Chuyên viên Quản lý rủi ro & Tuân Thủ

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

1. Điều phối triển khai và giám sát hoạt động Quản trị rủi ro doanh nghiệp tại Công ty và các BU theo phân công - Giám sát triển khai chương trình quản trị rủi ro như nhận diện, đánh giá rủi ro và biện pháp ứng phó rủi ro theo lĩnh vực phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo khung/nguyên tắc quản trị rủi ro của Công ty. - Điều phối việc xây dựng các Chỉ số cảnh báo rủi ro (KRIs) tại các đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách - Đôn đốc & giám sát các kế hoạch hành động để giảm thiểu rủi ro của các đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách. - Giám sát hoạt động triển khai Quy trình QLRRDN các Đơn vị thuộc Lĩnh vực phụ trách. - Xây dựng, tổ chức các biểu mẫu, báo cáo và công cụ tổng hợp thông tin quản lý rủi ro tại các đơn vị phụ trách. - Tổng hợp và báo cáo về hoạt động quản trị rủi ro tại các đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách theo quy định. - Thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ các nội dung trong hệ thống QTRR đến các phòng ban chức năng & BU. - Lập báo cáo QTRR ở TCT & các BUs theo phân công của Quản lý trực tiếp - Hỗ trợ Trưởng Đơn vị chức năng điều phối xử lý những rủi ro ở cấp độ khủng hoảng theo phân công. 2. Tham mưu/hỗ trợ hoạt động quản lý rủi ro tại các đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách - Xây dựng tài liệu và thực hiện đào tạo/hướng dẫn triển khai chương trình quản trị rủi ro như nhận diện, đánh giá, biện pháp ứng phó rủi ro và các chỉ số cảnh báo (KRIs) theo lĩnh vực phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo khung/nguyên tắc quản trị rủi ro của Công ty. - Hỗ trợ các Điều phối viên rủi ro xây dựng và quản lý hồ sơ QLRR tại các Đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách, đảm bảo tuân thủ đúng theo quy trình QLRR của Công ty. - Tham mưu/tư vấn về nhận diện, đánh giá rủi ro và các giải pháp kiểm soát tại các đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách nhằm giảm thiểu các rủi ro của Công ty. - Tham mưu/phản biện về các chiến lược kinh doanh trung và dài hạn, các chiến thuật kinh doanh trong từng thời kỳ theo góc nhìn về QTRRDN. - Phụ trách trực tiếp điều phối hoạt động QLRR của từng dự án (đánh giá dự án, triển khai dự án...) được phân công và dề xuát phương án vận hành hoạt động QLRR khi dự án được đưa vào hoạt động. - Tư vấn cho Phó Giám đốc QLRR, Ban điều hành và các Đơn vị các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ, tuân thủ và rủi ro. - Đề xuất cập nhật, thay đổi/tổ chức lại các cấu phần liên quan đến khung QTRRDN của Công ty và quy trình QLRR nếu thấy cần thiết để hiệu quả hơn. 3. Thực hiện các hoạt động kiểm tra tuân thủ nội bộ tại các Đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách - Xây dựng kế hoạch kiểm tra tuân thủ định kỳ và đột xuất theo phạm vi hoạt động được yêu cầu - Tổ chức kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ các quy trình & hệ thống (định kỳ hoặc đột xuất), đưa ra các yêu cầu về kế hoạch chấn chỉnh và thời hạn hoàn thành. - Giám sát, theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện các hành động chấn chỉnh đã thống nhất của các Đơn vị chức năng - Thông tin cho Quản lý trực tiếp các dấu hiệu nghi ngờ có gian lận nghiêm trọng trong nội bộ Công ty, các cơ quan chuyên môn và các đơn vị được xác định qua các cuộc kiểm tra định kỳ/đột xuất hoặc điều tra độc lập (nếu có). - Tiếp nhận, xác minh và báo cáo các sai phạm được tố cáo hoặc phát hiện trong hoạt động của các dơn vị. - Đề xuất phương pháp tiếp cận để điều tra xác minh các sai phạm được tố cáo hoặc bị nghi ngờ 4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp