Kế Toán Trưởng

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

1. Mục tiêu vị trí: - Quản lý toàn bộ hoạt động kế toán, đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán, Luật Thuế, chuẩn mực VAS và các quy định pháp luật liên quan; sẵn sàng áp dụng IFRS khi có yêu cầu - Tổ chức và giám sát quy trình đối soát số liệu (hệ thống sản phẩm, ví điện tử, ngân hàng, merchant/đối tác) đảm bảo dữ liệu chính xác, minh bạch và kịp thời. - Xây dựng, vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro và tuân thủ cho mô hình tài chính số và TMĐT. - Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị chất lượng cao; phân tích dòng tiền, ngân sách, thuế và hiệu quả kinh doanh để tham mưu cho CFO/Ban Giám đốc. 2. Phạm vi & quan hệ công việc: - Quản lý trực tiếp: Giám đốc Tài chính. - Phối hợp nội bộ: Nhân sự tài chính – kế toán, vận hành, kinh doanh, pháp chế và các bộ phận liên quan. - Đối ngoại: Cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, ngân hàng đối tác, tổ chức chuyển mạch/đối soát, nhà cung cấp, cơ quan BHXH, cơ quan quản lý khác. 3. Trách nhiệm chính: 3.1. Tổ chức & điều hành công tác kế toán - Thiết kế cơ cấu phần hành, phân công – giám sát – đào tạo nhân sự kế toán. - Cập nhật và triển khai Quy chế tài chính, Quy trình kế toán, Ma trận kiểm soát phù hợp mô hình giao dịch điện tử. - Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu giữa hệ thống sản phẩm 3.2. Tổng hợp – lập báo cáo - Tổng hợp , rà soát các nghiệp vụ kế toán - Thực hiện đối soát đa tầng: - Hỗ trợ CFO trong lập và thuyết minh BCTC. 3.3. Thuế & tuân thủ - Kê khai, nộp thuế (VAT, CIT, PIT, lệ phí môn bài), báo cáo hóa đơn đúng hạn, đúng luật. - Làm việc với cơ quan thuế trong thanh/kiểm tra; cập nhật chính sách thuế, đánh giá tác động và hướng dẫn triển khai. - Tư vấn tối ưu thuế hợp pháp, cảnh báo rủi ro thuế. 3.4. Quản trị dòng tiền & ngân sách - Quản lý dòng tiền hàng ngày/tuần/tháng, cân đối thanh khoản. - Kiểm soát ngân sách năm/quý/tháng 3.5. Kiểm soát nội bộ & rủi ro - Thiết lập 3 lớp kiểm soát (tự kiểm – kiểm soát chéo – rà soát độc lập) cho phê duyệt thanh toán, đối soát, khóa sổ, phát hành hóa đơn, hoàn tiền. - Xây dựng SLA khóa sổ, quy trình xử lý sai lệch & báo cáo bất thường (fraud signal, duplicate transactions, số dư treo…). 3.6. Quy trình đặc thù Fintech/ ví điện tử/ TMĐT - Chuẩn hóa đối soát Merchant/Đối tác/Ngân hàng; tính phí, MDR, chia sẻ doanh thu; quản lý công nợ. - Quản lý số dư ví - Xây dựng chính sách ghi nhận doanh thu cho các loại hình kinh doanh khác nhau