100+ Cơ hội giới thiệu job của Danh mục Project Manager

Tuyển dụng việc làm Project Manager lương cao | Aniday

1. Project Manager - quản lý dự án là gì?

Người quản lý dự án đóng vai trò chủ đạo trong việc lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kiểm soát và hoàn thành các dự án. Họ chịu trách nhiệm cho toàn bộ phạm vi dự án, nhóm dự án, tài nguyên và thành công hay thất bại của dự án.

Một người quản lý dự án, với sự giúp đỡ của nhóm của họ, góp mặt trong nhiều trách nhiệm khác nhau trải qua 5 giai đoạn trong vòng đời của một dự án (bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc).

Các giai đoạn quản lý dự án giao nhau với 10 lĩnh vực kiến thức, bao gồm: tích hợp, phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng, nguồn nhân lực, truyền thông, mua sắm, rủi ro và quản lý các bên liên quan.

Các quản lý dự án CNTT lên kế hoạch, tổ chức và tích hợp các dự án CNTT đa chức năng có ý nghĩa về phạm vi và tác động. Các yếu tố cốt lõi của công việc là về việc tổ chức con người và tài nguyên thời gian, và xem dự án xuyên suốt từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành. Các quản lý dự án có trách nhiệm trong việc đáp ứng nhu cầu kinh doanh của khách hàng hoặc khách hàng.

2. Quản lý dự án (Project Management) là làm gì?

Các quản lý dự án CNTT chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, phân bổ nguồn lực, lập ngân sách và tổ chức với mục tiêu CNTT cụ thể. Những dự án như vậy có thể bao gồm:

- Phát triển phần mềm và ứng dụng
- Cài đặt phần cứng
- Nâng cấp mạng
- Điện toán đám mây và triển khai ảo hóa
- Các dự án xung quanh phân tích kinh doanh và quản lý dữ liệu
- Dịch vụ CNTT 

Quản lý dự án CNTT làm việc với nhiều nhóm trong tổ chức, bao gồm với những người phụ trách về:

- Phần cứng (hệ điều hành và nền tảng) và phần mềm
- Mạng (tường lửa và kết nối)
- Dữ liệu và phân tích kinh doanh
- Quản lý dịch vụ (hợp đồng và mua sắm)
- Bộ phận trợ giúp
- Bảo mật thông tin (tuân thủ và quản trị)

Đối với mỗi dự án này, quản lý dự án CNTT có thể sẽ chịu trách nhiệm ở các giai đoạn sau:

- Khởi đầu: Mục tiêu dự án được xác định và dự án được tạo ra.
- Lập kế hoạch: Các kế hoạch cho dự án CNTT sẽ cần cập nhật thường xuyên
- Thực thi: Trong quá trình thực hiện, toàn bộ nhóm, do người quản lý dự án dẫn đầu, làm việc dựa trên các nhiệm vụ được đưa ra trong kế hoạch dự án, với mục tiêu cuối cùng là - tạo ra các sản phẩm cuối cùng của dự án. 
- Giám sát: Như TechTarget giải thích, người quản lý dự án CNTT giám sát và kiểm soát công việc về thời gian, chi phí, phạm vi, chất lượng, rủi ro và các yếu tố khác của dự án.
- Hoàn thành: Nó đảm bảo tất cả các công việc đã được hoàn tất, phê duyệt, và chuyển quyền sở hữu từ nhóm dự án sang hoạt động.

3. Các kĩ năng cần có của một Project Manager

Quản lý dự án hiệu quả cần nhiều hơn chuyên môn về kỹ thuật. Vai trò này cũng đòi hỏi một số kỹ năng phi kỹ thuật và chính những kỹ năng mềm hơn này thường quyết định liệu người quản lý dự án - và dự án - có thành công hay không. Các quản lý dự án ít nhất phải có 7 kỹ năng mềm này: lãnh đạo, động lực, giao tiếp, tổ chức, ưu tiên, giải quyết vấn đề và khả năng thích ứng.

Các quản lý dự án có hiệu quả cao là các đối tác kinh doanh chiến lược được trao đầy đủ thành công của tổ chức và họ phải có khả năng xử lý,  và tự phản ánh để rút ra kinh nghiệm với những thất bại không thể tránh khỏi. Kết hợp với các kỹ năng cứng cần thiết, một số thuộc tính nhất định sẽ đặt họ vào trách nhiệm cao hơn với tư cách là người quản lý dự án, cung cấp nền tảng vững chắc cho phép họ thích ứng với việc thay đổi liên tục của dự án trong khi đặt các nhu cầu của các bên liên quan lên trên hết. Quản lý dự án hiệu quả cao là người:

- Trở thành đối tác kinh doanh chiến lược
- Khuyến khích và ghi nhận những đóng góp có giá trị của người khác
- Tôn trọng và thúc đẩy các bên liên quan
- Nhấn mạnh tính toàn vẹn và trách nhiệm
- Được trao đầy đủ trong sự thành công của dự án

4. Vai trò và trách nhiệm của một người quản lý dự án

Vai trò của người quản lý dự án bao gồm nhiều hoạt động bao gồm:

- Lập kế hoạch, xác định phạm vi và trình tự hoạt động
- Hoạch định nguồn lực
- Phát triển lịch trình
- Dự toán thời gian
- Dự toán chi phí
- Phát triển ngân sách
- Tạo biểu đồ và lịch biểu
- Phân tích rủi ro, quản lý rủi ro và các vấn đề
- Giám sát và báo cáo tiến độ
- Hợp tác kinh doanh
- Làm việc với các nhà cung cấp và các bên liên quan
- Phân tích khả năng mở rộng, khả năng tương tác và tính di động
- Kiểm soát chất lượng
- Lợi ích hiện thực hóa

Cuối cùng, quản lý cấp cao phải cung cấp cho người quản lý dự án sự hỗ trợ và quyền hạn để quản lý dễ dàng và thành công trong việc quản lý team.