Nhân Sự Tổng Hợp

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

Trách nhiệm công việc: ●​ Thực hiện kế hoạch tuyển dụng và quy trình tuyển dụng của công ty. ●​ Quản lý hồ sơ nhân sự, bao gồm hồ sơ nhân viên, hợp đồng thử việc/chính thức, điều chỉnh lương và thuyên chuyển vị trí. ●​ Theo dõi chấm công và xử lý bảng lương. ●​ Quản lý các thủ tục bảo hiểm xã hội: Đăng ký hoặc hủy đăng ký bảo hiểm cho nhân viên, xử lý hồ sơ bảo hiểm, chốt sổ bảo hiểm, cấp thẻ bảo hiểm y tế và theo dõi chi phí đóng bảo hiểm. ●​ Xử lý các vấn đề liên quan đến thuế thu nhập cá nhân: Đăng ký mã số thuế cho nhân viên, tính toán số thuế phải nộp, khai báo thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân. ●​ Giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại của nhân viên liên quan đến chính sách và quyền lợi của công ty. ●​ Chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu: Báo cáo nhân sự hàng ngày, báo cáo chi phí lương, báo cáo bảo hiểm, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, báo cáo nghỉ việc, báo cáo làm thêm giờ, v.v. ●​ Phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng và thực hiện kế hoạch truyền thông nội bộ nhằm nâng cao văn hóa công ty. ●​ Giám sát việc tuân thủ nội quy công ty, kỷ luật và văn hóa doanh nghiệp của nhân viên. ●​ Soạn thảo các văn bản hành chính như công văn, thông báo, đề xuất và hợp đồng. ●​ Xây dựng chính sách và bộ chỉ số KPIs cho các phòng ban. ●​ Tư vấn cho Ban Giám đốc về công tác quản lý nhân sự, cơ cấu tổ chức, phân bổ nhân sự, chiến lược đào tạo và tuyển dụng, quy định về lương thưởng và các chính sách đãi ngộ hiệu quả phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty.