Executive Assistant

Closed

Assistant Assistant Administrative task

Icon Location Location
Ho Chi Minh
Icon Vacancies Vacancies
1 person(s)

Job Overview And Responsibility

Reporting to the General Director, the Executive Assistant (EA) is responsible for assisting with the implementation of the Group's projects throughout Vietnam. The EA will oversee that project milestones and commercial controls are achieved, assisting with effective planning, including programming, phasing, procurement, logistics, staging, quality, cost, time control, and the execution of projects at an international standard level. Customer-centric, the EA will ensure that delivery of each project meets the standards in which the product was sold, and the company and stakeholders’ business and financial objectives are met. The EA coordinates the efforts of all parties involved in the project, which include the consultants, contractors, subcontractors, staff, and workpeople, and reports all issues and challenges as they arise to the General Director Key Points • Oversight of the Project • Liaising with Project Managers • Liaising with consultants, government, and rail departments • Tracking project costs & schedule • Assisting with Quality control • Staging & logistics • Variation control • Reporting • Handover inspections EA Responsibilities • Follow up on schedules and budgets for assigned projects with Project Managers and consultants on behalf of the General Director • Follow up on phasing and staging plans with the General Director. • Assists the team members in obtaining governmental approvals. Explanation of project scope and the associated costs, as required, is part of this process. • Coordinates with consultants, contractors, and other outside vendors as they pertain to the delivery of the projects. • Monitors projects are being completed within budgets and financial objectives • Monitors the program/schedule of projects and project managers within Vietnam to ensure successful project completion and coordination of all consultants and contractors. • Monitors the project and construction management team, including architects, engineers, logistics, procurement, quality and cost control, programming, workplace consultants, and administrative support. • Works cooperatively with and ensures each project manager works with the appropriate project and construction management companies to develop overall program scope, strategy, and requirements. • Liaise with the different stakeholders of the project (clients, contractors, local authorities, etc.) • Work with designers, development, and property management. • Monitors progress on all aspects of project(s) and delivers reports to the General Director

Required Skills and Experience

• At least two years of experience in relevant roles • Excellent command of the English language, • Experience in MS Office • A positive attitude and excellent communication skills

Why Candidate should apply this position

• Competitive Salary and Benefit Package • International Working Environment • Internal Career Advancement

About Wafaifo Resort Hoi An

Wafaifo Resort Hoi An là khu nghỉ dưỡng cao cấp tọa lạc tại trung tâm thành phố Hội An, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa không gian lưu trú sang trọng và chuỗi hoạt động giải trí đa dạng, sáng tạo. Với tầm nhìn trở thành điểm đến nghỉ dưỡng và giải trí hàng đầu khu vực miền Trung, Wafaifo không ngừng đầu tư phát triển dịch vụ và trải nghiệm nhằm phục vụ tốt nhất cho khách hàng trong nước lẫn quốc tế.

Điểm khác biệt của Wafaifo Resort nằm ở việc tích hợp mô hình entertain & edutain — vừa giải trí, vừa giáo dục, đáp ứng nhu cầu trải nghiệm đa dạng cho mọi đối tượng. Khu nghỉ dưỡng tổ chức nhiều hoạt động đặc sắc như các buổi chiếu phim, sự kiện thể thao trực tiếp, biểu diễn DJ và nhạc sống, lớp học nấu ăn truyền thống, yoga, cùng các sự kiện hội thảo chuyên đề với sự tham gia của các chuyên gia khách mời.

Bên cạnh đó, Wafaifo Resort còn sở hữu hệ thống nhà hàng, quầy bar và khu vui chơi hiện đại. Trong đó, Xưa & Nay Bistro và quầy bar Ra Khoi nổi bật với thực đơn phong phú, đặc sản địa phương và các loại bia thủ công độc quyền.

Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, thân thiện và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú và giải trí, Wafaifo Resort Hoi An cam kết mang đến cho du khách không chỉ kỳ nghỉ dưỡng hoàn hảo mà còn là hành trình trải nghiệm văn hóa và nghệ thuật đích thực tại Hội An.


Job Q&A

Hello anh Long, I would like to confirm if candidate will work at HCM, not Hoi An

Similar jobs

Sign In

I don't have an account