Trưởng phòng Tuyển sinh

Job Overview And Responsibility

Tổng quan vị trí Trưởng phòng Tuyển sinh chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và quản lý toàn bộ hoạt động tuyển sinh của Nhà trường, hướng đến việc thu hút học sinh trong nước và quốc tế. Trọng tâm của vị trí này là mở rộng nguồn tuyển sinh từ Lào Cai và các tỉnh lân cận, Hà Nội, Đà Nẵng, và thị trường quốc tế (đặc biệt là Trung Quốc và Đông Nam Á), đồng thời đảm bảo trải nghiệm tuyển sinh chuyên nghiệp, thân thiện, phù hợp với định hướng phát triển trường quốc tế. ⸻ Nhiệm vụ chính 1. Chiến lược và kế hoạch tuyển sinh • Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển sinh hàng năm phù hợp với mục tiêu phát triển của Nhà trường. • Xác định và mở rộng các kênh tuyển sinh mới tại miền Bắc, miền Trung, và quốc tế. • Đề xuất các chương trình, sự kiện, hội thảo, ngày hội tuyển sinh sáng tạo nhằm quảng bá hình ảnh trường và thu hút phụ huynh, học sinh. • Thường xuyên phân tích xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh và phản hồi của phụ huynh để đưa ra quyết định tuyển sinh hiệu quả. 2. Tuyển sinh trong nước • Tăng cường sự hiện diện của Nhà trường tại Lào Cai và các tỉnh lân cận thông qua hợp tác với chính quyền địa phương, trường học và cộng đồng. • Xây dựng mối quan hệ với đại lý, tổ chức giáo dục và phụ huynh tại Hà Nội để thu hút học sinh nội trú có nhu cầu học chương trình chuẩn Anh quốc. • Đại diện Nhà trường tham dự các hội chợ giáo dục, triển lãm và sự kiện tuyển sinh trong nước. 3. Tuyển sinh quốc tế • Phát triển và duy trì mối quan hệ với các công ty tư vấn du học, trường học, đại lý quốc tế, đặc biệt tại Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan và Đông Nam Á. • Phối hợp thực hiện các chiến dịch truyền thông, tài liệu quảng bá và hội thảo trực tuyến hướng đến phụ huynh quốc tế. • Hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển sinh học sinh quốc tế — từ tư vấn, tiếp nhận hồ sơ đến nhập học — đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ GD&ĐT và pháp luật về xuất nhập cảnh. 4. Vận hành tuyển sinh • Quản lý và giám sát hoạt động của đội ngũ tuyển sinh, đảm bảo quy trình chuyên nghiệp, hiệu quả, kịp thời. • Theo dõi và đảm bảo tính chính xác trong quy trình đăng ký, xét tuyển, và nhập học. • Chịu trách nhiệm về công tác tái ghi danh (re-enrolment) nhằm đạt chỉ tiêu giữ chân học sinh mỗi năm. • Đảm bảo hệ thống dữ liệu học sinh và báo cáo tuyển sinh được cập nhật đầy đủ, chính xác. 5. Truyền thông và quảng bá • Phối hợp với phòng Marketing để triển khai các chiến dịch quảng bá, nội dung truyền thông và tài liệu tuyển sinh. • Quản lý các kênh truyền thông đa ngôn ngữ (Việt – Anh – Trung) trên website, fanpage, brochure, và ấn phẩm truyền thông khác. • Tổ chức và tham gia các sự kiện, ngày hội, chương trình trải nghiệm để nâng cao nhận diện thương hiệu và uy tín học thuật của Nhà trường. 6. Quản lý và đào tạo đội ngũ • Lãnh đạo và huấn luyện đội ngũ tuyển sinh, đảm bảo phong cách làm việc chuyên nghiệp và thân thiện. • Đào tạo nhân viên về kỹ năng giao tiếp, tư vấn, và am hiểu văn hóa, đặc biệt với nhóm phụ huynh nói tiếng Trung hoặc quốc tế. • Phối hợp cùng các phòng ban học thuật và hành chính để đảm bảo quy trình tiếp nhận học sinh mới diễn ra thuận lợi.