Studio Manager

職務概要

OS Research là một venture studio độc lập, làm việc remote-first với tư duy toàn cầu. Chúng tôi tập trung vào việc nghiên cứu, thử nghiệm và phát triển những ý tưởng khởi nghiệp mang tính đột phá. Đội ngũ tinh gọn và chuyên nghiệp của chúng tôi hướng đến việc giải quyết những vấn đề phức tạp và ý nghĩa bằng sự sáng tạo, kỷ luật và trí tuệ. Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân sự chủ chốt có thể toàn quyền phụ trách back-office và vận hành studio, đảm bảo một nền tảng hỗ trợ vững chắc để Founder và các nhóm sáng tạo tập trung phát triển sản phẩm và tăng trưởng kinh doanh. Trách nhiệm chính Tài chính & Kế toán: Quản lý ngân sách, thu chi, dòng tiền; lập báo cáo quản trị định kỳ. Theo dõi hợp đồng, thanh toán, phối hợp kiểm toán/thuế. Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và quản lý tài chính minh bạch. HR & Quản trị nhân sự: Xây dựng & vận hành quy trình HR (tuyển dụng, hợp đồng, lương thưởng, phúc lợi, onboarding/offboarding). Đồng hành cùng Founder trong việc phát triển văn hóa & chính sách cho studio. Làm việc như “HRBP” nội bộ – cầu nối giữa Founder và team. Operations & Studio Management: Quản lý & điều phối công việc giữa các đội nhóm remote. Quản lý tài liệu, công cụ làm việc online, lịch họp, deadline. Đảm bảo compliance pháp lý và hành chính cho công ty. Làm việc tại văn phòng khi cần thiết: tiếp khách, quản lý văn phòng, đại diện studio trong các công việc đối ngoại hành chính. Trợ lý điều hành: Hỗ trợ Founder trong công việc hằng ngày, báo cáo trực tiếp và giải quyết các phát sinh nhanh chóng. Chủ động tìm giải pháp, thay vì chỉ chờ giao việc.