin này với nhân sự cũng quan trọng. Điều này giúp giảm thiểu sự bất an của nhân viên mới đối với môi trường làm việc mới thông qua những chi tiết nhỏ, tạo ra một sự liên kết tích cực từ những ngày đầu tiên.

Giúp người mới chuẩn bị chỗ ngồi

Trong trường hợp công ty không có bộ phận nhân sự, thường xuyên xảy ra tình trạng người mới đến không tìm thấy chỗ ngồi, hoặc chỗ ngồi lộn xộn, thậm chí còn có rác của người khác, đặc biệt là trong ngăn kéo. 

Trong khi đó, nếu công ty đặt mức độ quan trọng cao đối với nhân viên, họ sẽ cung cấp môi trường làm việc sạch sẽ, ngay cả khi làm việc tạm thời hay thuê ngoại bộ. Việc chuẩn bị một chỗ ngồi sạch sẽ không chỉ là điều cơ bản, mà còn là cách thể hiện mong đợi và tôn trọng của công ty đối với người mới, tạo ra ấn tượng tích cực ngay từ khâu tiếp xúc ban đầu và thể hiện sự quan tâm đến trải nghiệm làm việc của họ.

Giúp người mới chuẩn bị thông tin và vật dụng cần thiết

Ở đây, thông tin và vật dụng cần thiết bao gồm việc sử dụng máy tính, truy cập hòm thư công ty (tài khoản), hoặc quyền sử dụng các nguồn khác, cũng như các vật dụng văn phòng và giấy vệ sinh. Hãy tưởng tượng, khi bạn bắt đầu làm việc mà không có sự chuẩn bị trước, bạn phải tự tìm hiểu khắp nơi: hỏi làm thế nào để truy cập hòm thư, hỏi ai để nhận máy tính, và cả hỏi ở đâu có giấy vệ sinh. Tình huống như vậy tạo ra sự bất an và một khởi đầu không thuận lợi.

Tôi nghe nói có một số doanh nghiệp có những bước để giúp người mới, ví dụ như cung cấp thông tin và tài liệu hướng dẫn như một cuốn sách nhỏ về cách sử dụng tài nguyên và dịch vụ. Mục tiêu là trang bị người mới với đầy đủ thông tin để họ có thể tự mình tự chủ, tìm hiểu và lấy những vật dụng cần thiết mà không phải liên tục hỏi những câu hỏi cơ bản. 

Khác với tình huống mà tôi đã mô tả trước đó, ở đây doanh nghiệp không chỉ để người mới tự tìm hiểu mọi thứ mà còn hỗ trợ họ bằng cách cung cấp nguồn thông tin cần thiết, giúp họ chủ động hơn trong quá trình thích nghi với môi trường làm việc mới.

Giúp người mới làm quen với môi trường

Trong buổi làm việc đầu tiên, việc xác định vị trí nhà vệ sinh có thể là một thách thức, đặc biệt là đối với những người mới. Có những trường hợp công ty yêu cầu nhân viên tìm hiểu một cách tự nhiên, khiến cho người mới có thể lạc lõng và không biết phải làm gì. Ngoài ra, việc tìm hiểu về khu vực uống nước hoặc các quán ăn xung quanh công ty cũng quan trọng. Những thông tin này, nếu không được chia sẻ một cách tích cực với người mới, có thể tạo ra ấn tượng tiêu cực về môi trường làm việc.

Đồng thời, quan tâm đến những khía cạnh "ngoài công việc" khác như khu ăn uống gần công ty là quan trọng. Nếu không có sự giới thiệu chủ động, người mới có thể cảm thấy lạc lõng và xa cách với đồng đội. Điều này có thể tạo ra ấn tượng tiêu cực về doanh nghiệp. Việc phân biệt đối xử giữa nhân viên trung và cao tuổi không chỉ ảnh hưởng đến tôi cá nhân mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Có ba mục tiêu cơ bản mà nhiều công ty thường bỏ qua. Đó là việc đào tạo người mới ngay từ ngày đầu tiên, thông báo rõ về quy định công ty, quyền lợi và thông tin quan trọng khác. Việc này không chỉ làm cho người mới cảm thấy chào đón mà còn thể hiện cam kết của công ty đối với sự phát triển của nhân viên. Mặc dù có thể là một quy trình hình thức, nhưng ít nhất nó giúp người mới biết rằng công ty đã đầu tư tài nguyên và quan tâm đến sự hòa nhập của họ, điều mà nhiều công ty khác có thể bỏ qua hoàn toàn.

Hy vọng bài viết này của Aniday có ích với bạn!