Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu Hải Quan

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

1. Nghiệp Vụ - Kiểm tra bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất nhập khẩu và tư vấn khách hàng theo đúng luật, quy định: thuế suất, HS Code, thủ tục theo thông tư, nghị định chuyên ngành. - Truyền tờ khai hải quan và khai báo hải quan điện tử trên phần mềm hải quan ECUS VNACCS, làm thủ tục thông quan các chi cục. - Khai báo và chuẩn bị hồ sơ kiểm dịch thực vật, động vật. - Chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành các loại hàng khác. - Chuẩn bị bộ chứng từ thanh khoản, hoàn thuế, không thu thuế. - Cập nhật thông tin về tiến độ của các lô hàng nhập khẩu cho khách hàng. - Tư vấn các thủ tục hải quan cho Sales. - Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan. - Báo khách hàng đã xong thủ tục hải quan và gửi tờ khai thông quan cho khách. - Phối hợp với bộ phận OPS để lên kế hoạch giao hàng cho khách. - Làm báo cáo về số lượng hàng, vấn đề phát sinh trong team hàng tuần. - Nhập chi phí của lô hàng lên phần mềm của công ty. 2. Quản lý - Kiểm soát và quản lý việc lên tờ khai , đóng và giao hàng. - Quản lý công việc và tiến độ của nhân viên hiện trường và các nhân sự trong phòng. - Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng và các bộ phận liên quan trong Công ty. - Kiểm tra, quản lý việc điều động phương tiện với các bên vận chuyển.