#9 Kĩ Năng Quản Lý Vận Hành Kho Không Thể Thiếu Đối Với Thủ Kho

 

Thủ kho hay quản lý kho là gì?

Quản lý kho hay thủ kho chính là những nhân viên chịu trách nhiệm tổ chức, bảo quán, quản lý số lượng hàng hóa vật tư trong kho. Công việc thủ kho yêu cầu đảm bảo quá trình sản xuất liên tục; cung cấp và phân phối hàng hóa kịp thời; sử dụng hiệu quả nguồn lực kho bãi và giảm các chi phí lưu trữ, di chuyển,…

Việc quản lý kho khoa học và hợp lý sẽ giúp cung ứng hàng hóa/nguyên liệu cho khách hàng nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn. Đối với các công ty sử dụng kho bãi, nhân viên thủ kho hay quản lý kho luôn cần thiết, vậy nên tuyển thủ kho vẫn luôn là cơ hội nghề nghiệp chứa nhiều cơ hội.

Công việc của một thủ kho

Trong công việc của thủ kho, nhiệm vụ quan trọng đầu tiên chính là thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập hàng hóa, bao gồm:

• Kiểm tra, lưu trữ các chứng từ theo yêu cầu và trực tiếp thực hiện, quản lý việc nhập, xuất hàng.

• Nhận các chứng từ giao hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

Như người đọc cũng có thể hình dung được, phần tiếp theo trong công việc thủ kho là theo dõi số lượng xuất nhập của hàng hóa hằng ngày sau đó đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu để luôn duy trì được hiệu suất kho.

Tiếp theo, nhân viên thủ kho có trách nhiệm thực hiện các thủ tục đặt hàng cho kho, như:

• Lập các loại phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu theo kế hoạch định kỳ và trực tiếp làm thủ tục mua hàng, theo dõi quá trình nhập hàng trong kho.

• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là đảm bảo sự sắp xếp, an toàn của hàng hóa trong kho. Việc này sẽ đảm bảo hàng hóa không hư hỏng, tiết kiệm không gian kho. Sắp xếp hàng hóa hợp lý còn giúp việc tiềm kiếm, vận chuyển nhanh chóng và dễ dàng:

• Nhân viên thủ kho sẽ tham gia quản lý, sắp xếp hàng hóa trong kho hiệu quả và phù hợp nhất.

• Tuyệt đối đảm bảo các quy tắc về Phòng cháy chữa cháy.

• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng và giải quyết các vấn đề nếu có.

Trên đây là những yêu cầu trong công việc của thủ kho, có thể thấy khối lượng công việc khá lớn nhưng nếu bạn nắm rõ các quy trình quản lý kho thì công việc ở trên sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Cùng tìm hiểu quy trình quản lý kho theo quy chuẩn để chuẩn bị cho các buổi tuyển dụng thủ kho nhé!

Quy trình quản lý vận hành kho

Quy trình quản lý vận hành kho là việc theo dõi, kiểm soát sản phẩm, hàng hóa trong kho được doanh nghiệp quy định. Quy trình này hỗ trợ doanh nghiệp nắm rõ hàng hóa được quản lý như thế nào và tiến hành các bước tiếp theo với nó ra sao. Nói cách khác việc quản lý kho theo công đoạn sẽ đưa đến rất nhiều lợi ích cho việc lưu trữ và tim kiếm hàng hóa. Hình ảnh mô tả khái quát quy trình quản lý kho.

Sau đây sẽ là quá trình quản lý kho được phân chia theo từng giai đoạn sản xuất riêng biệt. Giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và phù hợp với thực tế kinh doanh. Cách quản lý vận hành kho theo ISO (Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế).

Quy trình quản lý kho nguyên vật liệu: 

• Thủ kho dựa trên tình hình sản xuất của doanh nghiệp để xác định số lượng hàng hóa cần nhập kho.

• Đảm bảo sắp xếp hàng hóa phù hợp với đặc điểm của chúng, hạn chế tối đa vấn đề hư hỏng và đẩy cao nhất năng suất lưu trữ và di chuyển của kho bãi .

• Quản lý các thông tin về hàng hóa và nguyên vật liệu như: mã và tên nguyên liệu, đơn vị tính, thông tin chung.

Quy trình quản lý kho trong sản xuất: 

• Các nguyên vật liệu sẽ được nhập kho sản xuất dựa trên tình hình thực tế trong mỗi giai đoạn khác nhau.

• Thủ kho phải đảm bảo tuyệt đối an toàn về phòng cháy chữa cháy.

• Quy trình quản lý kho trong sản xuất sẽ tuân theo các quy định về sản xuất của doanh nghiệp để đảm bảo năng suất và hiệu quả cao nhất.

Quy trình quản lý kho thành phẩm: 

• Có 2 hoạt động thủ kho cần lưu ý là: nhập kho thành phẩm từ sản xuất và xuất kho thành phẩm bán cho đối tác.

• Quản lý các thông tin thành phẩm.như: mã, tên và thông tin sản phẩm, đơn vị tính, ngày sản xuất,..

Quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa:

• Quản lý các thông tin vật tư sản phẩm theo cơ sở dữ liệu từ doanh nghiệp.

• Thủ kho thiết lập định mức hàng hóa tồn kho dựa trên thực tế kinh doanh và đảm bảo số lượng vật tư hàng hóa luôn ổn định.

• Công việc thủ kho là lên kế hoạch nhập kho phù hợp.

Trên đây là quy trình để vận hành kho bãi hiệu quả và năng suất, ngoài ra nhân viên thủ kho cần thêm những tính chất gì? Hãy cùng tìm hiểu những yếu tổ để trở thành một thủ kho giỏi. 

Những yếu tố để trở thành một quản lý kho giỏi

Kỹ năng quản lý kho hàng.

Kỹ năng quản lý kho hàng là kỹ năng cơ bản đầu tiên mà một nhân viên thủ kho cần phải có vì có liên quan trực tiếp đến công việc thủ kho. Ngoài ra cần kết hợp với đức tính tỉ mỉ, nhạy bén, cẩn thận và trung thực để có thể thực hiện tốt nhất những công việc quản lý kho. Từ đó thủ có có thể thực hiện các nghiệp vụ một cách nhanh chóng, liên tục và có độ chính xác cao.

Nhân viên thủ kho cần phải thích nghi nhanh.

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, thay đổi liên tục là xu hướng chung. Vậy nên, khả năng thích nghi với những thay đổi trở thành yêu cầu không thể thiếu đối với nhân viên thủ kho. Nhân viên thủ kho cần thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp như các quy chuẩn an toàn mới hay sự tiến bộ của công nghệ.

Ứng dụng công nghệ, kỹ năng ngày càng quan trọng với nhân viên thủ kho.

Ngày nay,không chỉ trong ngành quản lý kho, công nghệ kỹ thuật được ứng dụng trong tất cả ngành nghề. Vậy nên một nhân viên thủ kho cần phải ứng dụng được công nghệ, sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho hàng. Đây là điều kiện giúp công việc hoàn thành nhanh chóng và chính xác hơn, làm tăng năng suất lao động cũng như tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp.

Những công ty tuyển dụng quản lý kho với mức thưởng cao

Với sự phát triển không ngừng của kinh tế và quá trình toàn cầu hóa ngày càng nhanh, quản lý kho trở thành một công việc vô cùng hấp dẫn. Các công ty đa quốc gia đặc biệt chú trọng việc tuyển dụng thủ kho, không chỉ với số lượng lớn mà còn kèm theo mức lương thưởng cạnh tranh cùng nhiều đãi ngộ khác. Cùng điểm qua một số công ty tuyển dụng thủ kho với mức lương thưởng hấp dẫn nhé:

Coca Cola: Tập đoàn đa quốc gia này chắc hẳn đã rất quá nổi tiếng. Sự bành trướng thương hiệu qua hơn 130 năm thành lập đã đưa Coca Cola có mặt tại hơn 200 quốc gia trên thế giới. Vậy nên chắc chắc rằng nhu cầu kho bãi của công ty là vô cùng lớn. Nằm trong top 5 công ty có môi trường làm việc tốt nhất năm 2017, Coca cola trở thành một công ty cực kỳ hấp dẫn cho việc tuyển dụng thủ kho.

Masan group:  Công ty cổ phần Hàng tiêu dùng Masan là công ty đứng vị trí thứ 2 trong ngành hàng tiêu dung năm 2016, Masan Consumer sản xuất và phân phối một loạt các sản phẩm thực phẩm và nước giải khát. Nhu cầu quản lý kho của Masan rất lớn, công ty liên tục có chương trình tuyển dụng nhân viên thủ kho cho nhiều công ty con, chi nhánh nhà máy của mình với mức lương hấp dẫn để thu hút nhân lực.

CJ Group: Tập đoàn CJ bao gồm rất nhiều các công ty con đa dạng các ngành nghề như: công nghiệp thực phẩm và dịch vụ thực phẩm, dược phẩm và công nghệ sinh học, giải trí và truyền thông, mua sắm tại nhà và hậu cần,… Là một tập đoàn đa quốc gia có nhiều chi nhánh ở Việt Nam, CJ group là một công ty không thể không kể tên khi nhắc đến top những công ty có mức thưởng hấp dẫn dành cho nhân viên thủ kho.

BigC: Khi nhắc đến việc làm thủ kho lương thưởng cao không thể không kể đến ông lớn người Thái BigC. Là một nhà bán lẻ hàng tạp hóa và bán hàng lớn, BigC có hệ thống siêu thị lớn phân bố trên toàn quốc, yêu cầu quản lý kho bãi là tất yếu. Vậy nên công ty liên tục có các đợt tuyển dụng thủ kho cùng với những phúc lợi cực kỳ hấp dẫn và ưu đãi mua sắm khác tại hệ thống siêu thị BigC.

Vậy là bạn đã đi qua hết các thông tin cơ bản về công việc quản lý kho rồi, hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về nghề nghiệp và việc tuyển dụng thủ kho.