Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

1. Mục tiêu công việc Đảm bảo các hoạt động nhân sự diễn ra hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty, bao gồm các mảng: tuyển dụng, đào tạo, C&B (lương thưởng – phúc lợi), quản lý hồ sơ, quan hệ lao động và hành chính nhân sự. 2. Nhiệm vụ chính Tuyển dụng và hội nhập nhân sự - Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn. - Hỗ trợ tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động - Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định, kỷ luật… - Theo dõi thời hạn HĐLĐ, đánh giá tái ký định kỳ. Chấm công, tính lương, bảo hiểm (C&B) - Tổng hợp công, làm bảng lương hàng tháng. - Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định. - Theo dõi các khoản phúc lợi, thưởng, trợ cấp… Đào tạo & phát triển - Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài. - Theo dõi kế hoạch đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo. Quan hệ lao động - Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách, chế độ. - Tham gia xử lý tranh chấp, kỷ luật lao động nếu có. - Đảm bảo môi trường làm việc tích cực, đúng luật. Công việc hành chính nhân sự khác - Soạn thảo công văn, thông báo, quy trình liên quan đến nhân sự. - Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building, 8/3, 20/10…