Finance Manager

職務概要

1. Internal Control & Compliance - Xây dựng, vận hành và cập nhật hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS) liên quan đến chi phí, quy trình phê duyệt, thanh toán. - Kiểm tra định kỳ việc tuân thủ các quy trình/phê duyệt chi phí ở các bộ phận. - Đảm bảo chi phí phát sinh đúng chính sách, hạn mức, và quy định nội bộ. 2. Data-driven Expense Monitoring - Định kỳ chạy dữ liệu chi phí từ hệ thống ERP/kế toán để rà soát. - Xây dựng bộ red-flag indicators (ví dụ: chi phí tăng đột biến, bất thường theo store/brand, chi vượt định mức). Phân tích trend chi phí theo thời gian, theo đơn vị, theo loại chi. 3. Investigation & Root Cause Analysis - Thực hiện investigation khi phát hiện chi phí bất thường hoặc có dấu hiệu vi phạm. - Làm việc với các bộ phận để xác minh, thu thập bằng chứng, đối chiếu với quy trình. - Báo cáo kết quả điều tra và khuyến nghị biện pháp xử lý/cải thiện. 4. Efficiency & Effectiveness Review - Đánh giá định kỳ hiệu quả các khoản chi phí lớn (ví dụ: MKT, logistics, thuê mặt bằng, capex). - Sử dụng các công cụ phân tích ROI, cost-benefit analysis để kiểm tra hiệu quả. - Đưa khuyến nghị nhằm tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. 5. Reporting & Advisory - Chuẩn bị báo cáo kiểm soát chi phí hàng tháng/quý cho CFO & BOM. - Nêu bật các findings, rủi ro, điểm bất thường, và đề xuất hành động. - Làm việc trực tiếp với quản lý các bộ phận để triển khai corrective action.