Operations Administration
Role Overview: This role requires a minimum of 5 years of experience in managing documentation, ensuring compliance, reporting on KPIs, and overseeing audits. You will be responsible for maintaining high standards of documentation, ensuring compliance with ISO standards, and ensuring project hygiene in software development projects. Key Responsibilities: - Develop and maintain dashboards and KPIs to monitor business performance. - Develop and maintain data pipeline to harvest and sanitize data from various sources. - Oversee the creation, organization, and management of all IT business documentation, ensuring compliance with internal and external standards. - Create and maintain standardized templates for reports, documentation, and project deliverables. - Monitor project hygiene, ensuring proper documentation practices, version control, and data integrity. - Collaborate with cross-functional teams to ensure that all project documentation aligns with organizational objectives and regulatory requirements. - Ensure ongoing training and support for team members on documentation standards, compliance requirements, and best practices. - Manage and track the implementation of corrective actions and process improvements based on audit findings.
- Bachelor's degree in Business, Engineering, or a related field. - At least 5 years of experience in Data Analyst/Data Engineering fields. - Proficiency in creating and managing data pipeline, business dashboards, KPIs, and reporting tools. - Strong communication skills with the ability to collaborate effectively across teams. - Good understanding of ISO standards, ITIL framework, and Lean Six Sigma tools. - Problem-solving mindset and ability to adapt to evolving project requirements.
ST Engineering is one of Asia's largest defense and engineering groups. It has also diversified over the years, and now supplies both military customers and commercial ones in over 100 countries, which cover its four core businesses -- aerospace, land systems, electronics and marine. - Meal allowance & transportation allowance - Laptop - 100% salary from probation - Training from probation - Free learning of all courses on LinkedIn e-learning - Private insurance for employees from probation - SHUI is paid on total Gross Base salary - Annual performance review - Annual salary review - Lots of periodic company gatherings and events.
ST Engineering là một tập đoàn hàng đầu thế giới trong lĩnh vực công nghệ và kỹ thuật, nổi bật với những áp dụng tiên tiến trong hàng không vũ trụ, điện tử, hệ thống đất và hàng hải. Với sự hiện diện mạnh mẽ tại Việt Nam, ST Engineering đã không ngừng mở rộng và phát triển, mang đến cơ hội việc làm hấp dẫn cho người lao động Việt Nam.
Với đội ngũ hơn 23.000 nhân viên trên toàn cầu, ST Engineering đã chứng tỏ sức mạnh của mình qua những con số ấn tượng. Doanh thu hàng năm của tập đoàn lên tới 7,7 tỷ đô la Singapore, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường quốc tế. Đặc biệt, ST Engineering luôn chú trọng đến phát triển bền vững và cam kết mang lại những giá trị tối ưu cho khách hàng, đối tác và nhân viên.
Gia nhập ST Engineering Việt Nam, bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo và đầy thử thách, nơi bạn có thể phát huy tối đa khả năng của mình. Tập đoàn luôn chú trọng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện để bạn học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội trở thành một phần của ST Engineering – nơi bạn có thể đóng góp và phát triển tương lai công nghệ tiên tiến cùng một đội ngũ chuyên nghiệp và nhiệt huyết.
I have some questions regarding this role. 1. This position will be assigned to which department in the company? (This role is a new role or a replacement?) 2. How many people are working in the department? 3. Candidates must have experience with which ISO standards?
Hi Nhat, please see the answer as follows: 1. This role will work directly with the Delivery Manager as first. This is a new role 2. Number of team members are flexible depending on the project they are assigned 3. This role will work on ISO 270000 ISMS and 22000 BCM. But i's a plus to have prior experience in these 2 standards. At first, this role will work as a Data Analyst, gathering data, making reports and monitoring performance. After that they will grow to work on compliance