Marketing Admin

Job Overview And Responsibility

1. Hỗ trợ hoạt động Marketing (90%) - Quản lý và làm việc với KOL/KOC: • Soạn thảo, theo dõi và quản lý hồ sơ, hợp đồng, và các giấy tờ liên quan khi làm việc với KOLs, KOCs, và các đối tác Agency. • Hỗ trợ Brand Team trong việc tìm kiếm, liên hệ và sàng lọc KOLs/KOCs phù hợp với tiêu chí của từng chiến dịch (dựa trên các chỉ số như lượt theo dõi, tương tác, nhân khẩu học của người theo dõi, hình ảnh cá nhân, v.v.). • Gửi sản phẩm, quà tặng cho KOLs/KOCs và theo dõi quá trình hợp tác để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. • Tổng hợp và báo cáo cơ bản về hiệu quả hoạt động của KOLs/KOCs sau chiến dịch. - Hỗ trợ các công việc Marketing khác: • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, buổi chụp hình, quay phim của bộ phận Marketing. • Tham gia đóng góp ý tưởng cho các chiến dịch marketing. • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Marketing. 2. Công tác Hành chính Văn phòng (10%) - Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: • Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các bộ phận. • Quản lý, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photo, điều hòa, v.v.) và liên hệ sửa chữa khi cần thiết. - Hỗ trợ công tác hậu cần: • Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ, bưu phẩm đến và đi. • Hỗ trợ sắp xếp phòng họp, chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ và các buổi đón tiếp khách hàng, đối tác. • Thực hiện các công việc thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, v.v.). - Các công việc khác: • Hỗ trợ công tác tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty (sinh nhật, team building, tiệc cuối năm, v.v.). • Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.