Studio Manager

職務概要

OS Research là một venture studio độc lập hoạt động theo mô hình remote-first, tư duy toàn cầu. Chúng tôi tập trung vào nghiên cứu, thử nghiệm và phát triển các ý tưởng khởi nghiệp mang tính đột phá, xuất phát từ những vấn đề thực tiễn có ý nghĩa cho con người và xã hội. Đội ngũ của OS Research là tập hợp của những cá nhân sáng tạo, kỷ luật và có đam mê học hỏi. Chúng tôi đang tìm kiếm một HR & Admin Lead – người sẽ xây dựng, kết nối và phát triển con người phù hợp với tầm nhìn của tổ chức, đồng thời đảm bảo nền tảng hành chính – pháp lý – tài chính vận hành mượt mà và minh bạch. 1. People & Culture - Xây dựng và phát triển chiến lược nhân sự cho studio: tuyển dụng, phát triển năng lực, duy trì engagement. - Định hình và lan tỏa văn hoá OS Research – đề cao sự chủ động, kỷ luật và sáng tạo. - Tổ chức onboarding/offboarding, 1:1, team syncs và hoạt động kết nối cho đội ngũ remote. - Thiết kế hệ thống đánh giá, khen thưởng và ghi nhận phù hợp với mô hình lean team – remote-first. - Là người lắng nghe và đồng hành cùng Founder trong việc duy trì tinh thần và hiệu suất của đội ngũ. 2. Talent Acquisition - Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối (end-to-end): từ viết JD, sàng lọc, phỏng vấn đến onboarding. - Phát triển talent pipeline dài hạn cho các vị trí cốt lõi trong studio (research, design, product, marketing). - Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (employer brand) qua mạng xã hội, nội dung và cộng đồng chuyên môn. 3. HR Operations & Compliance - Quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm, chính sách, quy định nhân sự. - Đảm bảo tuân thủ pháp lý, thuế, kế toán và quy định lao động Việt Nam. - Chuẩn hoá tài liệu nội bộ (quy trình HR, handbook, form biểu, hướng dẫn). - Phối hợp với bên ngoài (cơ quan, luật sư, kế toán, kiểm toán) khi cần thiết. 4. Finance & Admin Support - Theo dõi ngân sách, thu chi, lương thưởng và phúc lợi nhân viên. - Chuẩn bị báo cáo quản trị đơn giản hàng tháng cho Founder. - Quản lý hợp đồng, thanh toán, chứng từ, hóa đơn, và hỗ trợ các thủ tục hành chính cơ bản. - Là đầu mối back-office tin cậy cho Founder trong mọi vấn đề hỗ trợ vận hành con người.