Quản lý kho NVL

Tổng quan về công việc và trách nhiệm

1. Giám sát/ quản lý trực tiếp các hoạt động và nhân sự trong kho bao gồm việc gác hàng, châm hàng, kiểm kho và tất cả các chức năng thuộc kho nguyên vật liệu bao gồm hạt nhựa, hạt nở xốp, sơn, v.v… 2. Xem xét và phân tích các hướng dẫn, hồ sơ, báo cáo và hội ý với Giám đốc để có số liệu yêu cầu dùng, lập kế hoạch hoạt động như những cam kết mới, tình trạng tiến độ công việc và các vấn đề xảy ra bất ngờ 3. Đánh giá quy trình và công việc thực tế hiện hành để hoàn thành, phát triển mục tiêu của nhà máy và thực hiện cải tiến những quy trình và thực hành hiện tại 4. Hướng dẫn công việc, giải quyết vấn đề và đặt thời hạn hoàn thành để đảm bảo hoàn tất công việc đúng giờ 5. Lên kế hoạch và giám sát chuyển hàng từ kho NVL đến các kho khác 6. Bảo quản kho NVL, giữ kho hàng sạch, ngăn nắp và đảm bảo hàng được lưu trữ, kiểm soát hiệu quả và theo dõi chính xác 7. Nhận và phân phối tài liệu đến phòng/ ban liên quan (phòng Kiểm soát tồn kho, Kế toán). Việc này cần phải giao tiếp/ đồng hợp tác với các bộ phận cũng như nhân sự của các phòng/ban. 8. Kiểm soát hoạt động hàng ngày của nhân viên trong việc thực hiện các tiêu chuẩn trong kho NVL và yêu cầu về cung ứng. Giám sát các hoạt động hàng ngày trong kho, đảm bảo những tiến trình phù hợp được hướng dẫn đúng đắn và kiểm soát bất kỳ vấn đề nào phát sinh. 9. Kiểm soát và giải quyết vấn đề liên quan đến an ninh trong kho NVL. Khi có xảy ra sự cố, quản lý phải có hành động khắc phục tức thì và thông báo cho quản lý cấp trên ngay lập tức 10. Thực hiện các nhiêm vụ được phân công khác